Qu'est-ce que la planification de l'espace ?
La planification de l'espace est une méthodologie utilisée pour déterminer l'agencement le plus fonctionnel d'une pièce ou d'une zone, dans le but ultime de créer un environnement qui soutient le bien-être et la productivité de ses occupants. Les entreprises choisissent souvent des logiciels de planification d'espace de vente pour aider à gérer et optimiser les magasins physiques en utilisant des représentations visuelles de chaque emplacement.
Types de planification de l'espace
Il existe plusieurs types de planification de l'espace. Les types varient en fonction de la finalité de la zone et de la technique utilisée.
- Planification de l'espace de bureau est utilisée par les planificateurs d'installations pour optimiser l'utilisation de l'espace de bureau. Cela se fait généralement à l'aide de logiciels de gestion des installations.
- Planification de l'espace de vente détermine où et comment les produits sont placés dans le magasin pour maximiser les conversions.
Techniques de planification de l'espace
En plus des types, il existe également des techniques spécifiques de planification de l'espace qui doivent être prises en compte. Ces techniques sont :
- Plan de bulles : Un dessin simple de la pièce qui utilise des cercles pour délimiter les activités qui auront lieu et définir les relations entre ces activités.
- Plan à l'échelle : Un plan plus détaillé qui montre l'agencement des éléments dans la zone. Souvent créé avec des logiciels de planification de l'espace comme la conception assistée par ordinateur (CAO) ou les logiciels de modélisation des informations du bâtiment (BIM).
- Modélisation paramétrique : Une technique de planification qui applique automatiquement des règles prédéfinies, comme un schéma de couleurs, à l'ensemble de la zone.
- Syntaxe de l'espace : Une technique plus complexe qui étudie les relations entre l'agencement spatial et le comportement humain pour naviguer dans des espaces qui abritent de nombreux usages conflictuels.
Avantages de l'utilisation de la planification de l'espace
La planification de l'espace aide les entreprises à créer des espaces fonctionnels qui favorisent la productivité et la satisfaction des employés. Voici quelques-uns des avantages qui résultent de la planification de l'espace :
- Pas d'espace perdu : La planification de l'espace aide les entreprises à cartographier chaque centimètre de la zone, maximisant ainsi l'espace de bureau à son plein potentiel.
- Chaque espace a un but : Définir une utilisation spécifique pour chaque pièce du bureau aide tout le monde à savoir quel espace est utilisé, quand et à quelle fin. Cela améliore l'efficacité globale et montre aux gestionnaires quand un espace supplémentaire est nécessaire. Cela identifie également les zones sous-utilisées qui laissent l'entreprise payer des loyers et des coûts énergétiques inutiles.
- Plan de croissance : Plus une entreprise se développe, plus elle a besoin d'espace. Sans planification de l'espace, l'incertitude qui en résulte peut freiner la croissance de l'entreprise. Savoir ce qui est disponible, comment il est utilisé et quels ajustements peuvent être faits si plus d'espace est nécessaire élimine le stress d'une éventuelle expansion.
- Moderniser l'espace de travail : La planification de l'espace permet aux gestionnaires de bureaux de moderniser l'espace de travail pour une efficacité maximale et la satisfaction des employés. Les employés recherchent la flexibilité par rapport à la structure standard des bureaux. Avec la planification de l'espace, les retours des employés peuvent être mis en œuvre pour améliorer l'espace de travail et augmenter la satisfaction des employés.
Éléments de base de la planification de l'espace
Cette stratégie nécessite que les entreprises examinent comment les pièces sont utilisées et identifient les améliorations possibles. Voici les quatre éléments clés du processus de planification de l'espace :
- Données d'analyse : Les données historiques et les tendances sont étudiées pour déterminer comment l'organisation utilise son espace
- Enregistrements en temps réel : Détails de l'utilisation de l'espace de travail par l'entreprise au moment de la planification de l'espace
- Optimisation de l'espace : Les données d'analyse et les enregistrements en temps réel sont étudiés pour déterminer les améliorations nécessaires
- Réduction des coûts : Analyser comment les coûts immobiliers peuvent être réduits pendant le processus d'optimisation
Meilleures pratiques de planification de l'espace
La planification de l'espace nécessite un équilibre délicat entre la maximisation de l'utilisation et la surpopulation de la zone. En fin de compte, les organisations doivent garder les besoins des employés au cœur du processus de planification de l'espace. Cela peut être accompli grâce aux meilleures pratiques suivantes.
- Allocation et agencement de l'espace : Commencez par examiner la zone disponible et créer un plan d'étage qui optimise la superficie disponible. Priorisez l'accueil des employés pour atteindre le bon équilibre d'utilisation.
- Éléments naturels : L'éclairage et les éléments naturels comme les plantes et la verdure peuvent améliorer l'humeur, la concentration et la santé des occupants.
- Couleur et texture : Pour un engagement et une productivité optimaux des employés, la planification de l'espace doit incorporer des couleurs et des textures complémentaires.
- Contrôle du son : La planification de l'espace est essentielle pour gérer le bruit au travail. Les lieux de travail avec des plans d'étage ouverts pourraient bénéficier de la division des espaces communs en segments désignés calmes et collaboratifs. Les éléments de design qui réduisent le bruit doivent également être utilisés.
- Confort et accessibilité : Le confort est essentiel à la productivité et nécessaire pour une planification de l'espace appropriée. Les entreprises doivent être accommodantes et fournir des meubles ergonomiques et de soutien ainsi que des espaces sans travail pour les pauses. La planification de l'espace doit également prioriser l'accessibilité, la diversité et l'inclusion, rendant le bureau un espace productif pour les personnes ayant des capacités différentes.
Martha Kendall Custard
Martha Kendall Custard is a former freelance writer for G2. She creates specialized, industry specific content for SaaS and software companies. When she isn't freelance writing for various organizations, she is working on her middle grade WIP or playing with her two kitties, Verbena and Baby Cat.
