Funzionalità QuickBooks Online Advanced

Libro Mastro (3)

Voci di diario: Aumenta l'efficienza dell'utente auto-compilando in base alle informazioni precedentemente inserite. Pianifica le voci future. Consente di caricare le voci di diario da una fonte esterna. 160 recensori di QuickBooks Online Advanced hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Tag / Dimensioni: Capacità di etichettare tutte le transazioni nel libro mastro generale con dimensioni personalizzabili, classi, categorie, ecc. Queste dimensioni dovrebbero essere disponibili su qualsiasi transazione in qualsiasi modulo del sistema e disponibili per essere riportate. 153 recensori di QuickBooks Online Advanced hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Traccia di controllo: Come riportato in 166 recensioni QuickBooks Online Advanced. Automatizza il monitoraggio cronologico delle transazioni che hanno influenzato una specifica operazione, procedura, evento o record

Conti da ricevere (3)

Personalizzazione della Fattura: Il layout del modello di fattura è completamente personalizzabile e puoi aggiungere o rimuovere campi. 169 recensori di QuickBooks Online Advanced hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Automazione AR: L'automazione aiuta l'utente a essere più efficiente popolando i dati predefiniti dei clienti, impostando pagamenti sistematici dai clienti e abbinando automaticamente le ricevute dei clienti alle transazioni in sospeso. Questa funzionalità è stata menzionata in 155 recensioni QuickBooks Online Advanced.
Automazione delle Collezioni: Il sistema automatizza il processo di sollecito per aiutare a gestire le riscossioni. 137 recensori di QuickBooks Online Advanced hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Contabilità Fornitori (3)

Automazione AP: Come riportato in 149 recensioni QuickBooks Online Advanced. Ottimizza l'inserimento dei dati riempiendo automaticamente i valori ricorrenti o predefiniti dei fornitori
Elaborazione dei pagamenti: Capacità di gestire, monitorare e riferire su numerosi tipi di pagamento. Personalizza e automatizza il flusso di lavoro complesso dall'acquisto al pagamento. Questa funzionalità è stata menzionata in 170 recensioni QuickBooks Online Advanced.
Ordini di acquisto: Il software supporta gli ordini di acquisto e fornisce al personale addetto agli acquisti, alla gestione e ai conti da pagare la visibilità necessaria per semplificare il processo di approvvigionamento e pagamento. 140 recensori di QuickBooks Online Advanced hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Altre funzionalità (7)

Tracciamento dell'inventario / Ordinazione: Monitoraggio dell'inventario in tempo reale. Mantiene informazioni "Disponibili" accurate abbinando l'inventario riservato richiesto sugli ordini di acquisto e di vendita. Questa funzionalità è stata menzionata in 122 recensioni QuickBooks Online Advanced.
Prezzi e Costi dell'Inventario: Basato su 122 recensioni QuickBooks Online Advanced. Capacità di stabilire più livelli di prezzo. Aggiorna i prezzi su base per articolo o inventario globale. Scelta tra diversi metodi di calcolo dei costi come Media, LIFO, FIFO e Unità Specifica.
Rapporto di Inventario: Come riportato in 121 recensioni QuickBooks Online Advanced. La reportistica personalizzabile consente di ottenere informazioni sull'utilizzo dell'inventario e dei servizi.
Regole di riconoscimento: Basato su 151 recensioni QuickBooks Online Advanced. Automatizza il riconoscimento dei ricavi e delle spese definendo le regole di riconoscimento.
Riconciliazioni: Come riportato in 186 recensioni QuickBooks Online Advanced. Le transazioni vengono importate dai sistemi sorgente e il confronto automatico riconcilia la maggior parte delle transazioni. Include regole di confronto e raggruppamento flessibili e definite dall'utente per aiutare a ridurre il tempo necessario per produrre riconciliazioni accurate.
Libro paga: Come riportato in 140 recensioni QuickBooks Online Advanced. Modulo di gestione stipendi o integrazione con un fornitore esterno di gestione stipendi che automatizza la registrazione degli stipendi
Tempo e Spese: Come riportato in 136 recensioni QuickBooks Online Advanced. Cattura automatica di tempo e spese, tracciamento, approvazione, rimborso e reportistica

