Características de SiteDocs

Identifique los peligros laborales por trabajo, ubicación y tipo de trabajo.

Permita a los usuarios realizar simulacros de seguridad para prepararse para situaciones de la vida real.

Proporcione flujos de trabajo para crear, aprobar y procesar notificaciones.

Rastrea y gestiona la adherencia a las políticas para cualquier servicio, producto, proceso o proveedor.

Gestiona el plan de tratamiento y la coordinación entre los proveedores de atención y los pacientes con necesidades especiales de atención médica.

Creación, administración y evaluación de evaluaciones o pruebas

Almacena, gestiona y rastrea todos los documentos electrónicos en una ubicación centralizada.

Gestiona y rastrea todas las interrupciones e incidentes

Almacena, gestiona y rastrea todos los formularios en una ubicación centralizada

Planifica, programa y ejecuta las cuentas y activos de la organización para garantizar el cumplimiento de políticas y leyes.

Trabaja en un conjunto de tareas relacionadas con un cargo particular, paciente, asunto legal o cualquier otra entidad o proceso complejo.

Realiza un seguimiento y gestiona las inspecciones de los lugares de trabajo, vehículos y/o equipos para cumplir con los estándares de la industria.

Implica la venta de soluciones de seguros, la gestión de pólizas, el manejo de reclamaciones y la evaluación de riesgos y coberturas.

Rastrea y gestiona los niveles de inventario para mantener un suministro adecuado.

Crea, gestiona y sigue todas las actividades y el progreso de las tareas.

Rastrea los horarios de los empleados, la disponibilidad y el rendimiento en proyectos y tareas.

Rastrea la progresión de los empleados/aprendices a través de los programas de formación

Crea, almacena y gestiona registros de la formación de empleados, reconociendo la comprensión de procesos, regulaciones o normas de seguridad.

Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas

Capture y administre la información de salud de todos los empleados.

Aplicar normas ergonómicas para mejorar las condiciones de trabajo.

Definir y administrar programas de salud, incluidas las visitas clínicas y las vacunas.

Controlar el riesgo de exposición a agentes peligrosos como las toxinas.

Incluya plantillas para múltiples tipos de inspecciones de salud y seguridad.

Proporcione flujos de trabajo para asignar tareas de auditoría e inspecciones.

Investiga y toma medidas en la causa raíz o error en los procesos para prevenir problemas recurrentes.

Entregar materiales de aprendizaje para la capacitación en salud y seguridad.

Gestionar certificaciones para cumplir con las normativas y estándares.

Proporcione las mejores prácticas que los empleados puedan usar para prevenir accidentes.

Generar informes de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA).

Analice los incidentes para determinar la causa raíz y evitar problemas futuros.

Mantén los registros necesarios para cumplir con los requisitos de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional.

Hace cumplir las directrices establecidas por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional para mantenerse legalmente conforme.

Revisa los datos de períodos pasados para revelar tendencias recurrentes y predecir el rendimiento futuro.

Mantén los registros necesarios para cumplir con los requisitos de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional.

Realiza un seguimiento de los incidentes en el lugar de trabajo y en el lugar de trabajo y notifica a las partes interesadas relevantes sobre los indicadores o problemas de seguridad.

Realiza un seguimiento de los requisitos de certificación locales, estatales y / o federales de los trabajadores para realizar un mejor seguimiento del progreso de las personas y los próximos plazos.

Permite tomar y/o cargar fotos y videos que documentan el progreso del sitio de trabajo para identificar, determinar y resolver problemas y procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo.

Automatiza y/o agiliza el proceso de observación, registro y distribución de procesos de seguridad e inspecciones de recorrido en el lugar de trabajo.

Genera informes sobre el número, la fecha y la naturaleza de los incidentes y/o proporciona un panel de resúmenes de informes.

Utiliza inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) para evaluar y analizar los datos del sitio de trabajo de construcción para predecir el futuro del riesgo del proyecto.

