¿Qué es un gasto salarial?
Un gasto salarial es un costo incurrido por una organización al compensar a empleados por hora, empleados asalariados y contratistas. Los gastos salariales varían de un período de pago a otro, ya que algunos meses pueden tener tan solo 18 días laborables, mientras que otros pueden tener hasta 23 días debido a los feriados y al número total de días en un mes.
Además, los gastos salariales cambian de temporada en temporada. Por ejemplo, los minoristas a menudo contratan más trabajadores durante la temporada de compras navideñas para mantenerse al día con la mayor demanda.
Para que cualquier negocio funcione sin problemas, es esencial rastrear digitalmente el proceso de compensación de empleados. El software de nómina ofrece a los empleados una interfaz de autoservicio para ingresar las horas trabajadas, actualizar datos personales y acceder a información fiscal. Estos servicios también calculan el pago de los empleados, realizan pagos a los empleados y generan formularios fiscales como los W-2.
Tipos de gastos salariales
Los tres principales tipos de gastos salariales son los siguientes:
- Salarios por tiempo se basan en la cantidad de tiempo trabajado. Por ejemplo, si un salario por hora es de $15, un empleado recibe $600 por una semana laboral de 40 horas.
- Salarios por pieza se basan en la cantidad de unidades producidas o servicios prestados. Por ejemplo, un instructor de yoga recibe pago por cada clase o estudiante que enseña.
- Salarios por contrato son la cantidad de trabajos completados bajo un contrato. Un trabajador con un salario por contrato de $100,000 por casa construida bajo un contrato de desarrollo recibiría $1 millón por cada diez casas construidas.
Requisitos de gasto salarial
Un gasto salarial debe ser igual o mayor que el salario mínimo dictado por el gobierno federal o estatal. A partir de 2021, el salario mínimo federal ha permanecido en $7.25 desde 2009, aunque muchos estados han implementado salarios más altos que los empleadores deben pagar a su personal.
Contabilización de un gasto salarial
Los gastos salariales en el estado de resultados de una organización pueden variar dependiendo de si utilizan el método de acumulación o el método de efectivo para la contabilidad. Las diferencias se explican a continuación:
- Bajo el método de acumulación de contabilidad, los gastos salariales se registran cuando se realiza el trabajo.
- Bajo el método de efectivo, los gastos salariales se registran y reconocen cuando se paga al trabajador.
Cualquier gasto salarial que aún no se haya pagado se registra como salarios por pagar en el balance general utilizando software de contabilidad.
Gasto salarial vs. gasto de salario
Un gasto salarial es un costo de tasa variable que casi siempre se refiere al pago por hora por un número predeterminado de horas por semana. Si los trabajadores exceden la cantidad establecida de horas, se les paga horas extras, que pueden ser más altas que el pago por hora regular.
Un gasto de salario es un costo de tasa fija establecido y cotizado como una suma anual frente a un salario por hora. Dado que el trabajo asalariado no depende del número de horas trabajadas, los empleados pueden trabajar 30 horas o 60 horas a la semana y recibir el mismo pago anual.
Los trabajos asalariados a menudo incluyen mejores beneficios como seguro de salud, tiempo libre pagado y planes 401k.
Amanda Hahn-Peters
Amanda Hahn-Peters is a freelance copywriter for G2. Born and raised in Florida, she graduated from Florida State University with a concentration in Mass Media Studies. When she’s not writing, you’ll find Amanda coaching triathletes, cuddling up with a good book, or at the theater catching the latest musical.
