Saiba Mais Sobre Software de Transferência Gerenciada de Arquivos (MFT)
O que é Software de Transferência de Arquivos Gerenciada (MFT)?
Os dados são um ativo chave para qualquer negócio e é crítico garantir que eles se movam de forma eficiente e segura dentro da organização. MFT é uma evolução da popular tecnologia de protocolo de transferência de arquivos (FTP). Organizações que buscam além de transferências de arquivos ad hoc básicas, como segurança aprimorada, administração e capacidades de governança, utilizam soluções MFT. As empresas aproveitam as soluções MFT para automatizar, simplificar e agilizar as transferências de arquivos.
As soluções MFT automatizam transferências de arquivos entre sistemas ou entre empresas de maneira confiável, segura e auditável. As empresas usam software MFT principalmente para permitir tal transferência de múltiplos arquivos ou dados sobre uma rede estabelecida entre partes interessadas internas e externas. Recursos comuns do software MFT incluem transferência de dados de alta taxa, a capacidade de retomar e tentar novamente transferências de arquivos após uma conexão ter sido interrompida, e recursos de segurança como criptografia e autenticação. Aplicações MFT podem ser implantadas tanto como pacotes de software licenciados no local quanto como soluções de software como serviço (SaaS). As soluções MFT são semelhantes ao software FTP, onde ambos os tipos de ferramentas facilitam a transferência de arquivos e dados. No entanto, o software MFT possui camadas de segurança e gerenciamento mais fortes. Enquanto o FTP também pode oferecer uma camada de segurança adicional conhecida como protocolo de transferência de arquivos seguro (FTPS), o MFT oferece um nível mais alto de segurança do que o FTP ao suportar protocolos seguros como FTPS (FTP sobre SSL/TLS) e SFTP (FTP sobre SSH).
O que significa MFT?
MFT significa transferência de arquivos gerenciada. No entanto, gerenciar transferências de arquivos é uma das muitas funcionalidades que este software pode oferecer. A palavra "gerenciada" refere-se a como a solução pode automatizar e transferir dados através de redes, sistemas, aplicações, parceiros comerciais e ambientes de nuvem a partir de um único ponto central de administração.
Ela oferece recursos que ajudam as empresas a trocar grandes volumes de documentos comerciais eletrônicos (por exemplo, faturas, pedidos de compra, cronogramas de envio, respostas a propostas de carga, alterações de pedidos de compra, etc.) regularmente. Um servidor MFT também torna as transações com várias organizações contínuas e fáceis através de seu recurso de automação de processos, garantindo confiabilidade e segurança também.
Quais tipos de software de Transferência de Arquivos Gerenciada (MFT) existem?
As soluções MFT oferecem dois principais tipos de implantação para atender às necessidades das organizações em relação ao orçamento, restrições de recursos (infraestrutura, pessoal), escalabilidade e requisitos de localização geográfica. Eles são MFT baseado em nuvem e MFT no local.
MFT baseado em nuvem
O MFT baseado em nuvem elimina o custo de configurar uma infraestrutura interna. Um MFT em nuvem permite a opção de preços conforme o uso e também permite que o uso seja escalado para cima ou para baixo conforme necessário com a expansão dos negócios.
MFT no local
O MFT no local capacita as organizações com controle total sobre a implementação de sua solução MFT. Os usuários precisam gerenciar e instalar o software em seu sistema. Este tipo de implantação é mais adequado para ambientes de TI fechados que podem não ter acesso à internet.
Qual é o melhor software para transferências de arquivos gerenciadas e seguras?
Para transferências de arquivos gerenciadas e seguras, estas são algumas das principais opções de software avaliadas pelo G2:
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JSCAPE: Uma solução versátil que suporta todos os protocolos seguros, não tem limites de tamanho de arquivo, com mais de 100 modelos de fluxo de trabalho.
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Files.com: Integra-se com sistemas empresariais, suporta implantação em nuvem e foca em transferências de arquivos seguras com facilidade de uso.
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GoAnywhere: Esta solução automatiza transferências de arquivos seguras, suporta integrações e possui uma interface amigável.
