Che cos'è un bilancio finanziario?
I bilanci finanziari sono raccolte concise di rapporti che offrono una panoramica ad alto livello della salute finanziaria di un'azienda. Sono presentati in modo strutturato e facile da comprendere. Questi bilanci mantengono accessibili i tuoi registri contabili e vengono generati mensilmente, trimestralmente o annualmente, inclusi i rapporti finanziari annuali. Aiutano anche un'azienda a prendere decisioni migliori sulla crescita economica dell'organizzazione.
Poiché i bilanci finanziari sono cruciali per un'organizzazione in crescita, è altamente raccomandato utilizzare software di revisione contabile per garantire un processo di revisione contabile senza intoppi.
Tipi di bilanci finanziari
Ci sono quattro principali tipi di bilanci finanziari.
- Stato patrimoniale: Uno stato patrimoniale è un bilancio finanziario che documenta le passività, gli attivi e il patrimonio netto degli azionisti in un determinato momento.
- Conto economico: Il conto economico è un bilancio finanziario cumulativo delle entrate e delle spese di un'azienda in un periodo di tempo ed è anche noto come conto profitti e perdite.
- Prospetto delle variazioni del patrimonio netto: Un prospetto delle variazioni del patrimonio netto documenta il cambiamento nel patrimonio netto del proprietario, nel capitale sociale e negli utili non distribuiti durante un periodo finanziario.
- Rendiconto finanziario: Un rendiconto finanziario è un bilancio che fornisce un rapporto cumulativo sui guadagni in contanti di un'azienda sia dalle sue operazioni interne che dagli investimenti esterni.
Utilizzi dei bilanci finanziari
I proprietari di aziende e le organizzazioni utilizzano i bilanci finanziari per determinare la performance finanziaria di un'organizzazione e prendere decisioni informate.
- Il management senior di un'organizzazione ha bisogno di bilanci finanziari periodici per prendere decisioni aziendali importanti e condurre un'analisi costi-benefici dei loro investimenti.
- I dipendenti di un'organizzazione utilizzano i bilanci finanziari per discutere le loro richieste di compensazione e promozione con i loro datori di lavoro.
- Gli investitori potenziali valutano i bilanci finanziari di un'azienda per determinare se è conveniente investire nell'attività.
- Le istituzioni finanziarie e le banche hanno bisogno dei bilanci finanziari di un'azienda per decidere le loro estensioni di prestito, concessioni di capitale e altre spese significative.
Elementi di base dei bilanci finanziari
Ogni bilancio finanziario dovrebbe contenere un registro dettagliato delle entrate, degli investimenti e delle partecipazioni finanziarie di un'organizzazione. Ci sono cinque elementi di base di un bilancio finanziario che aiutano a coprire questi aspetti.
- Attivi: Gli attivi sono definiti come le risorse organizzative con viabilità economica attuale e futura. Gli attivi possono essere non deprezzabili (attivi correnti) o deprezzabili (attivi fissi) per natura. Gli esempi più comuni di attivi sono terreni, edifici, contanti, attrezzature IT e proprietà.
- Passività: Le passività sono definite come risorse attualmente sotto il controllo di un'organizzazione che causeranno un deflusso di risorse in futuro. Esempi di passività nei bilanci finanziari includono prestiti, stipendi da pagare, interessi scaduti e tasse da pagare.
- Patrimonio netto: Il patrimonio netto è l'importo residuo dopo che le passività sono state detratte dagli attivi. Può aumentare o diminuire a seconda del cambiamento nelle passività o negli attivi. Il patrimonio netto risiede in elementi come il capitale sociale, i pagamenti dei dividendi e gli utili o le perdite non distribuiti.
- Entrate: Le entrate di un'azienda sono definite come l'aumento netto delle risorse economiche in un determinato periodo. Le entrate nei bilanci finanziari si riferiscono alle entrate delle vendite, agli interessi sui depositi bancari e ai dividendi dagli investimenti azionari.
- Spese: Le spese sono definite come i costi sostenuti da un'azienda. Esempi comuni di spese nei bilanci finanziari sono marketing, affitto, trasporto e manutenzione.
Migliori pratiche per scrivere un documento di bilancio finanziario
I bilanci finanziari devono essere chiari e concisi. Devono contenere tutte le informazioni finanziarie chiave di un'azienda per un determinato periodo. I dati in un bilancio finanziario devono essere leggibili da tutti i responsabili o impattati. Di seguito sono riportate alcune pratiche essenziali che devono essere seguite per creare un bilancio finanziario ben definito.
- Verifica se gli attivi bilanciano le passività e i bilanci patrimoniali.
- Usa software di revisione contabile per ridurre le transazioni fraudolente e mantenere la conformità.
- Trova il punto di pareggio per le previsioni di vendita e le spese aziendali.
- Aggiorna e rivedi i bilanci contabili, sulla base dei quali viene preparato il bilancio finanziario, per eventuali errori che potrebbero essersi insinuati.
Bilanci finanziari vs. rapporti finanziari
I bilanci finanziari e i rapporti finanziari sono diversi tra loro, anche se a volte vengono usati in modo intercambiabile. Un bilancio finanziario è un elemento dei rapporti finanziari. Un rapporto finanziario è una categorizzazione ampia che include rapporti periodici di entrate, flussi di cassa e bilanci finanziari.
I bilanci finanziari forniscono inoltre un rapporto conciso di attivi, passività e patrimonio netto agli stakeholder.
Dibyani Das
Dibyani is a former Content Marketing Specialist at G2. In her free time, you can find her scribbling fanfiction and brushing up her knowledge on various fandoms (Harry Potter, mostly).
