Tariffa di mantenimento

Che cos'è un compenso di ritenuta?

Un compenso di ritenuta, o compenso di mantenimento, è un importo pagato per ingaggiare i servizi professionali di consulenti, consulenti o, più comunemente, avvocati prima dell'inizio del lavoro.

Dopo l'approvazione di un accordo di ritenuta, il compenso di ritenuta viene depositato in un conto separato da quello del ricevente per garantire che il denaro non venga utilizzato per altri scopi.

Le aziende utilizzano software di fatturazione per tracciare e monitorare i compensi di ritenuta e altre spese sostenute durante il caso. La tecnologia può essere integrata con sistemi di gestione dei casi per registrare informazioni rilevanti sul caso, tracciare il tempo e gestire i clienti.

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Importanza di un compenso di ritenuta

Gli avvocati o i fornitori di servizi richiedono compensi di ritenuta per compensare il loro tempo, competenza e reputazione.

• Fornisce disponibilità del servizio. Alcuni casi non richiedono un impegno legale attivo, ma piuttosto un avvocato su base di ritenuta o in standby. I compensi di ritenuta in questa situazione fungono da pagamento all'avvocato per non accettare altri lavori per rimanere disponibile quando necessario.
• Protegge contro l'incertezza. I compensi di ritenuta proteggono gli avvocati e i professionisti legali da situazioni impreviste, come i clienti che non rispettano i loro obblighi. Avere un compenso di ritenuta consente al professionista di guadagnare un po' di denaro in anticipo, invece di chiedere più denaro in futuro.
• Mantiene la reputazione. I clienti vogliono assicurarsi di avere il miglior avvocato per aiutarli a vincere il loro caso durante le situazioni legali. Scegliere l'avvocato giusto può spesso avere implicazioni più sostanziali, come ottenere la possibilità di risolvere fuori dal tribunale.

Tipi di compensi di ritenuta

I compensi di ritenuta sono spesso calcolati in base alle ore lavorate, inclusa la preparazione del caso, le telefonate, l'invio di fax e il mantenimento dei registri. Esistono due tipi di compensi di ritenuta all'interno del rapporto cliente-fornitore.

• Ritenuta generale: Compensi richiesti per un periodo di tempo specificato, invece che per un servizio o progetto. Questi sono utilizzati dagli avvocati assunti su base di ritenuta.
• Ritenuta speciale: Una tariffa fissa che viene addebitata per un servizio particolare.

Come calcolare il compenso di ritenuta

Ecco due esempi per capire come vengono calcolati i compensi di ritenuta in diversi scenari.

Esempio 1:
Un'azienda che desidera ristrutturare il proprio ufficio e ridipingere le pareti assume un pittore su base contrattuale. Il pittore addebita un compenso di ritenuta di $5.000 e $50 per ogni ora di lavoro aggiuntiva.

Pertanto, il compenso di ritenuta copre 100 ore di lavoro. Se il lavoro viene completato in 50 ore, il pittore deve all'azienda $2.500, poiché il compenso di ritenuta ha sovrastimato il costo dei servizi.

Esempio 2:
Un consulente addebita un compenso di ritenuta di $200 per i suoi servizi, e il tempo stimato è di 5 ore (o $40 all'ora). Se il consulente lavora per 10 ore in più del previsto, addebiterà ora un ulteriore $400 poiché il compenso di ritenuta è esaurito.

Come funzionano i compensi di ritenuta

Gli accordi di ritenuta possono essere meglio compresi con l'esempio di un fornitore di servizi legali. 

1. Il cliente paga un compenso di ritenuta per ingaggiare i servizi dell'avvocato. Dopo il pagamento anticipato con successo, l'avvocato fornirà un accordo di ritenuta dettagliato che descrive le azioni che intraprenderà in caso di esaurimento del compenso. Questo pagamento verrà depositato in un conto separato da utilizzare solo per le attività del caso.
2. Il cliente riceverà quindi una fattura alla fine del mese, dopo di che l'avvocato trasferirà il denaro nel proprio conto. La tecnologia come software di fatturazione legale garantisce il completamento accurato del pagamento.
3. In caso di differenze tra il tempo stimato e quello effettivo impiegato, il cliente pagherà più denaro o riceverà un rimborso dell'eccesso.
4. Alla risoluzione dell'accordo, il cliente ha il diritto di richiedere il saldo rimanente del compenso di ritenuta. È importante notare che i clienti possono terminare la rappresentanza legale durante il contratto. Se l'accordo include una clausola di compensi di ritenuta non rimborsabili, l'avvocato deve affrontarla.

Vantaggi dei compensi di ritenuta

I compensi di ritenuta sono vantaggiosi sia per il cliente che per il fornitore di servizi. Ecco i vantaggi essenziali di avere un compenso di ritenuta in atto.

• Garantisce il rapporto cliente-fornitore. Per le pratiche legali, pagare all'avvocato un compenso di ritenuta dimostra che il cliente vuole procedere con il loro aiuto.
• Stabilisce fiducia. I compensi di ritenuta garantiscono una comprensione tra entrambe le parti e un senso di fiducia. Questo è importante per mantenere la facilità di comunicazione e ottenere i risultati desiderati durante tutto il contratto.
• Garantisce trasparenza. Poiché il denaro viene collocato in un conto di ritenuta, protegge contro l'uso improprio del compenso di ritenuta. Inoltre, i clienti possono tenere conto del budgeting del progetto una volta che il compenso di ritenuta è deciso e concordato.

Le migliori pratiche per i compensi di ritenuta

Lavorare con fornitori di servizi terzi può essere difficile. Mantenere determinati standard e migliori pratiche può rendere il processo più semplice e senza problemi.

• Sii dettagliato. Quando si tratta di accordi di ritenuta, è essenziale scrivere tutto. Avere informazioni dettagliate protegge entrambe le parti per legge e fornisce chiarezza sui parametri di lavoro.
• Menziona i nomi. Includi sempre i nomi delle persone coinvolte nel processo. Questi includono i nomi dei clienti, i nomi dei fornitori di servizi e altri stakeholder.
• Pratica una comunicazione chiara. È imperativo lavorare con la massima chiarezza e comunicazione per evitare potenziali confusioni e conflitti. Tutti i termini dell'accordo devono essere letti attentamente da entrambe le parti prima di firmare il contratto.

Compenso di ritenuta guadagnato vs. Compenso di ritenuta non guadagnato

I compensi di ritenuta guadagnati si riferiscono all'importo guadagnato dal fornitore di servizi dopo il trasferimento riuscito del denaro dal conto separato al loro conto operativo. Questi compensi sono calcolati secondo gli accordi di ritenuta e pagati ogni mese fino al completamento del compito.

Un compenso di ritenuta non guadagnato è l'importo depositato in un conto di ritenuta prima dell'inizio del lavoro. Il pagamento garantisce l'impegno a lavorare da parte del fornitore di servizi, e non possono reclamare il compenso fino al completamento del lavoro. I compensi di ritenuta non guadagnati sono soggetti a rimborso al cliente se non utilizzati.