# Folderit Document Management Reviews **Vendor:** Folderit Ltd **Category:** [Software de Gestão de Documentos](https://www.g2.com/pt/categories/document-management) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 49 ## About Folderit Document Management O Folderit Document Management é um sistema de gestão de documentos (DMS) que ajuda as organizações a armazenar, organizar, controlar e rastrear documentos empresariais em um ambiente digital estruturado. Ele é projetado para equipes que precisam de mais controle sobre o acesso a documentos, versionamento, aprovações, rastreabilidade e retenção do que os drives compartilhados ou ferramentas básicas de armazenamento de arquivos normalmente oferecem. O Folderit é utilizado por organizações que gerenciam documentos relacionados a operações, conformidade, qualidade, RH, finanças, projetos e governança e que precisam de uma maneira clara de manter as informações organizadas, acessíveis e atualizadas. O sistema suporta tanto o armazenamento diário de documentos quanto processos de documentos mais controlados, incluindo fluxos de trabalho de aprovação, rastreamento de reconhecimento, ciclos de revisão e assinatura eletrônica. Ele pode ser usado por pequenas e médias organizações, bem como por equipes maiores que precisam de controle estruturado de documentos sem depender de pastas dispersas, aprovações baseadas em e-mail ou acompanhamento manual. A plataforma combina armazenamento de documentos com metadados, ferramentas de busca, permissões e fluxos de trabalho para que os usuários possam encontrar arquivos mais facilmente, definir quem pode acessá-los e acompanhar como os documentos mudam ao longo do tempo. O Folderit também apoia organizações que precisam de uma trilha de auditoria clara, registros estruturados e melhor responsabilidade em torno das ações relacionadas a documentos. Os casos de uso típicos incluem documentos controlados, políticas, procedimentos, contratos, arquivos de projetos, registros de RH e outros conteúdos críticos para os negócios que precisam permanecer organizados, pesquisáveis e rastreáveis. As principais capacidades do produto incluem: • Armazenamento de documentos com estrutura de pastas, metadados, numeração de documentos, controle de versão e busca por OCR • Gestão de acesso com permissões de usuário, visibilidade baseada em funções e compartilhamento controlado • Ferramentas de fluxo de trabalho para processos de aprovação, reconhecimento, revisão e assinatura eletrônica • Trilha de auditoria e rastreamento de atividades para histórico de documentos, alterações e ações de usuários • Recursos de retenção, lembretes e controle estruturado de documentos para conformidade, gestão de qualidade e uso operacional ## Folderit Document Management Pros & Cons **What users like:** - Os usuários apreciam o **gerenciamento de dados simples e seguro** do Folderit, permitindo um manuseio de documentos eficiente e organizado. (3 reviews) - Os usuários acham o Folderit Document Management **extremamente fácil de usar** , agilizando suas tarefas de gerenciamento de documentos de forma eficaz. (2 reviews) - Os usuários valorizam o **fácil acesso** do Folderit, apreciando o login centralizado e a organização eficiente das informações para recuperação rápida. (2 reviews) - Os usuários valorizam o **gerenciamento eficiente de pastas** do Folderit, tornando a organização e recuperação de documentos fácil e segura. (2 reviews) - Os usuários apreciam a **organização confiável** do Gerenciamento de Documentos Folderit, tornando o manuseio de documentos fácil e eficiente. (2 reviews) - Segurança (2 reviews) - Os usuários apreciam a **interface amigável** do Folderit Document Management, tornando o acesso e a organização de arquivos sem esforço. (2 reviews) - Implementação Fácil (1 reviews) - Configuração Fácil (1 reviews) - Colaboração em Tempo Real (1 reviews) **What users dislike:** - Os usuários acham a **dificuldade de integração** no Folderit complicada, exigindo gerenciamento manual de arquivos em vez de sincronização perfeita. (2 reviews) - Os usuários acham que o Folderit **carece de recursos avançados** , especialmente para aqueles que necessitam de capacidades empresariais em larga escala ou integrações profundas. (1 reviews) - Os usuários acham que o Folderit oferece grande facilidade de uso, mas podem se sentir **limitados em recursos avançados** para empresas maiores. (1 reviews) - Os usuários observam a necessidade de **desempenho mais rápido** , sugerindo que uma velocidade melhorada aumentaria a eficiência do Folderit Document Management. (1 reviews) - Os usuários enfrentam **uploads lentos** , o que complica o gerenciamento de arquivos e dificulta a integração suave do fluxo de trabalho com outras ferramentas. (1 reviews) - Problemas de Sincronização (1 reviews) ## Folderit Document Management Reviews ### 1. Gerenciamento de Documentos Seguro e Sem Esforço com Pesquisa Avançada **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Keiko D. | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** March 04, 2026 **O que você mais gosta Folderit Document Management?