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Ordnerstruktur zuerst

Ich halte eine klare Hierarchie wie Eigenschaften → Name der Eigenschaft → Fotos / Mietdokumente / Vereinbarungen. Dies vermeidet, dass alles an einem Ort abgelegt wird, und erleichtert das spätere Abrufen von Dateien.

Roh- und Enddateien trennen

Immobilienfotos durchlaufen oft mehrere Bearbeitungen, daher trenne ich RAW-Bilder von den endgültig ausgewählten. Dasselbe gilt für Mietdokumente, ich halte Entwürfe getrennt von unterzeichneten Versionen.

Gemeinsame Ordner anstelle von Dateifreigabe verwenden

Anstatt Dateien einzeln zu senden, helfen gemeinsame Ordner, dass jeder auf die neueste Version zugreifen kann. Es reduziert auch doppelte Uploads.

Linkfreigabe mit Ablaufkontrolle

Für die externe Freigabe bevorzuge ich Links mit eingeschränktem Zugriff oder Ablaufdaten, damit alte Immobiliendokumente nicht unnötig weiter zirkulieren.

Regelmäßige Bereinigung

Alte Angebote, abgelaufene Mietverträge und ungenutzte Medien werden regelmäßig archiviert, um den Speicher zu optimieren und Unordnung zu vermeiden.

Bewusstsein für Versionskontrolle

Für Mietdokumente stelle ich sicher, dass die Versionshistorie aktiviert ist, damit Änderungen nachverfolgt werden können, anstatt mehrere Kopien wie final_v1, final_v2, etc. zu speichern.

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