Reportistica e Analisi (4)

Bilanci finanziari: Basato su 186 recensioni QuickBooks Online Advanced. La reportistica generale offerta copre tutti i bilanci finanziari standard e soddisfa le esigenze di base dell'azienda.
Reportistica personalizzata: Report creati dall'utente per soddisfare requisiti specifici. Se puoi costruirlo in Excel, puoi costruirlo nel creatore di report personalizzati. Questa funzionalità è stata menzionata in 180 recensioni QuickBooks Online Advanced.
Budgeting / Previsione: Crea e rivedi un numero illimitato di scenari di budget, piano e previsione. Questa funzionalità è stata menzionata in 165 recensioni QuickBooks Online Advanced.
Cruscotti: Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso di una sola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) di un'organizzazione per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio. 182 recensori di QuickBooks Online Advanced hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Piattaforma (5)

Personalizzazione: Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi al loro processo unico. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste. 172 recensori di QuickBooks Online Advanced hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Capacità del flusso di lavoro: Automatizza un processo che richiede una serie di passaggi che normalmente richiedono l'intervento di diversi utenti. Gli amministratori possono scrivere regole per determinare chi e quando un utente deve completare un passaggio. Include anche la notifica agli utenti quando devono agire. Questa funzionalità è stata menzionata in 151 recensioni QuickBooks Online Advanced.
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi: Concede l'accesso a dati, funzionalità, oggetti selezionati, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 180 recensioni QuickBooks Online Advanced.
Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare le attività rapidamente perché non stanno aspettando che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. Questa funzionalità è stata menzionata in 185 recensioni QuickBooks Online Advanced.
Generazione del Documento di Output: Basato su 165 recensioni QuickBooks Online Advanced. Consente agli amministratori di creare modelli che permettono agli utenti di generare rapidamente documenti dinamici in vari formati basati sui dati memorizzati nell'applicazione.

Integrazione (3)

Strumenti di Importazione ed Esportazione Dati: Basato su 168 recensioni QuickBooks Online Advanced. Capacità di inserire, modificare ed estrarre dati dall'applicazione in blocco tramite un file strutturato.
API di integrazione: Come riportato in 124 recensioni QuickBooks Online Advanced. Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.
Ampiezza delle Applicazioni dei Partner: In che misura sono disponibili applicazioni partner pronte per l'integrazione in questo prodotto? Le applicazioni partner forniscono tipicamente funzionalità complementari, di migliore qualità, non offerte nativamente in questo prodotto. Questa funzionalità è stata menzionata in 137 recensioni QuickBooks Online Advanced.

Flusso di cassa (3)

Traccia il flusso di cassa: Controlla la liquidità disponibile all'inizio di ogni mese e visualizza i fondi in entrata e in uscita di ogni giorno. Questa funzionalità è stata menzionata in 156 recensioni QuickBooks Online Advanced.
Entrate e Spese: Aggiungi elementi di flusso di cassa una tantum o ricorrenti e aggiungi voci per ogni pagamento o deposito. 169 recensori di QuickBooks Online Advanced hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Esporta file: Come riportato in 152 recensioni QuickBooks Online Advanced. I fogli presenze, i progetti, i compiti, le entrate o le spese possono essere facilmente esportati in pdf, xls o csv per una semplice analisi del flusso di cassa.

Budgeting e Previsione (3)

Budgeting / Previsione: Basato su 165 recensioni QuickBooks Online Advanced. Crea e rivedi un numero illimitato di scenari di budget, piano e previsione.
Importa dati: Importa bilancio di verifica, conto economico mensile, bilanci e altri tipi di dati finanziari 142 recensori di QuickBooks Online Advanced hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Dati Storici: Le previsioni si basano su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici. Questa funzionalità è stata menzionata in 142 recensioni QuickBooks Online Advanced.

