Yoffix é a plataforma inteligente e flexível de gestão de locais de trabalho, desenvolvida para empresas de médio porte que utilizam o Microsoft 365. Totalmente integrada ao Teams, a Yoffix reduz a fadiga de ferramentas e a sobrecarga de TI ao incorporar o trabalho híbrido no fluxo de trabalho existente. Com uma solução intuitiva, as empresas podem gerenciar reservas de mesas e salas, estacionamento e recursos, agendamento de equipes híbridas, gestão de visitantes e análises do local de trabalho. O Agendamento Inteligente, alimentado por IA, sugere os melhores dias de escritório, otimiza a alocação de assentos e fornece dados acionáveis para o planejamento de espaço, ajudando as organizações a reduzir os custos de escritório em até 30%, enquanto aumenta a colaboração e a satisfação dos funcionários. Módulos e políticas flexíveis se adaptam a cada modelo de trabalho, desde hot-desking até assentos designados, garantindo que as empresas paguem apenas pelo que precisam. Segurança de nível empresarial está embutida: em conformidade com o GDPR, certificado ISO 27001, feito e hospedado na Alemanha, e totalmente amigável ao conselho de trabalho. Compartilhamento de Mesas 2.0: Espaços de trabalho mais inteligentes e flexíveis A Yoffix torna o compartilhamento de mesas fácil e produtivo. Os funcionários reservam mesas via web, celular ou Microsoft Teams, enquanto análises alimentadas por IA ajudam as empresas a otimizar o espaço, reduzir custos e melhorar a satisfação no local de trabalho. Espaços de reunião mais inteligentes que escalam com sua empresa Planeje e reserve salas facilmente com sincronização de calendário, check-in por QR e análises de uso. Adicione opções de catering, assentos e aprovações para criar experiências de reunião sem interrupções que escalam com sua empresa. Planeje o trabalho híbrido com intenção Coordene horários híbridos com planejamento semanal, dias de equipe e análises de presença. Recomendações alimentadas por IA garantem que as pessoas certas estejam no escritório juntas, impulsionando a cultura e a produtividade. Estacionamento sem complicações para equipes e convidados Ofereça aos funcionários e visitantes uma experiência de estacionamento tranquila com reservas em tempo real, regras de priorização e mapas interativos totalmente integrados à sua plataforma de local de trabalho. Uma plataforma para todos os ativos do escritório Reserve e gerencie todos os recursos do escritório, de laptops a armários e carros. Tags, regras e gestão de inventário mantêm os ativos organizados, enquanto relatórios garantem total transparência e eficiência. Uma experiência de visitante segura e sem interrupções Simplifique o check-in de visitantes com pré-registro, alertas em tempo real para anfitriões e quiosques. Adicione impressão de crachás, listas de evacuação e notificações personalizadas para manter os escritórios seguros e acolhedores. Máxima flexibilidade com preços modulares Todos os módulos da Yoffix estão disponíveis individualmente com preços escalonados, para que as empresas paguem apenas pelo que precisam. Comece com um único caso de uso e escale facilmente à medida que seu local de trabalho evolui — garantindo máxima eficiência de custos. O Compartilhamento de Mesas começa a partir de 1,5 € / usuário / mês. Certificado, Integrado e Aprovado pelo Cliente Reconhecido como um Parceiro Certificado da Microsoft e listado no AppSource, a Yoffix também se integra perfeitamente com os principais sistemas HRIS, como BambooHR, Personio, Workday e HiBob. Os clientes relatam taxas de adoção de até 90% e satisfação consistentemente alta, refletida em uma classificação média de 4,8/5 no Capterra e OMR, e prêmios de “Melhor Valor” e “Melhor Aplicativo de Gestão de Visitantes” do Capterra, G2 e Software Advice. A Yoffix torna o trabalho híbrido fácil, seguro e escalável, oferecendo uma experiência centrada nas pessoas que conecta equipes e transforma escritórios em lugares que os funcionários realmente desejam usar.