Fonctionnalités de SmartTask
Tâches (11)
Création & Cession
Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. SmartTask
Dates d’échéance
Basé sur 13 SmartTask avis. Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet).
Hiérarchisation des tâches
Tel que rapporté dans 12 SmartTask avis. Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.
Listes de tâches
Basé sur 11 SmartTask avis. Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.
Dépendances
Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.
Mises à jour en masse
Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets.
Glisser-déposer
Tel que rapporté dans 11 SmartTask avis. Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.
Tâches récurrentes
Définissez des tâches récurrentes qui peuvent être planifiées automatiquement à des intervalles prédéfinis. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. SmartTask
Tâches
Permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer des tâches
Détails
Aide les utilisateurs à capturer tous les détails pertinents requis pour effectuer des tâches
Priorité
Attribue des priorités aux tâches et permet à l’administrateur de modifier les priorités
Projets (11)
Planification
Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. SmartTask
Carte du projet
Les projets peuvent être tracés avec des jalons, des dates d’échéance, des livrables et des interdépendances. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. SmartTask
GANTT
Fournissez des représentations visuelles des tâches, des dépendances et de la progression.
Affichage Calendrier
Les projets planifiés sont mis en correspondance avec un calendrier avec des dates d’échéance et des livrables détaillés jour après jour.
Affichage
Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).
Budgétisation du projet
Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.
Suivi des problèmes
Suivez les problèmes au niveau du projet ou de la tâche et gérez les résolutions.
Modèles
Fournir des modèles de normes qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs pour créer de nouveaux projets.
Chemin critique
Calculez automatiquement le chemin critique des projets et mettez-le à jour lorsque les projets changent.
Temps et dépenses
Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.
Méthodologies
Soutenir les méthodologies de gestion de projet agiles et en cascade.
Gestion des ressources (3)
Définition des ressources
Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.
Capacité
Surveillez la capacité en temps réel pour suivre l’utilisation des ressources et identifier les goulots d’étranglement.
Planification
Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service. Les 10 évaluateurs de SmartTask ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Suivi de projet (8)
Base de référence / KPI
Suivez les indicateurs de performance clés ou les évaluations de base tout au long du cycle de vie du projet ou dans plusieurs projets.
Affectation de ressources
Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.
Tableaux
Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.
Surveillance
Suivez les tâches, les projets et les dépendances à l’aide de vues chronologiques ou de diagrammes de Gantt.
Ressources
Allouez des ressources aux tâches et aux projets, et suivez leurs coûts.
Contenu
Gérez les documents d’intégration, les supports de formation et d’autres contenus.
Tâches
Assignez et suivez les tâches d’intégration aux parties prenantes internes et externes.
Optimisation
Identifiez les tendances et les analyses qui peuvent être utilisées pour optimiser l’intégration.
Planification (6)
Définition des ressources
Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.
Capacité
Surveillez la capacité en temps réel pour suivre l’utilisation des ressources et identifier les goulots d’étranglement.
Planification
Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.
Workflow
Définir les étapes d’un workflow et affecter des tâches à chaque étape
accumulation
Les tâches peuvent être déplacées vers un arriéré en fonction de la priorité et d’autres critères
Optimisation
Capacité à améliorer les flux de travail et les processus en analysant le flux des tâches
Optimisation (3)
Performance
Surveillez les performances de chaque ressource par projet, portefeuille ou type de ressource.
Prévision
Fournir des prévisions axées sur la demande pour préparer et planifier les projets futurs.
Corrections
Identifier les utilisations abusives et fournir des suggestions pour améliorer la planification et l’ordonnancement.
Tableaux Kanban (3)
Cartes Kanban
Fournir des cartes Kanban standard pour différents types de tâches qui peuvent être modifiées par les utilisateurs
Glissez et déposez
Permet aux utilisateurs de glisser-déposer des cartes pour les réorganiser dans un tableau
Visibilité
Les tableaux offrent une visibilité sur tous les projets, tâches et utilisateurs
Audit et surveillance SEO (4)
Alertes SEO
Fournit des notifications instantanées pour alerter les utilisateurs des problèmes importants ou des changements qui pourraient compromettre la santé SEO d’un site Web.
Audit SEO
Évalue la santé SEO globale d’un site Web et recommande des actions pour corriger les problèmes potentiels ou améliorer le contenu.
Suivi des changements SEO
Conserve un enregistrement complet des modifications apportées au contenu ou à l’infrastructure du site Web et donne accès à des instantanés ou des sauvegardes historiques.
SEO technique
Fournit un robot d’indexation SEO qui surveille et identifie constamment les problèmes techniques au sein d’un site Web.
Contenu SEO & Classements (5)
Création de liens
Fournit des outils pour l’analyse des backlinks et identifie les opportunités de création de liens pertinentes.
Recherche par mots clés
Suggère des mots-clés associés pour un terme de recherche donné et fournit des mesures telles que le volume de mots clés, la difficulté et la concurrence.
Suivi du classement SERP
Suit le classement organique pour les mots-clés ciblés et génère des rapports sur les mesures actuelles et historiques pour la position moyenne, la visibilité, la part de voix, le trafic, etc.
Localisation
Fournit des données de classement des mots clés en fonction de l’emplacement géographique et du type d’appareil.
Statistiques de contenu
Offre des outils pour optimiser le contenu SEO tels que les mots-clés à longue traîne, les informations sur l’audience, l’intelligence de contenu ou un assistant de rédaction IA.
Rapports SEO (4)
Analyse des concurrents
Fournit des données sur les concurrents sur des mesures clés telles que les backlinks, les classements SERP, le trafic de recherche organique, la force du domaine. etc.
