KSeF e-Monitor Faktury is a Windows tray application for Polish businesses and public institutions that receive invoices through KSeF, Poland's mandatory national e-invoicing system. Every hour (or as often as every 15 minutes) it checks KSeF for new purchase and sales invoices of up to 30 companies (tax IDs), saves each invoice as the original XML plus a PDF visualisation with a QR code (generated by the Ministry of Finance's official generator) to the company's folder, and emails the list of new invoices to the owner or the accountant. It reminds about payment due dates, lets you mark invoices as paid, copy bank-transfer details and export a monthly list to CSV. It also downloads invoices where a company appears as Podmiot 3, so a municipality and its subordinate units each get their own invoices. The program only reads data from KSeF (it never issues or changes invoices), logs in with a KSeF certificate, and stores passwords in Windows Credential Manager. 14-day free trial, annual licence per company.
PL: KSeF e-Monitor Faktury to program w zasobniku Windows dla firm i jednostek publicznych, które odbierają faktury w KSeF. Co godzinę (najczęściej co 15 minut) sprawdza KSeF dla maksymalnie 30 firm (NIP-ów), zapisuje nowe faktury zakupowe i sprzedażowe jako XML oraz PDF z kodem QR (z oficjalnego generatora Ministerstwa Finansów) w folderze firmy i wysyła listę nowych faktur e-mailem – właścicielowi albo księgowej. Przypomina o terminach płatności, pozwala oznaczać faktury jako zapłacone, kopiować dane do przelewu i eksportować miesiąc do CSV. Pobiera też faktury, na których firma jest Podmiotem 3, więc gmina i jej jednostki podległe dostają swoje faktury osobno. Program tylko odczytuje dane z KSeF, loguje się certyfikatem KSeF, a hasła trzyma w Menedżerze poświadczeń Windows. 14 dni za darmo, licencja roczna na firmę.
