Recherche de prospects donateurs

Qu'est-ce que la recherche de prospects donateurs ?

La recherche de prospects donateurs fait référence aux techniques utilisées par les équipes de collecte de fonds et de développement des organisations à but non lucratif pour recueillir des données sur leurs donateurs actuels et potentiels afin d'élargir leur base de donateurs et d'encourager des dons plus importants et à fort impact.

Ces données incluent des informations biographiques, l'historique des dons passés, les affiliations corporatives et philanthropiques, les affinités des donateurs et le dépistage de la richesse. Les professionnels de la collecte de fonds utilisent ensuite ces données pour élaborer des stratégies de sensibilisation ciblant les nouveaux donateurs et les anciens donateurs ayant le potentiel de faire des dons importants, de soutenir des campagnes de financement et d'augmenter leurs dons annuels.

Les logiciels de recherche de prospects donateurs simplifient ce processus, en extrayant des données de la base de données de donateurs d'une organisation ainsi que de sources publiques telles que les formulaires 990, les déclarations de revenus, les rapports annuels et les réseaux sociaux. Les informations extraites de ce logiciel sont réintégrées dans un CRM pour les organisations à but non lucratif, permettant aux collecteurs de fonds de construire un pipeline de prospects et de définir des étapes d'action pour la sensibilisation.

Avantages de la recherche de prospects donateurs

Les avantages de la conduite et de l'utilisation de la recherche de prospects donateurs incluent :

• Maximiser les contributions des donateurs actuels : La recherche de prospects donateurs révèle des informations cachées au sein de la base de donateurs existante d'une organisation à but non lucratif qui fournissent un contexte aux schémas de dons. Certains donateurs peuvent avoir le potentiel de faire des dons majeurs mais ne donnent que de petits montants annuels.
  Armés de la recherche de prospects, les collecteurs de fonds peuvent élaborer une stratégie pour engager ces donateurs et augmenter leurs contributions annuelles. De même, cette recherche peut révéler des opportunités de dons corporatifs manquées provenant de programmes de dons jumelés que les employés n'utilisent pas.

• Identifier les donateurs potentiels : Les logiciels de recherche de prospects donateurs aident les organisations à but non lucratif à identifier les donateurs potentiels qui font des contributions philanthropiques à des organisations similaires. Ces outils exploitent des sources publiques pour révéler les affinités des donateurs, le montant moyen des dons et la valeur nette estimée. En accédant à ces informations, les collecteurs de fonds peuvent contacter des individus plus susceptibles de soutenir la mission de leur organisation.
• Améliorer les dons majeurs : La recherche de prospects donateurs donne aux collecteurs de fonds accès à plusieurs indicateurs de richesse pour les donateurs, ce qui facilite le ciblage d'individus spécifiques ayant la capacité de faire un don important.
  Cela garantit que les collecteurs de fonds optimisent leur temps en cultivant des relations avec les donateurs et en sécurisant des dons majeurs. Cela peut également révéler des donateurs majeurs cachés dans la base de donateurs existante d'une organisation et fournir des informations supplémentaires pour aider à renforcer la relation avec ces donateurs et augmenter leurs dons annuels.

• Maintenir des dossiers de donateurs précis : La cultivation et la sollicitation des donateurs reposent sur des informations précises et à jour pour les donateurs. Les logiciels de recherche de prospects donateurs aident à maintenir des dossiers précis pour les donateurs, y compris leur adresse, leur statut marital, leur affiliation professionnelle et leurs coordonnées, en extrayant des sources publiquement disponibles telles que les bureaux de poste, les bases de données gouvernementales et les réseaux sociaux,

Éléments de base de la recherche de prospects donateurs

La recherche de prospects donateurs se compose de deux éléments de données majeurs :

• Indicateurs et affinités philanthropiques : La recherche philanthropique aide les organisations à but non lucratif à comprendre comment et pourquoi les donateurs donnent et évalue la volonté d'un prospect de donner à une organisation spécifique.
  Ces indicateurs incluent les dons passés à l'organisation du collecteur de fonds et à d'autres organisations similaires ; l'implication passée et actuelle dans des organisations à but non lucratif en tant que membre du conseil d'administration, activiste ou bénévole ; et des informations personnelles et biographiques qui fournissent un aperçu plus profond des passe-temps et des intérêts des donateurs potentiels et actuels afin que les collecteurs de fonds puissent cibler les candidats idéaux pour les dons.

• Dépistage de la richesse : Le dépistage de la richesse montre la capacité d'un donateur potentiel à contribuer. Ces indicateurs incluent la propriété immobilière et d'actions, les affiliations corporatives, l'historique de carrière et de salaire, et les contributions politiques.
  Le dépistage de la richesse permet aux collecteurs de fonds d'évaluer la valeur nette d'un donateur potentiel et la taille moyenne de sa contribution. En ce qui concerne les affiliations corporatives, les collecteurs de fonds peuvent également utiliser ces informations pour cibler des opportunités de parrainage.

Meilleures pratiques pour la recherche de prospects donateurs

Pour que la recherche de prospects donateurs fonctionne, suivez ces meilleures pratiques :

• Identifier les objectifs de collecte de fonds : Pour maximiser les résultats de la recherche de prospects donateurs, les organisations à but non lucratif doivent d'abord déterminer leurs objectifs de collecte de fonds. Par exemple, s'ils ciblent des donateurs pour un projet de campagne de financement, ils doivent comprendre leur calendrier et le montant cible à collecter pour chaque phase.
  Pour les petites organisations à but non lucratif, elles doivent être réalistes quant à ce qu'un don majeur représente pour leur organisation. Cela facilitera le ciblage d'individus spécifiques qui aideront probablement à atteindre ces objectifs.

• Nettoyer la base de données de donateurs existante : Nettoyer la base de données actuelle avant de mener une recherche de prospects donateurs garantit les résultats les plus précis.
  En éliminant les informations personnelles obsolètes, les doublons, les noms mal orthographiés et d'autres erreurs connexes, les collecteurs de fonds peuvent réduire les distractions qui diminuent l'efficacité de la recherche. Cela peut également réduire les coûts lors de l'utilisation d'outils de recherche de prospects qui facturent par rapport.

• Valider et segmenter les résultats de la recherche : Les organisations à but non lucratif doivent filtrer les données pour garantir une précision totale, quelle que soit la source. Une fois les erreurs identifiées, corrigées ou omises, les collecteurs de fonds doivent commencer à intégrer ces données dans leur flux de travail. Les données peuvent-elles soutenir une sensibilisation avec les donateurs existants ? Quels donateurs potentiels doivent être ciblés en premier ?
  En général, les logiciels modernes de recherche de prospects donateurs fournissent un score lors de l'extraction de rapports sur les donateurs, donnant aux collecteurs de fonds une image plus claire de la probabilité qu'un donateur soutienne leur organisation.

• Établir une cadence pour les recherches récurrentes : Pour garantir des informations précises et à jour, les organisations à but non lucratif doivent déterminer la cadence appropriée pour mener des recherches de prospects répétées sur leurs donateurs cibles afin d'assurer une sensibilisation sur mesure et de rester en avance sur tout changement de capacité de don.

En savoir plus sur les stratégies d'acquisition de donateurs pour vous assurer d'avoir un flux de revenus constant pour atteindre les objectifs de votre organisation à but non lucratif.