QM.Pro 365 ist eine umfassende Qualitätsmanagement-Lösung, die vollständig in Microsoft 365 integriert ist. Sie ermöglicht Unternehmen, ihre Qualitätsprozesse direkt in vertrauten Anwendungen wie Teams, SharePoint und Power Automate zu verwalten. Durch die Nutzung bestehender Microsoft 365-Infrastrukturen bietet QM.Pro 365 eine nahtlose und benutzerfreundliche Plattform für effektives Qualitätsmanagement.
Hauptfunktionen und Merkmale:
- Prozessübersichten und Diagramme: Erstellung und Verwaltung von Prozesslandschaften zur Visualisierung und Optimierung von Abläufen.
- Dokumentenlenkung und Versionierung: Sicherstellung der aktuellen Dokumentenversionen mit automatischer Versionierung und Freigabeprozessen.
- Rollen- und Rechtemanagement: Flexible Zuweisung von Rollen und Berechtigungen zur Steuerung des Zugriffs auf Qualitätsdokumente und -prozesse.
- Feedback- und Änderungsprozesse: Integrierte Mechanismen für kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP) und Änderungsanträge.
- Automatisierte Workflows: Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Prozesse zur Steigerung der Effizienz.
- Intelligente Volltextsuche: Schnelles Auffinden relevanter Dokumente und Informationen durch leistungsstarke Suchfunktionen.
- Dashboards und Berichte: Übersichtliche Darstellung von Qualitätskennzahlen und -analysen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
- Mehrsprachigkeit und Mandantenfähigkeit: Unterstützung verschiedener Sprachen und Mandanten für den Einsatz in internationalen und komplexen Unternehmensstrukturen.
Primärer Nutzen und Problemlösung:
QM.Pro 365 transformiert das Qualitätsmanagement, indem es die Prozesse direkt in den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden integriert. Durch die Nutzung der vertrauten Microsoft 365-Umgebung reduziert es den Schulungsaufwand und erhöht die Akzeptanz. Die Lösung ermöglicht eine transparente, nachvollziehbare und auditfähige Dokumentation von Qualitätsprozessen, unterstützt die Einhaltung von Normen wie ISO 9001 und fördert kontinuierliche Verbesserungen. Unternehmen profitieren von einer erhöhten Effizienz, reduzierten Fehlerquellen und einer verbesserten Zusammenarbeit im Qualitätsmanagement.
