Fonctionnalités de BidPrime

Crée et publie des opportunités d’appels d’offres. Avise les fournisseurs admissibles par qualification, emplacement, codes de classification standard ou par article.

Numérise et stocke tous les documents, addenda et informations sur les récompenses pour faciliter la visualisation et le téléchargement.

Visualise l’historique complet de toutes les soumissions, appels d’offres et addenda précédemment publiés, avec toute la documentation associée disponible pour téléchargement.

Offre des opportunités d’enchères sur une base forfaitaire ou par article. Permet de comparer les devis des fournisseurs pour des décisions rentables.

Définit les exigences de qualification personnalisables et configure les processus de renouvellement.

Organise et classe les offres fournisseurs en fonction de critères configurables.

Crée des profils utilisateur lorsque les enchérisseurs s’inscrivent à des opportunités.

Sert de CRM pour accéder aux informations des fournisseurs avec un minimum de clics et de recherches.

Permet aux vendeurs et aux acheteurs de communiquer par voie électronique avec des questions et réponses sur le terrain ou une correspondance continue tout au long du cycle d’attribution.

Publie des informations configurables sur les offres attribuées et crée une piste d’audit pour référence d’attribution antérieure.

Permet aux acheteurs de gérer un hub personnalisable de données de programme et de contrat, telles que les indicateurs de performance clés, les articles en retard et les tâches ouvertes.

Assure le suivi des exigences gérées par le gouvernement, des mesures livrables du contrat et des documents livrables.

Surveille les dépenses contractuelles actuelles par rapport aux montants budgétisés.

Prend en charge les rapports standard et personnalisés pour les exigences mensuelles, la comptabilité interne et les examens des fournisseurs.

Accorde l’accès à des données, des entités, des objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l’utilisateur, des groupes, etc.

Les administrateurs peuvent écrire des règles pour déterminer qui et quand un utilisateur doit effectuer une étape. Inclut également la notification des utilisateurs lorsqu’ils doivent prendre des mesures.

Crypte les données sensibles pour garantir la confidentialité des informations personnelles et des détails contractuels de l’acheteur et du fournisseur.

S’intègre aux systèmes financiers et ERP.