O que é uma despesa salarial?
Uma despesa salarial é um custo incorrido por uma organização ao compensar funcionários horistas, funcionários assalariados e contratados. As despesas salariais variam de um período de pagamento para outro, pois alguns meses podem ter apenas 18 dias úteis, enquanto outros podem ter até 23 dias devido a feriados e ao número total de dias em um mês.
Além disso, as despesas salariais mudam de estação para estação. Por exemplo, os varejistas costumam contratar mais trabalhadores durante a temporada de compras de fim de ano para acompanhar o aumento da demanda.
Para que qualquer empresa opere sem problemas, é essencial rastrear digitalmente o processo de compensação dos funcionários. Software de folha de pagamento oferece aos funcionários uma interface de autoatendimento para inserir horas trabalhadas, atualizar dados pessoais e acessar informações fiscais. Esses serviços também calculam o pagamento dos funcionários, realizam pagamentos aos funcionários e geram formulários fiscais, como W-2s.
Tipos de despesas salariais
Os três principais tipos de despesas salariais são os seguintes:
- Salários por tempo são baseados na quantidade de tempo trabalhado. Por exemplo, se um salário por hora é de $15, um funcionário recebe $600 por uma semana de trabalho de 40 horas.
- Salários por peça são baseados na quantidade de unidades produzidas ou serviços prestados. Por exemplo, um instrutor de ioga é pago por cada aula ou aluno que ensina.
- Salários por contrato são o número de trabalhos concluídos sob um contrato. Um trabalhador com um salário por contrato de $100.000 por casa construída sob um contrato de desenvolvimento receberia $1 milhão por cada dez casas construídas.
Requisitos de despesas salariais
Uma despesa salarial deve ser igual ou superior ao salário mínimo ditado pelo governo federal ou estadual. A partir de 2021, o salário mínimo federal permaneceu em $7,25 desde 2009, embora muitos estados tenham implementado salários mais altos que os empregadores devem pagar aos seus funcionários.
Contabilização de uma despesa salarial
As despesas salariais no demonstrativo de resultados de uma organização podem variar dependendo se usam o método de acumulação ou o método de caixa para contabilidade. As diferenças são explicadas abaixo:
- Sob o método de acumulação de contabilidade, as despesas salariais são registradas quando o trabalho é realizado.
- Sob o método de caixa, as despesas salariais são registradas e reconhecidas quando o trabalhador é pago.
Quaisquer despesas salariais que ainda não foram pagas são registradas como salários a pagar no balanço patrimonial usando software de contabilidade.
Despesa salarial vs. despesa de salário
Uma despesa salarial é um custo de taxa variável que quase sempre se refere ao pagamento por hora para um número predeterminado de horas por semana. Se os trabalhadores ultrapassarem a quantidade de horas estabelecida, eles recebem pagamento de horas extras – que pode ser maior do que o pagamento regular por hora.
Uma despesa de salário é um custo de taxa fixa definido e cotado como uma soma anual em vez de um salário por hora. Como o trabalho assalariado não depende do número de horas trabalhadas, os funcionários podem trabalhar 30 horas ou 60 horas por semana e receber o mesmo pagamento anual.
Empregos assalariados geralmente incluem melhores benefícios, como seguro de saúde, folga remunerada e planos 401k.
Amanda Hahn-Peters
Amanda Hahn-Peters is a freelance copywriter for G2. Born and raised in Florida, she graduated from Florida State University with a concentration in Mass Media Studies. When she’s not writing, you’ll find Amanda coaching triathletes, cuddling up with a good book, or at the theater catching the latest musical.
