Funzionalità Govly

Crea e pubblica opportunità di offerta. Notifica i fornitori idonei in base alla qualificazione, alla posizione, ai codici di classificazione standard o su base per articolo.

Digitalizza e archivia tutti i documenti, le aggiunte e le informazioni sui premi per una facile visualizzazione e download.

Visualizza la cronologia completa di tutte le offerte, RFP e addenda precedentemente emessi, con tutta la documentazione associata disponibile per il download.

Offre opportunità di offerta su base forfettaria o per articolo. Consente il confronto delle offerte dei fornitori per decisioni economiche.

Definisce i requisiti di qualificazione personalizzabili e configura i processi di rinnovo.

Organizza e classifica le offerte dei fornitori secondo criteri configurabili.

Crea profili utente quando gli offerenti si registrano per le opportunità.

Funziona come un CRM per accedere alle informazioni sui fornitori con un numero minimo di clic e ricerche.

Consente ai venditori e agli acquirenti di comunicare elettronicamente per gestire domande e risposte o corrispondenza continua durante l'intero ciclo di assegnazione.

Pubblica informazioni configurabili sui bandi aggiudicati e crea una traccia di controllo per i riferimenti ai premi passati.

Consente agli acquirenti di gestire un hub personalizzabile di dati di programma e contratto, come KPI, elementi in ritardo e attività aperte.

Tiene traccia dei requisiti imposti dal governo, degli elementi d'azione dei contratti e dei documenti da consegnare.

Monitora la spesa attuale del contratto rispetto agli importi preventivati.

Supporta report standard e personalizzati per requisiti mensili, contabilità interna e revisioni dei fornitori.

Concede l'accesso a dati, funzionalità, oggetti selezionati, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Gli amministratori possono scrivere regole per determinare chi e quando un utente deve completare un passaggio. Include anche la notifica agli utenti quando devono agire.

Crittografa i dati sensibili per garantire che le informazioni personali dell'acquirente e del venditore e i dettagli del contratto siano mantenuti privati.

Si integra con i sistemi finanziari e ERP.