Inschrijvingen via WhatsApp, een lijstje in de cafetaria, betalingen die je moet achternazitten. Elke manege kent het. Ponyportaal neemt dat werk over. Het draait volledig online, op je gsm aan de piste, op de tablet in de cafetaria of op de computer thuis, zonder iets te installeren.
Je ruiters, jong of volwassen, loggen in op hun eigen klantenportaal. Ze schrijven zich in voor een les, stage of kamp, kopen een beurtenkaart en betalen meteen online. Een gezin regelt alles voor alle kinderen vanuit één account. Beurten worden automatisch afgeboekt en herinneringen worden verstuurd. Jij ziet in één oogopslag wie in welke les zit, wie nog moet betalen en wiens verzekering bijna vervalt.
Wat erin zit:
Lessen: vaste weekgroepen, lessenreeksen, privélessen en losse lessen, met lesgevers en niveaus
Kampen, stages en activiteiten met online inschrijving
Beurtenkaarten die automatisch afgeboekt worden
Betalingsopvolging en financieel overzicht, online betalen met Bancontact zonder commissie van Ponyportaal (de betaalprovider rekent zijn eigen transactiekost)
Lidgeld en verzekering per ruiter, met een jaarlijkse vernieuwingsronde
Paarden en pony's: één zorgkalender voor vaccinaties, ontworming en hoefsmid, en zicht op hoeveel werk elk paard al had
Pension: contracten, maandelijkse aanrekening en een eigen portaal voor de eigenaars
Pisteverhuur: externe ruiters boeken en betalen zelf een uur
Een eigen webpagina voor je manege
Alles zit in één licentie, zonder extra modules.
Gemaakt door een manegehouder. Ponyportaal is ontstaan bij De Jonghe Pony, een club van Paardensport Vlaanderen, omdat de administratie daar te veel tijd opslorpte. Het is gebouwd rond hoe een Vlaamse manege werkt, met Bancontact, de Belgische btw-regels en het lidgeld en de verzekering van Paardensport Vlaanderen.
Partner van Paardensport Vlaanderen. Aangesloten clubs krijgen € 60 korting op de jaarlicentie, elk jaar zolang de club aangesloten blijft. Loopt er nog een contract bij een ander programma, dan betaal je bij Ponyportaal niets zolang dat contract loopt, tot maximaal zes maanden.
De opstart is gratis en persoonlijk begeleid. Prijzen staan open op ponyportaal.be.
