Fine dell'anno fiscale

Che cos'è la chiusura dell'anno fiscale?

La chiusura dell'anno fiscale si riferisce al completamento del ciclo contabile finanziario di 12 mesi di un'azienda. La chiusura dell'anno fiscale non sempre coincide con la fine dell'anno solare.

Le aziende hanno il diritto di stabilire le proprie date di inizio e fine dell'anno fiscale, spesso determinate dai loro periodi di picco di attività. Una volta scelto l'anno fiscale, deve rimanere lo stesso per evitare confusione nella contabilità.

Alla chiusura dell'anno fiscale, le aziende producono bilanci. Questi bilanci vengono inviati all'IRS. Le aziende pubbliche devono anche riportare il loro bilancio alla U.S. Securities and Exchange Commission (SEC). Il software di chiusura finanziaria aiuta le aziende a rimanere organizzate quando chiudono i loro libri contabili.

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Esempi di chiusura dell'anno fiscale

Le aziende a volte scelgono un anno fiscale invece di un ciclo di anno solare. Alcuni esempi di chiusura dell'anno fiscale in vari settori includono:

• Rivenditori. Molti rivenditori utilizzano un ciclo di calendario dal 1 febbraio al 31 gennaio. Questo consente loro di superare la stagione delle vacanze, che è intensa e redditizia, prima di produrre bilanci.
• Governo. Il governo federale inizia il suo anno il 1 ottobre, il che significa che la chiusura dell'anno fiscale è il 30 settembre.
• Scuole. Per college, università e distretti scolastici K-12, di solito ha senso che la chiusura dell'anno fiscale coincida con la fine dell'anno accademico. Molte istituzioni optano per un inizio il 1 luglio e una fine il 30 giugno.
• Stagionali. Le aziende che operano stagionalmente, come le aziende di fuochi d'artificio, i paesaggisti o i servizi di rimozione della neve, spesso chiudono i loro anni fiscali dopo la stagione di picco. Ad esempio, l'azienda di paesaggistica potrebbe chiudere i suoi libri il 31 settembre.

Vantaggi della scelta di una chiusura dell'anno fiscale

Le nuove aziende spesso si sentono in conflitto sul fatto di allineare il loro anno fiscale con l'anno solare. Alcuni vantaggi della scelta di una chiusura dell'anno fiscale includono:

• Evitare oneri fiscali. Le aziende che ricevono regolarmente investimenti di capitale vogliono spenderli nello stesso anno fiscale per evitare oneri fiscali. Optare per una chiusura dell'anno fiscale consente loro di pianificare strategicamente per questi eventi.
• Semplificare l'analisi della concorrenza. Terminando il loro anno fiscale nello stesso momento della concorrenza, le aziende possono confrontare più accuratamente i numeri all'interno del loro settore.
• Evitare il periodo di punta. Se la fine dell'anno solare cade durante la stagione di punta, complica il lavoro per i dipartimenti contabili interni. Molte aziende scelgono una chiusura dell'anno fiscale per prevenire questo.
• Ricevere più attenzione dai contabili. Molte organizzazioni scelgono la fine dell'anno solare per semplicità, il che significa che devono assumere contabili durante la stagione intensa di tasse e audit. Selezionando una chiusura dell'anno fiscale al di fuori del periodo da gennaio ad aprile, le aziende possono ottenere più attenzione dal loro gruppo di preparazione fiscale.

Documenti necessari per la chiusura dell'anno fiscale

Le aziende devono avere tutta la loro documentazione raccolta in un unico posto alla chiusura dell'anno fiscale. L'accesso facile ai documenti essenziali rende il lavoro del contabile più rapido e semplice. I documenti da tenere a portata di mano includono i seguenti:

• Conto economico. Conosciuto anche come conto profitti e perdite, questo documento mostra vendite e spese. Oltre a dare all'azienda una visione d'insieme della sua salute finanziaria, è utile quando si compilano i moduli fiscali.
• Bilancio. Questo documento dettaglia le attività, come contanti, inventario, passività, debiti, nonché proprietà in possesso dell'azienda. Il bilancio elenca anche il patrimonio netto degli azionisti, il valore netto dell'azienda una volta sottratte le passività dalle attività.
• Rendiconto finanziario. Questo è un registro dettagliato di come il denaro viene guadagnato e speso. L'azienda e i suoi contabili utilizzano il rendiconto finanziario per prendere decisioni di spesa a breve termine e verificare l'importo del denaro guadagnato o perso durante l'anno, noto come flusso di cassa netto.
• Fatture. L'accesso alle fatture fornisce ulteriori informazioni sui metodi dell'azienda per generare reddito. Poco prima della chiusura dell'anno fiscale, le aziende dovrebbero contattare i conti con fatture non pagate per incoraggiarli a pagare.
• Ricevute. Le ricevute fisiche o digitali per le transazioni dimostrano come l'azienda ha speso il suo denaro. Rende anche più facile trovare detrazioni fiscali qualificanti.

A seconda dell'azienda, un contabile potrebbe aver bisogno di altri elementi per chiudere i libri, come i registri delle buste paga e le informazioni sui prestiti.

Migliori pratiche per la chiusura dell'anno fiscale

I team contabili possono affrontare difficoltà nel gestire la chiusura di un anno fiscale e prepararsi per l'inizio di un altro. Ecco alcune migliori pratiche che possono aiutare:

• Crea una lista di controllo per la chiusura. Alcuni membri del team potrebbero già avere le loro liste. Consolidare queste in un unico documento condiviso semplifica il processo. Un programma di chiusura dovrebbe spiegare i passaggi essenziali per chiudere l'anno, oltre alla scadenza e alla parte responsabile per ciascun compito. Il software di chiusura finanziaria può creare queste liste di controllo per le aziende per mettere tutti sulla stessa pagina.
• Trova ricevute e fatture mancanti. Rimanere al passo con la documentazione e la documentazione durante l'anno fiscale rende la chiusura meno stressante. Le aziende dovrebbero assicurarsi di avere tutto ciò di cui hanno bisogno prima della chiusura dell'anno fiscale.
• Rivedi le attività e l'inventario. Le organizzazioni dovrebbero contabilizzare tutte le attività fisse e, se necessario, fare un conteggio finale dell'inventario fisico. Questi passaggi richiedono tempo, quindi le aziende devono concedere molto tempo per completarli.
• Completa le riconciliazioni. I team contabili dovrebbero riconciliare tutti i conti del bilancio. Se trovano discrepanze, devono fare aggiustamenti per garantire bilanci accurati.

Hai bisogno di aiuto per gestire i libri contabili? Il software di contabilità può aiutare a rendere una chiusura fiscale meno stressante.