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A Gestão de Registros do Microsoft Purview é uma solução abrangente projetada para ajudar as organizações a gerenciar seus registros regulatórios, legais e críticos para os negócios dentro do ambiente Microsoft 365. Ao aproveitar este sistema, as organizações podem cumprir obrigações legais, demonstrar conformidade com regulamentações e melhorar a eficiência operacional através da disposição sistemática de itens que não são mais necessários. Principais Recursos e Funcionalidades: - Rótulos de Retenção: Crie e configure rótulos de retenção para marcar itens como registros. Esses rótulos podem ser aplicados manualmente pelos usuários ou automaticamente com base em critérios específicos, como informações sensíveis, palavras-chave ou tipos de conteúdo. - Gestão de Plano de Arquivos: Desenvolva e gerencie um plano de arquivos para organizar rótulos de retenção, permitindo a importação de planos de retenção existentes ou a criação de novos para atender aos requisitos organizacionais. - Retenção Baseada em Eventos: Inicie períodos de retenção com base em eventos específicos, garantindo que os registros sejam mantidos pela duração apropriada após ocorrências significativas. - Revisões de Disposição: Implemente revisões de disposição para validar e aprovar a exclusão de registros no final de seus períodos de retenção, fornecendo prova de disposição e garantindo conformidade com os requisitos regulatórios. - Classificação Automatizada: Utilize políticas automatizadas para classificar e governar dados em escala com base em propriedades de arquivos, presença de dados sensíveis ou aprendizado de máquina, reduzindo o esforço manual e aumentando a precisão. Valor Principal e Problema Resolvido: A Gestão de Registros do Microsoft Purview aborda a necessidade crítica das organizações de gerenciar sistematicamente seus registros ao longo de seu ciclo de vida. Ao fornecer ferramentas para rotular, classificar, reter e dispor de registros, garante que as organizações possam cumprir requisitos legais e regulatórios, mitigar riscos associados à retenção de dados e melhorar a eficiência operacional. Os recursos automatizados da solução reduzem a carga de trabalho manual, minimizam erros humanos e fornecem um processo defensável para a gestão de registros, melhorando assim a governança de dados e a postura de conformidade geral.

Formalize oferece à sua empresa o software de operações de conformidade ideal e uma experiência de suporte. Nós nos especializamos em fornecer o software de conformidade "melhor da categoria", com RoPA (Registro de Atividades de Processamento), auditorias automatizadas de fornecedores, governança simplificada, gestão de riscos e incidentes, e muito mais. Esses recursos tornam fácil gerenciar SOC2, NIS2, ISO27001, GDPR, e muito mais. Gestão de automação de InfoSec, GRC e Privacidade para profissionais de conformidade.

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A conformidade de Documentos e Relatórios da SAP ajuda a garantir a consistência entre as submissões de documentos em tempo real e os relatórios estatutários, para que você possa fazer a transição para controles de transações contínuas e adotar mandatos legais. Integração segura e automatizada com agências públicas e parceiros de negócios Documentos eletrônicos automatizados com monitoramento e correções em tempo real Relatórios completos, até a submissão automatizada, com insights baseados em dados Extensão e criação simplificadas de cenários e relatórios

Ajuda a implementar uma cultura de conformidade proativa onde a tarefa demorada de controle interno é simplificada. Reúne toda a sua documentação em um só lugar e fornece uma estrutura de referência compartilhada em relação a risco, controle e conformidade.