¿Qué es lo que más le gusta de Trintech?
Creo que la solución de conciliación de Trintech está entre las mejores disponibles en el mercado. Durante una fusión anterior, tuve la oportunidad de revisar un producto competidor utilizado por otra institución y, en comparación, no se acercaba a las capacidades y calidad general de la aplicación de Trintech.
Implementamos Trintech el año pasado, y un equipo de cuatro miembros del personal ahora puede conciliar todas las cuentas del libro mayor relacionadas con depósitos y préstamos a diario—más de 250 cuentas—además de aproximadamente 50 cuentas internas de DDA. Hemos establecido un proceso automatizado que importa datos de sublibros y saldos de DDA desde nuestro sistema central a Trintech temprano cada mañana, incluso antes de que el personal comience su jornada laboral.
Mantenemos varias cuentas de DDA y GL con un alto volumen de actividad de débitos y créditos, incluidas transacciones con números de serie y cheques pendientes. La funcionalidad de auto-conciliación dentro de Trintech Frontier funciona excepcionalmente bien, logrando conciliar un número significativo de elementos cada día.
Además de la auto-conciliación, Trintech permite la aprobación automática de cuentas en Frontier bajo ciertas condiciones, por ejemplo, cuando una cuenta tiene un saldo cero.
Una de las características más valiosas es la capacidad de agrupar cuentas GL relacionadas. Esto nos permite usar un solo documento de soporte (como un informe de principal de préstamo) para múltiples cuentas y aprobar todas las cuentas dentro del grupo con una sola acción. Como señaló uno de nuestros oficiales de alta dirección, "Esperamos 20 años para lograr esta capacidad, y ahora finalmente la tenemos".
Tanto nuestros equipos de auditoría interna como externa tienen acceso de solo lectura a Trintech. Desde la implementación, ya no necesitamos proporcionarles soporte de conciliación manualmente, ya que pueden acceder a toda la información necesaria directamente dentro del sistema.
También almacenamos todos los archivos de importación y datos del balance general dentro de Trintech, asegurando que los equipos de auditoría tengan acceso a registros históricos completos, incluidas copias de seguridad para elementos pendientes. Esto ha resultado en un ahorro de tiempo significativo para nuestro equipo.
Además, utilizamos la funcionalidad de informes de Trintech para distribuir notificaciones sobre elementos pendientes por correo electrónico, mejorando aún más la eficiencia.
Finalmente, me gustaría destacar el soporte excepcional proporcionado por el equipo de Trintech durante los últimos 12 meses. Nos han asistido constantemente con cualquier problema encontrado y han proporcionado orientación sobre implementaciones de conciliación. También he compartido varias sugerencias para mejoras adicionales, y están trabajando activamente en esas mejoras. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.