** Gosto da pesquisa de texto completo do OCR do Folderit porque é surpreendentemente boa em ler texto dentro de documentos digitalizados e PDFs, facilitando para nós encontrar exatamente o que precisamos sem perder tempo rolando por pastas. O registro de auditoria e o sistema de permissões são completos, mas simples, permitindo-nos definir controles de acesso precisos e proporcionando tranquilidade com registros detalhados. Isso nos ajuda a evitar o estresse de acessos não autorizados e nos mantém prontos para auditorias. A configuração inicial foi simples e rápida, o que significou que nossa equipe não precisou de ajuda extra de TI. Juntas, essas funcionalidades tornam nosso trabalho diário rápido e eficiente, enquanto nos mantêm seguros e responsáveis. **O que você não gosta Folderit Document Management?** Percebi que ações em massa podem ser lentas ou complicadas às vezes, como mover muitos arquivos de uma vez, renomear vários documentos ou aplicar permissões a pastas inteiras. Não é tão rápido ou eficiente como em outras ferramentas de nuvem. Seria ótimo ter um processamento em massa mais rápido para economizar tempo para equipes com grandes bibliotecas de documentos. Além disso, embora o OCR seja útil, a busca em si ainda é básica e carece de opções avançadas de filtragem, como tipo de arquivo, intervalo de datas, localização da pasta, quem foi o último a modificar e status do documento. Correspondência parcial e difusa poderia melhorar a eficiência da busca, já que atualmente você quase precisa do nome exato do arquivo ou palavra-chave. Ter a capacidade de salvar buscas para coisas que usaríamos regularmente, como 'todos os contratos não assinados' ou 'documentos de clientes atualizados este mês', nos impediria de reconstruir as mesmas buscas diariamente. Por último, poder buscar dentro de uma pasta específica em vez de toda a biblioteca definitivamente aceleraria as coisas. **Que problemas é Folderit Document Management E como isso está te beneficiando?** A Folderit resolve nossos problemas com documentos desorganizados e inseguros, eliminando o caos do controle de versão e garantindo segurança com permissões granulares e registros de auditoria. A pesquisa de texto completo por OCR economiza tempo, e a Folderit simplifica o gerenciamento de documentos, tornando auditorias e conformidade diretas. ### 2. Hub de Documentos Eficiente e Seguro, Carece de Integrações de Ferramentas **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Cecil G. | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** February 25, 2026 **O que você mais gosta Folderit Document Management?** Eu realmente gosto de como o Folderit Document Management é simples, seguro e organizado de forma confiável—sem ser complicado ou desajeitado. É perfeito para resolver nossos problemas de documentos de forma eficiente. O armazenamento centralizado e pesquisável é um grande destaque para nós; ele realmente funciona e nos permite encontrar qualquer contrato, recibo ou documento de cliente em segundos, evitando o incômodo de vasculhar e-mails ou pastas antigas. O forte controle de permissões me dá tranquilidade ao garantir que arquivos sensíveis, como documentos financeiros e contratos de clientes, sejam acessados apenas pelas pessoas certas, o que é vital para segurança e conformidade. Além disso, a estrutura de pastas limpa e o controle de versão significam que nunca me preocupo com arquivos desatualizados ou versões duplicadas, já que todos sempre trabalham com a cópia mais recente. A configuração inicial foi realmente simples e rápida para nossa equipe—no geral, muito fácil de começar a usar. **O que você não gosta Folderit Document Management?** As integrações com nossas outras ferramentas são leves. Não possui sincronização nativa e automatizada com o Teamwork CRM, Visual Bookkeeper ou EntComm. Temos que fazer upload, download ou compartilhar arquivos manualmente entre os sistemas, em vez de ter documentos anexados automaticamente aos registros de clientes, faturas ou pastas de projetos. Isso adiciona etapas extras pequenas, mas consistentes. **Que problemas é Folderit Document Management E como isso está te beneficiando?** O Gerenciamento de Documentos Folderit elimina arquivos perdidos e buscas intermináveis, resolve a confusão de versões e aborda questões de segurança permitindo que apenas os membros certos da equipe visualizem ou editem arquivos sensíveis. Seu armazenamento central e pesquisável e o forte controle de permissões são inestimáveis para segurança e conformidade. ### 3. Confiável na segurança de arquivos, mas limitado no número de arquivos **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rupesh Y. **Reviewed Date:** February 09, 2026 **O que você mais gosta Folderit Document Management?** Eu acho que o recurso de salvar arquivos do Folderit Document Management é o melhor. Este sistema nunca trava, e sempre que eu o utilizo, ele abre em um segundo, o que eu acho muito bom. **O que você não gosta Folderit Document Management?