Quais são os recursos comuns do software de Transferência de Arquivos Gerenciada (MFT)?
A seguir estão alguns recursos principais dentro do software MFT que podem ajudar os usuários na troca ou entrega segura, em conformidade e eficiente de dados através de uma rede:
Segurança e criptografia: O software MFT suporta múltiplos protocolos seguros como FTPS (FTP sobre SSL/TLS), SFTP (FTP sobre SSH), AS2, protocolo de cópia segura (SCP), protocolo de transferência de arquivos acelerado (AFTP), protocolo de transferência de arquivos Odette (OFTP) e protocolo de transferência de hipertexto seguro (HTTP/S). Esses protocolos fornecem capacidades de segurança e criptografia que protegem dados em repouso ou em movimento contra espionagem, vazamento e adulteração. Recursos avançados como interrupções de sessão e inspeção de protocolo maximizam a proteção de dados.
Conformidade: As soluções MFT suportam necessidades de conformidade associadas a mandatos de proteção de dados como Padrão de Segurança de Dados do Setor de Cartões de Pagamento (PCI DSS), Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde (HIPAA), ISO-27001, Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR), Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA), e mais.
Trilhas de auditoria: O software ajuda a rastrear e auditar a atividade do usuário e o movimento de arquivos, o que permite aos usuários ter uma visão de todo o processo de transferência de arquivos—quem, quando e qual volume está sendo transferido.
Monitoramento e alerta: As soluções MFT fornecem uma interface baseada em navegador para os usuários monitorarem transferências de arquivos em tempo real, obter acesso e controle completos sobre os dados, e gerenciar transferências de arquivos e fluxo de trabalho. Isso também aciona alertas em tempo real sobre possíveis violações de segurança.
Roteamento inteligente: O MFT oferece o recurso de roteamento de arquivos com base no conteúdo, transformação de arquivos e dados, e gerenciamento de arquivos com capacidades de versionamento.
Automação: O software MFT automatiza os processos de transferência de arquivos. Eles reduzem processos manuais com automação e agendamento. Eles também detectam e notificam os usuários de transferências falhadas, então automaticamente tentam novamente tais transmissões.
Compartilhamento de arquivos: As soluções MFT oferecem capacidades de compartilhamento de arquivos junto com a transferência de arquivos. O compartilhamento de arquivos permite que os usuários finais enviem e solicitem arquivos pela internet através de uma senha.
Visibilidade de ponta a ponta: O MFT atua como uma plataforma centralizada que gera um painel que fornece insights sobre a taxa de transferência, o número de usuários, onde os dados estão fluindo e quem abre mensagens.
Integração com sistemas de TI e soluções em nuvem: O software suporta integrações com infraestruturas de segurança preexistentes como antivírus, prevenção de perda de dados (DLP), sistemas de controle de acesso e soluções em nuvem.
Opções de implantação: As aplicações MFT estão disponíveis tanto como pacotes de software licenciados no local quanto como soluções SaaS.
Suporte a dispositivos: As ferramentas MFT fornecem suporte para múltiplas plataformas, dispositivos, aplicações e outras infraestruturas de TI existentes.
Protocolos: O MFT suporta múltiplos protocolos avançados além de protocolos como FTPS, protocolo de transferência de arquivos seguro por shell (SSH FTP) e protocolo de transferência de hipertexto (HTTP).
Outros Recursos do Software de Transferência de Arquivos Gerenciada: Capacidades de Integração de Aplicações, Capacidades de Extensibilidade, Capacidades de Suporte Móvel, Capacidades de Relatórios e Análises
Qual é a melhor ferramenta de transferência de arquivos gerenciada para empresas de software?
Para empresas de software que procuram encontrar a melhor ferramenta de transferência de arquivos gerenciada, estas são algumas soluções recomendadas pelo G2:
Essas plataformas MFT oferecem recursos robustos, incluindo protocolos de transferência de arquivos seguros, capacidades de automação, suporte à conformidade e medidas de segurança fortes, bem adequadas para a maioria das empresas de software.