Entrate (2)

Libro paga (4)

Deposito Diretto: Basato su 127 recensioni QuickBooks Online Advanced. Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.
Controlla/Stampa W-2: Consente agli amministratori di stampare assegni validi e moduli W-2. 121 recensori di QuickBooks Online Advanced hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Calcolo delle tasse: Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale. Questa funzionalità è stata menzionata in 134 recensioni QuickBooks Online Advanced.
Reportistica e cruscotti: Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati per monitorare i costi del personale e per scopi di conformità. 146 recensori di QuickBooks Online Advanced hanno fornito feedback su questa funzionalità.

IA (10)

Estrazione dei dati: Utilizza l'IA per inserire automaticamente i dati da ricevute, fatture e altri documenti 29 recensori di QuickBooks Online Advanced hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Elaborazione delle fatture: Come riportato in 30 recensioni QuickBooks Online Advanced. Utilizza l'IA per generare, inviare e tracciare le fatture
Gestione delle spese: Come riportato in 30 recensioni QuickBooks Online Advanced. Utilizza l'IA per categorizzare le spese, rilevare anomalie e fornire approfondimenti sui modelli di spesa
Rilevamento delle frodi: Basato su 29 recensioni QuickBooks Online Advanced. Utilizza l'IA per rilevare schemi insoliti e segnalare potenziali attività fraudolente in tempo reale
Conformità fiscale: Basato su 29 recensioni QuickBooks Online Advanced. Utilizza l'IA per assistere nel calcolo delle tasse, garantire la conformità con le normative fiscali in evoluzione e automatizzare la preparazione delle dichiarazioni dei redditi.
Supporta i chatbot: Utilizza chatbot alimentati da AI e NLP per fornire supporto clienti e assistere con le domande relative ai dati finanziari e ai rapporti 27 recensori di QuickBooks Online Advanced hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Riconciliazioni bancarie: Come riportato in 32 recensioni QuickBooks Online Advanced. Utilizza l'IA per abbinare le transazioni registrate nel sistema contabile con quelle negli estratti conto bancari
Generazione del rapporto: Utilizza l'IA per generare report finanziari dettagliati, dashboard e visualizzazioni per fornire approfondimenti sulla salute finanziaria dell'azienda. Questa funzionalità è stata menzionata in 31 recensioni QuickBooks Online Advanced.
Avvisi personalizzabili: Utilizza l'IA per impostare avvisi per varie attività finanziarie, come le date di scadenza dei pagamenti o i saldi di cassa bassi. 29 recensori di QuickBooks Online Advanced hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Analisi Predittiva: Come riportato in 29 recensioni QuickBooks Online Advanced. Usa l'IA per analizzare i dati, identificare le tendenze e fare previsioni

Applicazioni mobili - Contabilità (6)

Integrazione Cloud: Abilita la sincronizzazione dei dati contabili tra dispositivi in tempo reale Questa funzionalità è stata menzionata in 27 recensioni QuickBooks Online Advanced.
Notifiche: Invia notifiche push per aggiornamenti importanti, come scadenze, stati delle fatture o scadenze fiscali Questa funzionalità è stata menzionata in 27 recensioni QuickBooks Online Advanced.
Interfaccia utente: Come riportato in 26 recensioni QuickBooks Online Advanced. Semplifica le interfacce per essere intuitive e adattate a schermi più piccoli, come telefoni cellulari e tablet.
Offline: Consente agli utenti di visualizzare e aggiornare determinati dati senza una connessione a Internet Questa funzionalità è stata menzionata in 27 recensioni QuickBooks Online Advanced.
Monitoraggio delle spese: Basato su 27 recensioni QuickBooks Online Advanced. Consente agli utenti di acquisire e caricare ricevute di spese direttamente dai dispositivi mobili
Gestione delle Fatture: Consente la creazione, modifica e invio di fatture Questa funzionalità è stata menzionata in 28 recensioni QuickBooks Online Advanced.