Fonctionnalités de SiteDocs

Identifiez les risques professionnels par emploi, emplacement et type de travail.

Permettez aux utilisateurs d’effectuer des exercices de sécurité pour se préparer à des situations réelles.

Fournir des workflows pour créer, approuver et traiter les réclamations.

Suivez et gérez l'adhésion aux politiques pour tout service, produit, processus ou fournisseur

Gérez le plan de traitement et la coordination entre les prestataires de soins et les patients ayant des besoins de santé particuliers.

Création, administration et évaluation des évaluations ou tests

Stockez, gérez et suivez tous les documents électroniques dans un emplacement centralisé

Gérez et suivez toutes les perturbations et incidents

Stockez, gérez et suivez tous les formulaires dans un emplacement centralisé

Planifiez, programmez et exécutez les comptes et les actifs de l'organisation pour garantir la conformité avec les politiques et les lois.

Travaillez sur un ensemble de tâches liées à une charge particulière, un patient, un problème juridique ou tout autre entité ou processus complexe.

Suivez et gérez les inspections des chantiers, des véhicules et/ou de l'équipement pour rester conforme aux normes de l'industrie.

Implique la vente de solutions d'assurance, la gestion des polices, le traitement des réclamations et l'évaluation des risques et de la couverture

Suivez et gérez les niveaux de stock pour maintenir un approvisionnement adéquat

Créez, gérez et suivez toutes les activités et la progression des tâches

Suivez les horaires des employés, leur disponibilité et leurs performances à travers les projets et les tâches.

Suivez la progression des employés/apprenants à travers les programmes de formation

Créez, stockez et gérez les enregistrements de la formation des employés, en reconnaissant la compréhension des processus, des réglementations ou des normes de sécurité.

Créez, concevez et gérez des flux de travail pour les tâches répétitives

Capturez et gérez les informations de santé pour tous les employés.

Appliquer des normes ergonomiques pour améliorer les conditions de travail.

Définir et gérer les programmes de santé, y compris les visites cliniques et les vaccinations.

Gérer le risque d’exposition à des agents dangereux tels que les toxines.

Inclure des modèles pour plusieurs types d’inspections de santé et de sécurité.

Fournir des workflows pour affecter des tâches d’audit et d’inspection.

Enquêter et prendre des mesures sur la cause première ou l'erreur dans les processus pour prévenir les problèmes récurrents.

Fournir du matériel d’apprentissage pour la formation en santé et sécurité.

Gérer les certifications pour se conformer aux réglementations et aux normes.

Fournir les meilleures pratiques que les employés peuvent utiliser pour prévenir les accidents.

Produire des rapports sur la Loi sur la sécurité et la santé au travail (OSHA).

Analysez les incidents pour déterminer la cause première et éviter les problèmes futurs.

Maintenez les dossiers nécessaires pour se conformer aux exigences de l'Administration de la santé et de la sécurité au travail.

Fait respecter les directives établies par l'Administration de la sécurité et de la santé au travail pour rester en conformité légale.

Examinez les données des périodes passées pour révéler les tendances récurrentes et prédire les performances futures.

Maintenez les dossiers nécessaires pour se conformer aux exigences de l'Administration de la santé et de la sécurité au travail.

Assure le suivi des incidents sur le lieu de travail et sur le chantier et informe les parties prenantes concernées des indicateurs ou des problèmes de sécurité.

Suit les exigences de certification locales, étatiques et / ou fédérales des travailleurs afin de mieux suivre les progrès des individus et les échéances à venir.

Permet la prise et/ou le téléchargement de photos et de vidéos qui documentent l’avancement du chantier afin d’identifier, de déterminer et de résoudre les problèmes et les procédures de sécurité sur le chantier.

Automatise et/ou rationalise le processus d’observation, d’enregistrement et de distribution des processus de sécurité et des inspections sur les chantiers.

Génère des rapports sur le nombre, la date et la nature des incidents et/ou fournit un tableau de bord des aperçus des rapports.

Utilise l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (ML) pour évaluer et analyser les données de chantier de construction afin de prédire l’avenir des risques du projet.

Identifie les tolérances au risque des parties prenantes et des gestionnaires de projet afin de faciliter la priorisation et la réponse aux risques du projet.

Permet l’utilisation du produit sur un appareil mobile pour mieux s’adapter au flux de travail quotidien et permettre les mises à jour en temps réel des gestionnaires de site et des chefs de projet.

