Custo Explícito

O que é custo explícito?

Custo explícito é uma despesa empresarial registrada nos livros contábeis de uma empresa. Também chamado de custo contábil, esse tipo de custo é facilmente reconhecível porque resulta em saídas de caixa claras.

Quando as empresas precisam fazer pagamentos relacionados aos negócios, como salários de funcionários, utilidades ou publicidade, elas registram esses custos explícitos imediatamente para fins de acompanhamento. As organizações precisam manter registros claros dos custos explícitos para entender quanto de sua receita permanece como lucro.

Software de contabilidade apoia o fácil acompanhamento, classificação e análise dos custos explícitos. As empresas o utilizam para manter registros financeiros precisos, manter um livro contábil e criar relatórios desejados.

Software de Custo Explícito

Software que menciona custo explícito como recurso ou termo.

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Tipos de custos explícitos

Despesas empresariais, grandes ou pequenas, em qualquer estágio de operação, se enquadram na categoria de custos explícitos. Alguns exemplos incluem os seguintes:

1. Salários ou vencimentos são grandes despesas para a maioria das organizações. Métodos adicionais de compensação, incluindo bônus e pagamentos de comissão, também são custos explícitos.
2. Hipoteca, aluguel, arrendamentos e outras despesas fixas gerais como estas devem ser acompanhadas como saída de caixa direta.
3. Utilidades, que incluem contas como água e eletricidade, são variáveis, tornando-as mais difíceis de estimar do que os custos fixos. Ainda assim, são custos explícitos porque exigem pagamento a terceiros.
4. Matérias-primas ou suprimentos, outro custo explícito variável, devem ser comprados diretamente.
5. Publicidade e marketing são considerados custos explícitos. Quando as empresas querem aumentar as vendas, podem comprar espaços publicitários no rádio, televisão ou internet. Como todos os custos explícitos, devem ser registrados no livro contábil da empresa.
6. Honorários advocatícios são custos diretos, seja mantendo um advogado em retainer ou pagando honorários conforme surgem.
7. Despesas diversas surgem para os proprietários de empresas, incluindo impostos, suprimentos de escritório e novas ferramentas e equipamentos.

Importância de acompanhar os custos explícitos

As empresas monitoram cuidadosamente os custos explícitos porque desempenham um papel fundamental em seu resultado final. Acompanhar essas despesas ajuda a:

• Esclarecer despesas: Monitorar os custos explícitos alerta as empresas sobre problemas de fluxo de caixa. O acompanhamento cuidadoso também simplifica a declaração de deduções na época dos impostos.
• Calcular o lucro líquido: Os custos explícitos estão no cerne da obtenção tanto do lucro contábil quanto do lucro econômico. Para calcular o lucro contábil, subtraia os custos explícitos da receita total. Para calcular o lucro econômico, subtraia os custos explícitos e implícitos da receita total.
• Planejar finanças: Com práticas contábeis precisas, as empresas melhoram sua tomada de decisão e planejamento financeiro. As despesas podem ser fixas ou ocorrer em ciclos ou padrões. De qualquer forma, as empresas podem recorrer a software de orçamento e previsão para tomar melhores decisões sobre gastos futuros e facilitar a poupança.

Custos explícitos vs. custos implícitos

Custos explícitos são mais fáceis de ver e registrar porque a saída de caixa é diretamente rastreável. Por outro lado, custos implícitos não são rastreáveis como despesas distintas. Em vez disso, a empresa aloca recursos para uma atividade em vez de usá-los para gerar renda de outra atividade. Também chamados de custos de oportunidade, esses valores são difíceis de quantificar e registrar.

Muitas decisões empresariais têm custos explícitos e implícitos. Por exemplo, uma nova empresa de janelas pode ter custos explícitos que incluem testes de produtos e fabricação. A empresa registra e acompanha essas despesas em seu software de contabilidade.

Ao mesmo tempo, como uma nova empresa com tempo e fundos limitados, a empresa tem que adiar o lançamento de seu programa de treinamento de vendedores enquanto seus produtos beta são criados. Este é o custo de oportunidade, e é difícil calcular seu impacto no resultado final da empresa em vendas.