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Sicherheitsansprüche in dieser Kategorie sind leicht zu machen. Die meisten Plattformen haben ein SOC 2-Kontrollkästchen. Weniger können Ihnen zeigen, wo Ihre Daten gespeichert sind, wer darauf zugreifen kann und was unabhängige Prüfer festgestellt haben, als sie nachgesehen haben. HiHello ist SOC 2 Typ II zertifiziert, was bedeutet, dass Sicherheitskontrollen unabhängig geprüft und über die Zeit getestet wurden, nicht nur zu einem bestimmten Zeitpunkt überprüft. Die Prüfung umfasst Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Sicherheitspraktiken über die gesamte Plattform hinweg. HiHello ist auch unter dem EU-US Data Privacy Framework, der UK-Erweiterung und dem Swiss-US Data Privacy Framework registriert. Eine der wenigen Plattformen in der Kategorie mit diesem Niveau an internationaler Datenschutzregistrierung. Die Einhaltung von GDPR und CCPA ist dokumentiert und überprüfbar. HiHello verkauft keine Benutzerdaten. Speziell für E-Mail-Signaturen wendet HiHello Signaturen nativ innerhalb Ihrer Infrastruktur an. Daten werden nicht über Drittanbieter-Server geleitet, ein bedeutender Unterschied zu Wettbewerbern, deren Architektur die Datenverarbeitung durch Dritte einführt. Die Einwilligungserfassung ist als Kernproduktmerkmal in die Plattform integriert und nicht als Compliance-Kontrollkästchen hinzugefügt, sodass Ihre Organisation an jedem Berührungspunkt geschützt bleibt. Das Trust Center von HiHello bietet die Dokumentation, die IT- und Rechtsteams benötigen, um die gebotene Sorgfalt, Sicherheitsrichtlinien, Prüfungshistorie, Unterauftragsverarbeiterlisten und Zugriffssteuerungsdokumentation abzuschließen, ohne einen Anruf beim Anbieter zu planen. Für Unternehmen, bei denen eine Sicherheitsüberprüfung vor dem Kauf nicht verhandelbar ist, ist HiHello für diesen Prozess ausgelegt.

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Unternehmensteams benötigen mehr als nur eine digitale Karte; sie brauchen eine Plattform, die das Marketing besitzen kann und der die IT vertrauen kann. Diese beiden Dinge stehen normalerweise im Konflikt. Mit den meisten Tools erhält man entweder das eine oder das andere. HiHello wurde für beides entwickelt. Das Marketing kontrolliert Markenvorlagen in der gesamten Organisation, gesperrte Felder, genehmigte Designs und konsistente Informationen. Ohne jede Aktualisierung über die IT leiten zu müssen. Die IT kontrolliert die Bereitstellung über SSO (Okta, Microsoft Entra ID) und SCIM, sodass Karten automatisch erstellt werden, wenn Mitarbeiter an Bord kommen, und deaktiviert werden, wenn sie das Unternehmen verlassen. Es gibt keine verwaisten Konten, keine Schatten-IT und keinen manuellen Aktualisierungsprozess im großen Maßstab. Administratoren können Karten nach Einzelperson, Team oder Abteilung verwalten. Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen es Managern, die Karten ihres eigenen Teams zu aktualisieren, ohne dass IT-Beteiligung erforderlich ist. Die Verzeichnissynchronisierung hält die Kontaktinformationen organisationsweit genau. Kein Nachdruckzyklus, keine veralteten Daten. HiHello ist SOC 2 Typ II zertifiziert und unter dem EU-US Data Privacy Framework registriert. Das Trust Center bietet der IT und der Rechtsabteilung alles, was sie für die Due Diligence von Anbietern benötigen, ohne einen Anruf. Jeder Unternehmenskunde erhält einen dedizierten Account Manager und einen technischen Implementierungsspezialisten, keine Support-Warteschlange. Für große Teams ist dieser Unterschied in der Implementierungsunterstützung entscheidend dafür, ob Rollouts erfolgreich sind oder scheitern.

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HiHello verbindet sich direkt mit Google Workspace und Microsoft 365 – einschließlich Gmail, Outlook Desktop und Outlook Web –, sodass Administratoren eine gebrandete Signaturvorlage erstellen und sie von einem einzigen Dashboard aus an jeden Mitarbeiter bereitstellen können, ohne dass die Mitarbeiter selbst etwas tun müssen.\n\nSobald sie bereitgestellt ist, werden Updates automatisch propagiert. Egal, ob Sie ein Kampagnenbanner austauschen, rechtliche Hinweise aktualisieren oder ein Rebranding durchführen, Administratoren nehmen die Änderung einmal vor und sie synchronisiert sich innerhalb von Minuten über die gesamte Organisation. Es ist kein manuelles Kopieren und Einfügen erforderlich, keine E-Mail-Vorlagen an Mitarbeiter und kein IT-Ticket für Routineaktualisierungen.\n\nFür Unternehmensteams integriert sich HiHello mit Okta, SCIM und Workday, sodass Signaturen aktuell bleiben, wenn Mitarbeiter beitreten, Rollen wechseln oder das Unternehmen verlassen – ohne manuelle Verwaltung der Mitarbeiterliste. Das System skaliert von kleinen Teams bis hin zu Organisationen mit Tausenden von Mitarbeitern, ohne dass Änderungen am Administrator-Workflow erforderlich sind.

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