** Nisso, não recebo mais arquivos do que o esperado, recebo um pouco menos de arquivos, e trava. **Que problemas é Folderit Document Management E como isso está te beneficiando?** Eu uso o Folderit Document Management para que meus arquivos fiquem seguros e não se percam. Isso ajuda a manter os arquivos seguros na pasta, sem problemas. ### 4. Excelente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aftab M. | US IT Recruiter, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** August 22, 2025 **O que você mais gosta Folderit Document Management?** Folderit torna a gestão de documentos fácil, segura e eficiente — uma solução confiável para equipes e organizações **O que você não gosta Folderit Document Management?** Folderit é excelente para facilidade de uso e segurança, mas pode parecer limitado se você precisar de recursos empresariais altamente avançados, em grande escala, ou integrações profundas. **Que problemas é Folderit Document Management E como isso está te beneficiando?** A Folderit ajuda a organizar e proteger documentos em um só lugar, tornando-os fáceis de encontrar, seguros para compartilhar e acessíveis de qualquer lugar — economizando tempo e reduzindo riscos. ### 5. Folderit transforma a maneira como organizo arquivos e me ajuda a trabalhar mais rápido. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Gestão Educacional | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 24, 2025 **O que você mais gosta Folderit Document Management?** Oferece acesso centralizado para que eu possa fazer login sem precisar lembrar várias credenciais e tem uma interface clara que facilita localizar e fazer upload de arquivos. A coisa mais atraente sobre o gerenciamento de documentos do Folderit é que permite estruturar informações em níveis organizados (categorias principais e subcategorias), é eficiente para encontrar informações rapidamente e registra todas as modificações ou consultas feitas pelos usuários nos arquivos. **O que você não gosta Folderit Document Management?** Há um pequeno aspecto que poderia ser melhorado, se a velocidade de resposta e processamento do sistema pudesse ser otimizada, a plataforma seria ainda mais ágil e eficiente. **Que problemas é Folderit Document Management E como isso está te beneficiando?** Com o Folderit, é fácil distribuir tarefas permitindo que usuários designados acessem documentos específicos com permissões personalizadas; todas as alterações feitas nas edições com a equipe de trabalho são imediatamente refletidas e relatadas através de notificações para nos manter informados. ### 6. Plataforma facilmente acessível para gerenciar arquivos de documentos de forma eficaz **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christine H. | Executive compliance , Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** December 29, 2024 **O que você mais gosta Folderit Document Management?** Gosto de recursos, especialmente o registro de auditoria, que ajuda a rastrear atividades dos usuários, e também o recurso de meta, que pode adicionar hashtags para pastas. **O que você não gosta Folderit Document Management?** Seria melhor se sua interface pudesse ser desenvolvida de uma maneira mais amigável ao usuário, usando ícones familiares. **Que problemas é Folderit Document Management E como isso está te beneficiando?** Eu uso principalmente para gerenciar documentos ISO de diferentes departamentos. Isso me ajuda a protegê-los muito bem e também a carregar novas versões facilmente enquanto mantenho as versões antigas. ### 7. Tenha usado antes em negócios privados **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Himageeth C. | Consultant, Consultoria, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 11, 2025 **O que você mais gosta Folderit Document Management?** Pode ser acessado de qualquer lugar com internet, uma interface amigável para novos usuários de gerenciamento de documentos. **O que você não gosta Folderit Document Management?** Tudo está bom e fácil, nada de ruim nisso. **Que problemas é Folderit Document Management E como isso está te beneficiando?** Bom armazenamento e ajuda a simplificar as aprovações ### 8. Folderit Document Management: Opção Fácil de Usar para Empresas **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mustafa G. | Archiving officer , Gestão Educacional, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 07, 2024 **O que você mais gosta Folderit Document Management?** Folderit realmente se destaca por ser tanto amigável ao usuário quanto eficaz em termos de busca. Seus recursos de OCR permitem que você pesquise e encontre dados que, de outra forma, estariam enterrados dentro de arquivos e exigiriam muito tempo e esforço. Mas, apesar dessas características, torna-se fácil se familiarizar com o sistema. **O que você não gosta Folderit Document Management?** Transparência Limitada de Preços: As informações de preços pré-venda serão úteis para aqueles que estão comparando o Folderit com outras soluções EDMS. Necessidades Específicas da Indústria: A adaptabilidade do Folderit aos requisitos únicos de gestão de documentos de indústrias específicas não é imediatamente aparente. **Que problemas é Folderit Document Management E como isso está te beneficiando?