Che cos'è l'archiviazione delle informazioni?
L'archiviazione delle informazioni è un processo di memorizzazione dei dati in grandi sistemi di archiviazione dopo che sono stati identificati come inattivi. Il software di archiviazione delle informazioni aiuta ad archiviare contenuti utente come SMS, messaggistica istantanea e dati dei social media pubblici e aziendali. I dati archiviati possono essere riportati in servizio in qualsiasi momento. Le aziende spesso utilizzano software di archiviazione delle informazioni aziendali (EIA) per implementare il processo di archiviazione delle informazioni.
Tipi di archiviazione delle informazioni
A seconda dell'uso dell'archiviazione o del settore in cui opera un'azienda, verrà utilizzato uno dei seguenti tipi di archiviazione delle informazioni:
- Archivi di conformità: Questo tipo di archiviazione delle informazioni viene utilizzato per soddisfare i requisiti normativi. Le soluzioni di archiviazione delle informazioni di conformità possono memorizzare una varietà di dati in grandi quantità. Questo tipo di archiviazione delle informazioni garantisce conformità e sicurezza durante l'archiviazione dei dati.
- Archivi di analisi: Gli archivi di analisi memorizzano dati che consistono in approfondimenti sui prodotti e sui clienti. Questo aiuta a migliorare le pratiche aziendali come la pianificazione strategica e la costruzione di campagne.
Vantaggi dell'uso dell'archiviazione delle informazioni
L'archiviazione delle informazioni può aiutare le organizzazioni in molti modi diversi. Alcuni di essi sono menzionati di seguito:
- Risparmio sui costi: I dati archiviati possono essere memorizzati su dispositivi economici, a condizione che i dispositivi siano protetti da guasti. Quando i dati vengono spostati dall'archiviazione primaria, aiuta a risparmiare energia e costi del data center.
- Compressione dei dati: I dati che non sono più in uso vengono compressi. Questo consente di risparmiare fino al 50% del consumo di archiviazione. Questo si traduce in risparmi annuali sull'archiviazione dei dati.
- Conformità normativa: I dati archiviati possono essere conservati per un periodo di tempo predeterminato con l'aiuto di politiche. Questo aiuta ad accedere ai dati ogni volta che è necessario.
- Miglioramento delle prestazioni: Dopo aver spostato i dati che non sono più in uso o dati freddi negli archivi, l'organizzazione rimane con meno record da elaborare, facilitando così tempi di elaborazione più rapidi, spazio su disco ridotto e ricerche di vantaggio più veloci.
- Gestione del ciclo di vita dei dati: La gestione dei dati diventa noiosa man mano che i volumi di dati aumentano. Archiviare i dati non utilizzati rende più facile gestire il resto.
- Produttività migliorata: Poiché l'accesso ai dati archiviati è più facile e veloce, si risparmia tempo per i dipendenti per concentrarsi su altre attività importanti.
Migliori pratiche per l'archiviazione delle informazioni
L'archiviazione delle informazioni o l'archiviazione dei dati è una parte integrante del ciclo di vita dei dati. Per far funzionare l'archiviazione, gli utenti dovrebbero seguire queste migliori pratiche:
- Fai più copie: È essenziale avere più di un backup degli archivi di informazioni. È consigliabile avere copie memorizzate nel cloud e su server remoti aggiuntivi.
- Seleziona il fornitore giusto: Scegli il giusto fornitore di cloud e anche di conservazione dei dati. Avere un fornitore di conservazione dei dati affidabile può aiutare le organizzazioni a evitare la perdita di dati irrecuperabile.
- Controlla l'integrità dei dati: È consigliabile tenere sotto controllo l'integrità dei dati archiviati. Poiché i dati non sono più in uso, possono corrompersi ed esistere nella stessa condizione per mesi senza controlli regolari.
- Scegli lo strumento di archiviazione giusto: Ci sono vari strumenti di archiviazione disponibili sul mercato. Alcune soluzioni offrono l'archiviazione dei dati, mentre altre offrono soluzioni dati end-to-end con capacità di archiviazione dei dati integrate.
- Sviluppa una politica di archiviazione delle informazioni: Dopo aver soddisfatto i requisiti per la strategia di archiviazione, è necessario creare una politica di archiviazione che dettagli i processi e le procedure coinvolte.
Archiviazione delle informazioni vs. backup del database
L'archiviazione è solitamente utilizzata come backup dei dati da molte organizzazioni. Tuttavia, questi due termini differiscono. Il backup del database è la copia di file fisici o virtuali in una posizione secondaria. L'archiviazione delle informazioni è solitamente per ridurre il consumo di archiviazione primaria e i costi correlati. I dati che non sono in uso ma non obsoleti possono essere rimossi dallo spazio di archiviazione primaria. Il backup dei dati, d'altra parte, viene utilizzato per memorizzare i dati in archivi esterni per un facile accesso nel caso in cui i dati originali siano a rischio.
L'archiviazione delle informazioni è generalmente utilizzata per accedere a singoli oggetti di dati come email e messaggi, insieme ai metadati. D'altra parte, il backup dei dati è utilizzato per scoperte di dati su larga scala. I dati di backup vengono scritti su dispositivi di deduplicazione per un accesso più rapido a grandi volumi di dati.
Shalaka Joshi
Shalaka is a Senior Research Analyst at G2, with a focus on data and design. Prior to joining G2, she has worked as a merchandiser in the apparel industry and also had a stint as a content writer. She loves reading and writing in her leisure.
