encaisse est un agent IA de relance des factures impayées. Il relance vos clients en votre nom, par courriel, message texte et lettre recommandée avec accusé de réception, jusqu'au paiement. Vous décidez de chaque envoi, message par message ou à l'avance dans les limites que vous fixez, et votre client règle depuis une page à votre marque.
Conçu pour les indépendants, artisans, professions libérales et petites entreprises.
RELANCER
- Trois cadences prêtes : doux dès J+5, standard dès J+1, ferme jusqu'au recommandé à J+20
- Courriel, message texte, lettre recommandée. Si un canal devient indisponible, le suivant prend le relais
- Chaque message est rédigé pour le dossier : montant réel, jours de retard, palier atteint. Vous pouvez le réécrire entièrement avant l'envoi
- Un client qui doit cinq factures reçoit un message unique qui les regroupe
- Garde-fous non désactivables : envois entre 9 h et 18 h, jamais le week-end ni les jours fériés, quatre sollicitations par mois au maximum, arrêt immédiat dès qu'une facture est réglée ou contestée
ENCAISSER
- Page de règlement à votre nom : carte bancaire et virement, avec des coordonnées dédiées au dossier pour un rapprochement automatique
- Paiement en plusieurs fois, sans frais ajoutés
- Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € (article L441-10 du Code de commerce), jamais appliquée à un particulier
- Les fonds vont directement chez vous
SAVOIR
- Alerte en cas de procédure collective : vos clients professionnels sont surveillés au BODACC
- Dossier de preuve horodaté qui se constitue seul et s'exporte, prêt pour un conseil ou un tribunal
- Délai de prescription affiché sur chaque créance
- Les réponses de vos clients vous reviennent telles quelles ; une contestation suspend les relances concernées
ALIMENTER
- Comptabilité connectée : vos factures échues remontent seules chaque nuit, et une facture réglée chez votre logiciel arrête les relances
- Fichier CSV ou saisie manuelle
- Dernier contrôle juste avant l'envoi, pour ne pas relancer quelqu'un qui vient de payer
VOTRE COMPTE
- Trois rôles : assistant, gestionnaire, responsable
- Plusieurs sociétés sous une seule connexion
- Connexion sans mot de passe, par lien à usage unique
- Export complet à tout moment, registre conforme au RGPD, hébergement en France
TARIFS
Offre gratuite : aucun abonnement, dix nouvelles factures par mois, un connecteur comptable.
Offre complète : 49 € HT par mois ou 490 € HT par an, factures illimitées, envoi automatique, plusieurs utilisateurs et plusieurs sociétés.
Dans les deux cas, une commission de 5 % HT plafonnée à 200 € HT par facture s'applique uniquement sur ce qui rentre par la page de règlement. Une facture réglée par virement direct ne coûte rien.
encaisse ne recouvre pas à votre place : l'envoi est votre décision, et la relance part en votre nom. C'est un outil, pas un cabinet de recouvrement.