** Maior Eficiência: Recuperação rápida de documentos, processos automatizados e fluxos de trabalho simplificados se traduzem em imensas economias de tempo e um grupo de funcionários mais produtivo. Segurança Aprimorada: Com recursos de segurança de alto nível, nunca se preocupe com a perda de documentos ou acesso não autorizado. Colaboração Melhorada: As organizações podem compartilhar documentos com outros colaboradores. Isso ajuda a melhorar a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe. Custos Reduzidos: Evite desordem, previna papelada e reduza as despesas com armazenamento físico. Recuperação de Desastres: Em casos de falhas de hardware, corrupção de dados, arquivos perdidos ou falhas de disco rígido, todos os seus dados importantes podem ser recuperados. ### 9. Software de armazenamento em nuvem **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sakshi S. | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** April 19, 2024 **O que você mais gosta Folderit Document Management?** Isto é realmente útil para armazenar dados online e, juntamente com isso, ao compartilhar acesso, também conseguimos compartilhar dados dentro da organização. **O que você não gosta Folderit Document Management?** Devido à limitação de segurança, não conseguimos carregar o arquivo que estava protegido por senha, pois o carregamento do mesmo às vezes resulta na corrupção do arquivo. **Que problemas é Folderit Document Management E como isso está te beneficiando?** Rápida e fácil maneira de compartilhar dados, além de torná-los acessíveis a vários dispositivos, apenas carregando uma vez na conta. ### 10. ferramenta de armazenamento em nuvem **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Adit J. | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** April 02, 2024 **O que você mais gosta Folderit Document Management?** Isso nos ajudou a armazenar nossos dados com segurança na internet, que podem ser acessados e baixados de vários dispositivos. **O que você não gosta Folderit Document Management?** Apenas adequado para arquivos pequenos, pois leva muito tempo para carregar arquivos grandes e também não é possível carregar vários arquivos ao mesmo tempo. **Que problemas é Folderit Document Management E como isso está te beneficiando?** Ele economiza armazenamento offline e é muito útil para compartilhar um único arquivo com vários usuários apenas fazendo o upload na plataforma. ## Folderit Document Management Discussions - [Document Management SystemOnline Document ManagementCloud storageDocument Management for Small BusinessDocument Management SoftwareSaaS ngfugyy](https://www.g2.com/pt/discussions/document-management-systemonline-document-managementcloud-storagedocument-management-for-small-businessdocument-management-softwaresaas-ngfugyy) - 2 comments, 1 upvote - [Você já enfrentou algum problema em que recebeu vários e-mails de lembrete para a mesma atividade? problema de e-mails duplicados?](https://www.g2.com/pt/discussions/34657-have-you-faced-any-issue-where-you-had-recieved-multiple-reminder-mails-for-the-same-activity-duplicate-email-issue) - 2 comments, 1 upvote - [Como você criou uma ferramenta que permite compartilhar muitos arquivos ao mesmo tempo entre várias pessoas?](https://www.g2.com/pt/discussions/32708-how-did-you-come-up-with-such-a-tool-that-allows-to-share-many-files-at-the-same-time-among-a-lot-of-people) - 1 comment, 1 upvote - [O que o software de gerenciamento de documentos faz?](https://www.g2.com/pt/discussions/folderit-document-management-what-does-document-management-software-do) - 1 comment - [View Folderit Document Management pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/folderit-document-management/reviews/folderit-document-management-review-4593357?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-07+06%3A43%3A30+-0500&secure%5Bsession_id%5D=33e196a9-c815-40b7-aaad-f95863cc9617&secure%5Btoken%5D=b91b1a13ce8adb20df52c4d74136a6bb111ec658b5e9262215ba674d9dce0407&format=llm_user) ## Folderit Document Management Features **Gerenciamento de arquivos** - Sincronização de dispositivos - Web Interface - Suporte a tipo de arquivo - Pesquisa **Agente AI - Colaboração de Conteúdo na Nuvem** - Execução Autônoma de Tarefas - Integração entre sistemas - Interação em Linguagem Natural **Colaboração** - Seguimento do arquivo - Compartilhamento de arquivos - Edição simultânea - Controle de alterações/logs de auditoria **Administração** - Gerenciamento de usuários e funções - Políticas e Controles - Zonas de armazenamento - Segurança **Plataforma** - Desempenho e Confiabilidade - Relatórios e Auditoria - Sistema de Integração de Registros - Apis ## Top Folderit Document Management Alternatives - [Nextcloud](https://www.g2.com/pt/products/nextcloud/reviews) - 4.4/5.0 (179 reviews) - [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) - 4.3/5.0 (9,852 reviews) - [Dropbox](https://www.g2.com/pt/products/dropbox/reviews) - 4.4/5.0 (30,646 reviews)