Costo Esplicito

Che cos'è il costo esplicito?

Il costo esplicito è una spesa aziendale registrata nei libri contabili di un'azienda. Chiamato anche costo contabile, questo tipo di costo è facilmente riconoscibile perché comporta chiari deflussi di cassa.

Quando le aziende devono effettuare pagamenti legati all'attività, come salari dei dipendenti, utenze o pubblicità, registrano immediatamente questi costi espliciti per scopi di monitoraggio. Le organizzazioni devono mantenere registri chiari dei costi espliciti per comprendere quanto del loro reddito rimane come profitto.

Il software di contabilità supporta il facile monitoraggio, ordinamento e analisi dei costi espliciti. Le aziende lo utilizzano per mantenere registri finanziari accurati, mantenere un libro contabile e creare i report desiderati.

Software Costo Esplicito

Software che menzionano costo esplicito come caratteristica o termine.

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Tipi di costi espliciti

Le spese aziendali, sia grandi che piccole, in qualsiasi fase dell'operazione rientrano nell'ambito dei costi espliciti. Alcuni esempi includono i seguenti:

1. Salari o stipendi sono spese principali per la maggior parte delle organizzazioni. Altri metodi di compensazione, inclusi bonus e pagamenti di commissioni, sono anche costi espliciti.
2. Mutuo, affitto, locazioni e altre spese generali fisse come queste devono essere tracciate come deflusso di cassa diretto.
3. Utenze, che includono bollette come acqua ed elettricità, sono variabili, rendendole più difficili da stimare rispetto ai costi fissi. Sono comunque costi espliciti perché richiedono il pagamento a una terza parte.
4. Materie prime o forniture, un altro costo esplicito variabile, devono essere acquistate direttamente.
5. Pubblicità e marketing sono considerati costi espliciti. Quando le aziende vogliono aumentare le vendite, possono acquistare spazi pubblicitari su radio, televisione o internet. Come tutti i costi espliciti, devono essere registrati nel libro contabile dell'azienda.
6. Spese legali sono costi diretti, sia che le aziende mantengano un avvocato a disposizione o paghino le spese legali man mano che si presentano.
7. Spese varie sorgono per i proprietari di aziende, inclusi tasse, forniture per ufficio e nuovi strumenti e attrezzature.

Importanza del monitoraggio dei costi espliciti

Le aziende monitorano attentamente i costi espliciti perché svolgono un ruolo chiave nel loro risultato finale. Monitorare queste spese aiuta a:

• Chiarire le spese: Monitorare i costi espliciti avvisa le aziende di problemi di flusso di cassa. Un monitoraggio attento semplifica anche la segnalazione delle detrazioni al momento delle tasse.
• Calcolare il reddito netto: I costi espliciti sono al centro del calcolo sia del profitto contabile che economico. Per calcolare il profitto contabile, sottrarre i costi espliciti dal reddito totale. Per calcolare il profitto economico, sottrarre i costi espliciti e impliciti dal reddito totale.
• Pianificare le finanze: Con pratiche contabili accurate, le aziende migliorano il loro processo decisionale e la pianificazione finanziaria. Le spese possono essere fisse o verificarsi in cicli o schemi. In ogni caso, le aziende possono rivolgersi a software di budgeting e previsione per prendere decisioni migliori su spese future e risparmio più facile.

Costi espliciti vs. costi impliciti

I costi espliciti sono più facili da vedere e registrare perché il deflusso di cassa è direttamente tracciabile. D'altra parte, i costi impliciti non sono tracciabili come spese distinte. Invece, l'azienda assegna risorse a un'attività piuttosto che utilizzarle per guadagnare reddito da un'altra attività. Chiamati anche costi opportunità, questi importi sono difficili da quantificare e registrare.

Molte decisioni aziendali hanno sia costi espliciti che impliciti. Ad esempio, una nuova azienda di finestre può avere costi espliciti che includono test di prodotto e produzione. L'azienda registra e traccia queste spese nel suo software contabile.

Allo stesso tempo, come nuova azienda con tempo e fondi limitati, l'azienda deve rinviare il lancio del suo programma di formazione per venditori mentre i suoi prodotti beta vengono creati. Questo è un costo opportunità, ed è difficile calcolare il loro impatto sul risultato finale dell'azienda sulle vendite.