S’intègre facilement au logiciel de préqualification pour évaluer et valider les qualifications et les références des sous-traitants avant de les embaucher pour un emploi.

Garantit que la documentation et les processus sont conformes aux réglementations OSHA (Occupational Safety and Health Administration) et VPP (Voluntary Protection Program).

S’intègre facilement au logiciel de gestion de projet de construction pour assigner des tâches aux travailleurs et faciliter le partage de données entre les systèmes opérationnels.

Générer des cartes thermiques pour identifier les endroits où se déroulent les activités à haut risque

Analyser les données de documents tels que les rapports d’inspection pour identifier les risques récurrents

Analysez les données IoT de plusieurs emplacements à des fins de santé et de sécurité

Analyser des vidéos en direct ou enregistrées pour identifier les problèmes de sécurité potentiels et les tendances historiques

Identifier les problèmes de sécurité potentiels et estimer leur gravité et leur urgence

Fournir une surveillance en temps réel des activités sur le lieu de travail et utiliser l’IA / ML pour identifier les actes dangereux

Obtenez des informations sur la santé des employés, des équipements, des instances enregistrées ou de tout autre actif organisationnel pour vérifier leur statut.

Planifiez la disponibilité et assignez des créneaux horaires spécifiques pour les tâches et les ressources

Un assistant virtuel qui utilise l'IA pour poursuivre des objectifs et accomplir des tâches au nom des utilisateurs

Établissez des connexions avec des plateformes tierces pour améliorer les processus commerciaux.

Tableau de bord pour visualiser l'état des processus en cours, identifier les incidents actuels et suivre les activités passées

Utilisez l'IA pour générer du contenu sous forme de texte, d'images, de vidéos, etc.

Accéder à des documents et informations de santé confidentiels

Consultez et suivez les métriques pertinentes pour trouver des modèles et obtenir des informations à partir des données.

Report and update incidents related to health or workplace injuries that occur on a job or en route to a job site

Gérez les mises à jour des dossiers de vaccination des membres et suivez les allergies individuelles

Planifiez des rendez-vous via un calendrier

Stockage électronique des informations de contact du personnel/employé et du statut professionnel dans un référentiel centralisé

Rapport sur l'avancement de chaque utilisateur, tâche ou processus depuis son initiation

Liste de contrôle pour confirmer l'incident et la réponse.

Interface de programmation d'application qui permet l'intégration avec d'autres systèmes/bases de données

Suivez le statut au fil du temps pour une demande, un processus, un actif ou une transaction

Personnalisez les contrats et les formulaires pour recueillir des informations spécifiques

Collection, analyse et représentation de données numériques et génération de rapports pour comprendre divers modèles

Un enregistrement de toutes les activités au sein du système, y compris l'accès des utilisateurs, les modifications apportées, etc.

Assurez-vous que les exigences et les normes de qualité sont respectées dans l'ensemble des processus de production.

Notifications via appareils mobiles

Suivez et gérez la planification des tâches

Importer et exporter des données vers et depuis des applications logicielles

Définissez les niveaux d'autorisation pour l'accès à des fichiers ou systèmes spécifiques

Alertes ou notifications de divers types tels que des messages pop-up, des sons, des bannières ou des badges

Personnalisez les champs de données pour répondre à divers besoins et cas d'utilisation

Stockez et organisez les documents dans un système centralisé

Notification programmée pour toute tâche, échéance, rendez-vous ou activité à venir

Suivez et documentez toutes les activités sur les appareils, les réseaux et les autres systèmes.

Notifier comme un avertissement ou un rappel d'un danger potentiel ou imminent

Définissez et gérez les niveaux d'autorisation en fonction des rôles des utilisateurs et restreignez l'accès uniquement aux personnes autorisées.

Modifiez la disposition et le contenu des rapports

Capacité des sites web, des applications web ou des applications mobiles à fonctionner sans connexion Internet active

Suivez les révisions et les mises à jour apportées aux fichiers et naviguez entre les différentes versions

Fournit un canal pour que les membres de l'équipe partagent des fichiers multimédias, communiquent et travaillent ensemble.

Recevez des données et des informations en temps réel

Recevez les mises à jour du système dès que des modifications sont apportées

Initiez la collecte et l'analyse des risques connus

Notifications qui sont livrées aux utilisateurs dès qu'un événement se produit

Représentation graphique des données

Rapport actif des données et des métriques

Analyser les circonstances d'un accident et mettre en œuvre des actions correctives pour prévenir de futurs incidents.