Funzionalità DiskStation

Gestione dei file (5)

Sincronizzazione dei dispositivi: Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Collaborazione (4)

Segui il file: Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file: Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
Modifica simultanea: Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo: Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Amministrazione (12)

Gestione degli Utenti e dei Ruoli: Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.
Politiche e Controlli: Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi: Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
Limiti di Archiviazione: Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio: Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza: Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro
Revisione contabile: Documenta l'accesso e le modifiche del database per l'analisi e la creazione di report.
Scoperta dei dati: Svela dati collegati a infrastrutture e applicazioni utilizzate per aiutare a gestire e mantenere la conformità all'interno di sistemi IT complessi.
Controllo Accessi: Supporta il protocollo LDAP per abilitare il controllo degli accessi e la governance.
Segnalazione e Monitoraggio: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e lo spazio di archiviazione.
Ampiezza delle Applicazioni dei Partner: In che misura sono disponibili applicazioni partner pronte per l'integrazione in questo prodotto? Le applicazioni partner forniscono tipicamente funzionalità complementari, di migliore qualità, non offerte nativamente in questo prodotto.
Revisione contabile: Documenta l'accesso e le modifiche del database per l'analisi e la creazione di report.

Piattaforma (4)

Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni

Protezione dei dati (5)

Mascheramento dei dati: Protegge i dati sensibili mascherando o criptando i dati, mantenendoli utilizzabili dall'organizzazione e dalle parti approvate.
Crittografia dei dati/Sicurezza: Gestisce le politiche per l'accesso ai dati degli utenti e la crittografia dei dati.
Prevenzione della perdita di dati: Archivia i dati in modo sicuro sia in locale che in un database cloud adiacente per prevenire la perdita di dati a riposo.
Rilevamento delle anomalie: Monitora costantemente l'attività relativa al comportamento degli utenti e confronta l'attività con i modelli di riferimento.
Conformità ai Dati Sensibili: Supporta la conformità con PII, GDPR, HIPPA, PCI e altri standard normativi.

Analisi (3)

Analisi del divario delle nuvole: Analizza i dati associati alle voci negate e all'applicazione delle politiche, fornendo informazioni su protocolli di autenticazione e sicurezza migliori.
Monitoraggio della conformità: Monitora la qualità dei dati e invia avvisi in base a violazioni o usi impropri.
Analisi degli utenti: Consente la segnalazione e la documentazione del comportamento e dei privilegi degli utenti individuali.

Sicurezza (4)

Archiviazione Crittografata: Fornisce un certo livello di crittografia dei file e dei dati in transito e delle informazioni sensibili mentre sono online.
Rilevamento delle anomalie: Monitora costantemente l'attività relativa al comportamento degli utenti e confronta l'attività con i modelli di riferimento.
Prevenzione della perdita di dati: Archivia i dati in modo sicuro sia in locale che in un database cloud adiacente per prevenire la perdita di dati a riposo.
Applicazione della politica: Consente agli amministratori di impostare politiche per la sicurezza e la gestione dei dati.

Controllo Accessi (4)

Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi: Consente agli amministratori di fornire l'accesso in base all'utente individuale e al loro ruolo.
Diritti di accesso: Definisce quali utenti hanno accesso ai diversi moduli del software e come.
Analisi degli utenti: Consente la segnalazione e la documentazione del comportamento e dei privilegi degli utenti individuali.
Monitoraggio della conformità: Monitora la qualità dei dati e invia avvisi in base a violazioni o usi impropri.