Quais são os benefícios do software de Transferência de Arquivos Gerenciada (MFT)?
O MFT facilita a troca segura, confiável e automatizada de dados eletrônicos entre sistemas e pessoas. Alguns dos principais benefícios das soluções MFT incluem:
Segurança de dados: As soluções MFT garantem autenticação, autorização, criptografia e transferências completas de arquivos. Elas ajudam as organizações a gerenciar dados sensíveis de forma segura e a manter a integridade e governança dos dados.
Conformidade regulatória: As soluções MFT garantem conformidade com os principais mandatos regulatórios de dados e da indústria. Elas garantem que uma empresa atenda às suas próprias necessidades de proteção de dados, privacidade e conformidade específicas da indústria.
Solução de transferência de arquivos rápida, grande e segura: Este tipo de software permite a troca de documentos grandes e ricos em mídia com protocolos de aceleração. Eles também garantem a entrega junto com opções como "tentar novamente" e "retomar" para garantir o sucesso da entrega e a recuperação de transferências falhadas.
Escalabilidade: As soluções MFT permitem que as organizações mantenham as operações comerciais em movimento, independentemente de seus fluxos de trabalho de transferência de arquivos crescerem em tamanho, complexidade e volume.
Visibilidade e gerenciamento de ponta a ponta: As soluções MFT incluem monitoramento e controle em tempo real, relatórios e trilhas de auditoria de registro, e rastreamento de failover e entregas de arquivos em operações de transferência de arquivos.
Automação: O software MFT automatiza o processo de transmissão de arquivos, o que permite transferências ou movimentações de dados oportunas e flexíveis. Ele simplifica os fluxos de trabalho nas transferências de arquivos.
Eficiência: Transmissão de dados mais rápida e eficiente, independentemente do volume a ser transferido ou dos padrões de conformidade da indústria a serem seguidos, com entrega garantida.
Quem usa software de Transferência de Arquivos Gerenciada (MFT)?
Empresas que realizam compartilhamento de arquivos grandes diariamente aproveitam as soluções MFT. Em particular, indústrias como varejo, saúde, manufatura, telecomunicações, serviços bancários, financeiros e de seguros (BFSI), mídia e entretenimento, e muitas outras usam software MFT. Tipicamente, qualquer funcionário dentro de uma organização pode usar software MFT para transferir documentos ou arquivos de forma ad hoc ou regular, programada.
Varejo: As soluções MFT permitem que os varejistas transfiram informações de clientes de forma segura, além de manter e proteger a integridade dos dados, mantendo a conformidade com o PCI DSS.
Serviços bancários, financeiros e de seguros (BFSI): Os dados são muito confidenciais e críticos para serviços bancários e financeiros. Para cumprir com regulamentos governamentais e da indústria e proteger e prevenir a perda de dados, essas indústrias usam soluções MFT para transferências de arquivos seguras. As empresas de seguros têm se movido em direção a soluções MFT para proteger relatórios de controle financeiro, processamento de sinistros e outros processos de transferência de dados privados.
Saúde: Os provedores de saúde dependem de transferências de arquivos que são escaláveis, seguras e em conformidade com o HIPAA. As soluções MFT garantem que as informações de saúde dos pacientes sejam trocadas de forma segura entre os provedores diariamente. As soluções MFT para este domínio devem fornecer métodos de autenticação fortes, oferecer auditoria detalhada e relatórios para regulamentos de proteção de dados em todo o mundo (como o HIPAA nos EUA, a Diretiva de Proteção de Dados da UE), e outros.
Quais são as alternativas ao software de Transferência de Arquivos Gerenciada (MFT)?
A função principal do MFT é compartilhar arquivos que são grandes demais para o e-mail. Algumas das outras ferramentas que fornecem as mesmas funcionalidades são:
Software de protocolo de transferência de arquivos (FTP): O FTP transfere arquivos entre um computador e um servidor pela internet. Ele é construído em uma arquitetura de modelo cliente-servidor, na qual um computador atua como o servidor para armazenar informações, e o outro como o cliente para enviar ou solicitar arquivos do servidor. As empresas aproveitam essas ferramentas para transferir arquivos grandes ou grandes quantidades de dados entre múltiplas partes interessadas.
