Kinvo s'adresse à l'indépendant qui facture lui-même, sans service comptable ni logiciel de gestion à installer.
Un devis se transforme en facture sans ressaisie. La numérotation suit une série continue, sans trou, que le logiciel tient à votre place. Les mentions obligatoires sont présentes par construction plutôt qu'à vérifier à chaque envoi. Une fois la facture partie, les encaissements se pointent au fur et à mesure et les retards se relancent depuis le même écran.
Les entreprises au régime micro tiennent leur livre des recettes directement dans l'outil, avec une jauge indiquant où elles se situent par rapport aux plafonds de leur exercice. L'export comptable se fait en CSV.
Les factures sont produites au format Factur-X, profil BASIC, conforme à la norme EN 16931 attendue par la réforme française de la facturation électronique. Kinvo génère ce format ; le transport vers l'administration et vers les partenaires est assuré par la plateforme agréée B2Brouter.
La version gratuite permet 5 factures par mois et 10 clients, sans carte bancaire. Le plan Pro lève ces limites et ouvre le livre des recettes ; le plan Business ajoute jusqu'à 5 utilisateurs et la gestion des rôles.