Visualisation des données
Affiche visuellement les classements et les indicateurs clés, par exemple au moyen de tableaux ou de graphiques
Rapports personnalisés
Permet aux utilisateurs de créer des rapports SEO personnalisés
Étiquette blanche
Permet aux utilisateurs d’ajouter leur propre image de marque aux rapports SEO
Création de tâches (4)
Création & Cession
Basé sur 16 SmartTask avis. Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance.
Dates d’échéance
Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet). Les 16 évaluateurs de SmartTask ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Glisser-déposer
Basé sur 15 SmartTask avis. Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.
Mises à jour en masse
Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets. Les 13 évaluateurs de SmartTask ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des tâches (4)
Hiérarchisation des tâches
Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail. Les 14 évaluateurs de SmartTask ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Listes de tâches
Tel que rapporté dans 14 SmartTask avis. Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.
Dépendances
Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer. Les 12 évaluateurs de SmartTask ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Tâches récurrentes
Définissez des tâches récurrentes qui peuvent être planifiées automatiquement à des intervalles prédéfinis. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. SmartTask
Automatisation (3)
Workflows
Fournir des flux de travail standard qui peuvent être utilisés dans toute l’entreprise.
Personnalisation
Autoriser les administrateurs à configurer des workflows et des processus.
Référentiel de données
Fournissez un référentiel de données unique pour toutes les informations du projet.
Administration (3)
Autorisations
Définissez et gérez les rôles et les droits d’accès pour l’ensemble du système.
Procédures
Maintenir des procédures d’accès aux données et de gouvernance.
Télétravail
Autorisez les utilisateurs à utiliser le système en ligne et sur des appareils mobiles.
Gestion de projet (11)
Hiérarchisation des tâches
Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.
Dépendances
Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.
Planification
Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.
Affichage
Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).
Planification
Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.
Chemin critique
Calculez automatiquement le chemin critique des projets et mettez-le à jour lorsque les projets changent.
Tableaux
Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.
Gestion des tâches
Incluez des fonctionnalités pour créer, affecter et gérer des tâches.
Planification
Fournir des plans de projet qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.
Visibilité
Fournir une visibilité sur les processus collaboratifs dans l’ensemble de l’entreprise
Intégration
Fournir une intégration avec les logiciels de gestion des tâches et de gestion de projet.
Charge (4)
Affectation de ressources
Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.
Espace
Définissez un espace de travail personnalisable pour les équipes, les services et les utilisateurs externes.
Configuration
Fournissez des options de glisser-déposer pour configurer les espaces de travail.
Idées
Surveillez le travail dans l’ensemble de l’entreprise et analysez les performances.
Communication et collaboration (3)
Canaux de communication
Prise en charge de plusieurs canaux pour les communications internes et externes.
Gestion des documents
Autorisez les utilisateurs à partager et à collaborer sur des documents et des fichiers.
Collaboration
Aidez les utilisateurs à se rencontrer, à partager des espaces de travail et à collaborer sur des tâches.
Gestion des coûts (3)
Budgétisation du projet
Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.
Temps et dépenses
Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.
Rentabilité
Surveiller la compétence du projet par équipe ou département.
Intégration (3)
Service de clientèle
Intégrez des logiciels de gestion de la relation client, de marketing ou de service client.
Service d’appui
Fournir l’intégration avec les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP.
Données externes
Connectez-vous à des sources de données externes telles que des bases de données ou des logiciels de BI.
Communication (4)
Chat
Fournir des outils de chat en direct pour la messagerie instantanée
Discussions
Possibilité d’impliquer plusieurs utilisateurs dans des discussions publiques ou privées
externe
Autoriser les utilisateurs externes à utiliser le chat et les discussions
Annonces
Gérer les nouvelles et les annonces par entreprise ou département
Contenu et documents (3)
Partage de fichiers
Les documents peuvent être partagés entre les utilisateurs et les équipes
Notes
L’utilisateur peut partager des notes avec des collègues ou des utilisateurs externes
Rechercher
Aider les utilisateurs à trouver des documents et d’autres types de contenu
Contrôles (5)
Vues personnalisées
Créer des vues de projet personnalisées pour la collaboration
Disciples
Autoriser les utilisateurs à suivre des tâches qui ne leur sont pas affectées
Gestion des utilisateurs
Définir et gérer l’accès des utilisateurs aux documents et aux fonctionnalités de collaboration
Calendriers
Gérer les calendriers privés et partagés et les événements associés
Partage public
Mettre les vues du projet à la disposition du public.
Collaboration à distance (3)
alignement
Aligner les employés distants sur leurs collègues et utilisateurs externes
Responsabilité
Définir et suivre les responsabilités des utilisateurs distants
Connectivité
Autoriser les utilisateurs à se connecter aux outils qu’ils utilisent à distance
Configuration de l’intégration (3)
Workflows
Fournissez des flux de travail personnalisables pour les activités et les tâches d’intégration.
Modèles
Incluez des modèles pour l’intégration des plans et des documents de projet.
Listes
Générer des listes de contrôle pour surveiller le déroulement des projets d’intégration.
Engagement des clients (5)
Portail
Fournisseur d’un portail permettant aux clients et aux utilisateurs externes de collaborer et de partager des documents.
Engagement
Incluez des fonctionnalités pour garder les clients engagés, telles que les communications internes.
Marque
Créez des portails en marque blanche par client, produit ou projet.
Visibilité
Offrez plusieurs niveaux de visibilité à travers toutes les étapes d’intégration.
Collaboration
Autorisez les utilisateurs internes et externes à collaborer sans se connecter au système.
IA générative (10)
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
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Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Agentic AI - Outils SEO (7)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Gestion de projet Kanban (7)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Gestion de projet (7)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Gestion du travail (4)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Collaboration de projet - IA agentique (2)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
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