Software de colaboração de conteúdo em nuvem: O software de colaboração de conteúdo em nuvem serve como armazenamento em nuvem dedicado e oferece soluções de compartilhamento de arquivos para documentos, imagens, vídeos, planilhas e outros arquivos criados e usados por uma empresa. Eles permitem que os usuários armazenem, compartilhem, criem, colaborem e encontrem conteúdo facilmente dentro do sistema e estão disponíveis a partir de múltiplos tipos de dispositivos.
Software de intercâmbio eletrônico de dados (EDI): O software EDI cria uma troca de dados entre dois ou mais computadores. Este software é tipicamente usado para a transferência rápida de documentos comerciais dentro de empresas e entre parceiros comerciais, como fornecedores ou clientes.
Como comprar software de Transferência de Arquivos Gerenciada (MFT)
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Transferência de Arquivos Gerenciada (MFT)
Se uma empresa está apenas começando e procurando comprar o primeiro software MFT, ou talvez uma organização precise atualizar um sistema legado—onde quer que um negócio esteja em seu processo de compra, o g2.com pode ajudar a selecionar a melhor plataforma de análise para o negócio.
Os pontos de dor específicos do negócio podem estar relacionados a todas as transferências de arquivos que devem ser rápidas, seguras e confiáveis. Se a empresa tem muitas transferências de dados no dia a dia, a necessidade é procurar uma solução que possa crescer com a organização. Os usuários devem pensar nos pontos de dor e anotá-los; estes devem ser usados para ajudar a criar uma lista de verificação de critérios. Além disso, o comprador deve determinar o número de funcionários que precisarão usar este software, pois isso determina o número de licenças que provavelmente comprarão.
Ter uma visão holística do negócio e identificar pontos de dor pode ajudar a equipe a lançar-se na criação de uma lista de verificação de critérios. Identifique os recursos que desejam em uma solução MFT e tenha uma ideia do que a organização precisa em termos de implantação, indústria e cibersegurança. Os compradores devem criar uma lista de verificação de requisitos que possa ser facilmente referida ao avaliar diferentes soluções MFT.
Comparar Produtos de Software de Transferência de Arquivos Gerenciada (MFT)
Crie uma lista longa
Desde atender às necessidades de funcionalidade do negócio até a implementação, as avaliações de fornecedores são uma parte essencial do processo de compra de software. Para facilitar a comparação após todas as demonstrações estarem completas, ajuda a preparar uma lista consistente de perguntas sobre necessidades e preocupações específicas para fazer a cada fornecedor.
Crie uma lista curta
A partir da lista longa de fornecedores, é útil reduzir a lista de fornecedores e chegar a uma lista mais curta de concorrentes, de preferência não mais do que três a cinco. Com esta lista em mãos, as empresas podem produzir uma matriz para comparar os recursos e preços das várias soluções.
Conduza demonstrações
Para garantir que a comparação seja completa, o usuário deve demonstrar cada solução na lista curta com o mesmo caso de uso e conjuntos de dados. Isso permitirá que a empresa avalie de forma semelhante e veja como cada fornecedor se compara à concorrência.
Seleção de Software de Transferência de Arquivos Gerenciada (MFT)
Escolha uma equipe de seleção
Antes de começar, é crucial criar uma equipe vencedora que trabalhará junta durante todo o processo, desde a identificação de pontos de dor até a implementação. A equipe de seleção de software deve consistir em membros da organização que tenham o interesse, habilidades e tempo certos para participar deste processo.
Negociação
Muitas empresas estão dispostas a negociar preços que estão listados em seu site. É imperativo abrir uma conversa sobre preços e licenciamento. Por exemplo, o fornecedor pode estar disposto a dar um desconto para contratos de vários anos ou por recomendar o produto a outros.