Identifica las tolerancias de riesgo de las partes interesadas y los gerentes de proyecto para facilitar la priorización y la respuesta al riesgo del proyecto.

Permite el uso del producto en un dispositivo móvil para adaptarse mejor al flujo de trabajo diario y permitir actualizaciones en tiempo real de los administradores del sitio y los gerentes de proyecto.

Se integra fácilmente con el software de precalificación para evaluar y validar las calificaciones y credenciales de los subcontratistas antes de contratarlos para un trabajo.

Asegura que tanto la documentación como los procesos se adhieran a la regulación OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional) y VPP (Programa de Protección Voluntaria).

Se integra fácilmente con el software de gestión de proyectos de construcción para asignar tareas a los trabajadores y facilitar el intercambio de datos entre los sistemas operativos.

Generar mapas de calor para identificar dónde se están llevando a cabo actividades de alto riesgo

Analice datos de documentos como informes de inspección para identificar riesgos recurrentes

Analice los datos de IoT desde múltiples ubicaciones con fines de salud y seguridad

Analice videos en vivo o grabados para identificar posibles problemas de seguridad y tendencias históricas

Identificar posibles problemas de seguridad y estimar su gravedad y urgencia

Proporcionar monitoreo en tiempo real de las actividades en el lugar de trabajo y usar AI / ML para identificar actos inseguros

Obtén información sobre la salud de los empleados, equipos, instancias registradas o cualquier otro activo organizacional para verificar su estado.

Planifica la disponibilidad y asigna franjas horarias específicas para tareas y recursos.

Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios.

Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales.

Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas.

Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc.

Obtener acceso a documentos e información de salud confidenciales

Vea y rastree métricas pertinentes para encontrar patrones y obtener información de los datos.

Report and update incidents related to health or workplace injuries that occur on a job or en route to a job site

Gestiona las actualizaciones de los registros de inmunización de los miembros y realiza un seguimiento de las alergias individuales.

Programa citas a través de un calendario

Almacenamiento electrónico de la información de contacto del personal/empleados y el estado laboral en un repositorio centralizado.

Informar sobre cómo ha avanzado cada usuario, tarea o proceso desde su inicio

Lista de verificación para confirmar el incidente y la respuesta.

Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos

Realiza un seguimiento del estado a lo largo del tiempo para una solicitud, proceso, activo o transacción.

Personaliza contratos y formularios para recopilar información específica

Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones.

Un registro de todas las actividades dentro del sistema, incluyendo el acceso de usuarios, los cambios realizados, etc.

Asegúrate de que se cumplan los requisitos de calidad y los estándares en todos los procesos de producción.

Notificaciones a través de dispositivos móviles

Rastrea y gestiona la programación de tareas

Importar y exportar datos hacia y desde aplicaciones de software

Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos.

Alertas o notificaciones de varios tipos como mensajes emergentes, sonidos, banners o insignias

Personaliza los campos de datos para apoyar diversas necesidades y casos de uso.

Almacena y organiza documentos en un sistema centralizado

Notificación programada para cualquier tarea, plazo, cita o actividad próxima.

Rastrea y documenta todas las actividades a través de dispositivos, redes y otros sistemas.

Notificar como advertencia o recordatorio de un peligro potencial o inminente

Establece y gestiona los niveles de permiso basados en los roles de usuario y restringe el acceso solo a individuos autorizados.

Altera el diseño y el contenido de los informes

Capacidad de los sitios web, aplicaciones web o aplicaciones móviles para funcionar sin una conexión a internet activa.

Realiza un seguimiento de las revisiones y actualizaciones realizadas en los archivos y navega entre diferentes versiones.

Proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos.

Recibe datos e información en tiempo real

Recibe actualizaciones del sistema tan pronto como se realicen cambios.

Inicie la recopilación y el análisis de riesgos conocidos

Notificaciones que se entregan a los usuarios tan pronto como ocurre un evento

Representación gráfica de datos

Informe activo de datos y métricas

Analizar las circunstancias de un accidente e implementar acciones correctivas para la prevención futura