Decisão final
Após esta etapa, e antes de se comprometer totalmente, é recomendado realizar um teste ou programa piloto para testar a adoção com um pequeno tamanho de amostra de usuários. Se a ferramenta for bem utilizada e bem recebida, o comprador pode ter confiança de que a seleção foi correta. Caso contrário, pode ser hora de voltar à prancheta.
Quanto custa o software de Transferência de Arquivos Gerenciada (MFT)?
Soluções MFT seguras vêm em todos os tamanhos e pacotes, desde pequenas ferramentas gratuitas até soluções de tamanho empresarial que custam centenas de milhares de dólares. Como mencionado acima, as soluções MFT vêm tanto como soluções no local quanto em nuvem. Com base nos modelos de implantação, o software está disponível como uma licença perpétua ou como assinaturas anuais ou mensais. As ferramentas MFT são precificadas como uma licença perpétua para soluções de software no local, enquanto para software MFT baseado em nuvem, está disponível em uma base de assinatura.
Além das licenças de software iniciais, a maioria dos compradores adquire um pacote de suporte e manutenção anual, para que possam atualizar para a versão mais recente do produto assim que estiver disponível.
Os compradores também devem considerar quaisquer investimentos opcionais a serem feitos no produto, como serviços profissionais (por exemplo, assistência de migração e implementação, treinamento de software) ou módulos adicionais que expandem as funcionalidades da solução MFT.
Retorno sobre o Investimento (ROI)
Além da capacidade de proteger e automatizar tarefas de transferência de arquivos, um dos aspectos mais marcantes da implementação de uma solução MFT é o ROI positivo. O ROI varia, no entanto, pois o quanto um comprador pode economizar depende do fornecedor e do produto. Ao avaliar soluções, as empresas devem garantir que o fornecedor tenha uma ferramenta ou recurso de ROI que calculará quanto sua organização pode economizar após substituir produtos legados, transferências de arquivos manuais e scripts, e fluxos de trabalho caseiros.
Os usuários devem considerar quanto é gasto e comparar isso com o que é ganho, tanto em termos de eficiência quanto de receita. Portanto, as empresas podem comparar processos entre pré e pós-implantação do software para entender melhor como os processos foram melhorados e quanto tempo foi economizado.
Tendências do Software de Transferência de Arquivos Gerenciada (MFT)
Com o aumento dos tamanhos de arquivos e a complexidade do compartilhamento de informações, a demanda por adotar um sistema de transferência de arquivos fácil, seguro, eficiente e auditável está aumentando. Vazamento de informações, redução de custos, riscos de segurança associados ao FTP e a necessidade de um sistema de transferência de arquivos com visibilidade e controle operacional de ponta a ponta são os principais fatores que impulsionam a demanda por soluções MFT.
As soluções MFT surgiram no mercado para superar os desafios do uso de soluções FTP. Como o nome sugere, o MFT adiciona recursos de gerenciamento necessários à medida que a necessidade de transferências de arquivos cresce de ocasional e não crítica para alto volume e missão crítica. Além disso, as soluções MFT também fornecem um conjunto rico de recursos de segurança e conformidade que não são fáceis de serem disponibilizados em produtos FTP. O software MFT é um facilitador de negócios poderoso que reduz custos e riscos, melhora a eficiência e agilidade. O MFT é observado como uma plataforma centralizada que permite aos usuários gerenciar, proteger e controlar toda a atividade de transferência de arquivos.
Mudança de no local para nuvem
Com a nuvem crescendo em popularidade, os fornecedores de MFT estão trabalhando arduamente para garantir que as organizações tenham a flexibilidade necessária para atender aos seus requisitos de negócios. Isso inclui a capacidade de trabalhar em múltiplos ambientes, desde no local até a nuvem e em algum lugar no meio (híbrido). Comprar hardware, configurá-lo, mantê-lo e comprar licenças de software é uma despesa cara para as organizações. Pagar por um serviço MFT em nuvem mensal pode ser mais fácil de iniciar e escalar, razão pela qual muitas empresas estão se movendo em direção à adoção de soluções MFT em nuvem.
