O software de pagamento empresarial ajuda grandes empresas e multinacionais a simplificar e otimizar o processamento de pagamentos. Através do uso deste tipo de software, as empresas podem aumentar a eficiência de suas atividades de pagamento, reduzindo erros, prevenindo fraudes, automatizando o processamento de um grande número de transações e transferindo fundos de clientes para fornecedores em várias moedas. Este software também pode auxiliar no processamento de pagamentos de diferentes meios de vendas, como varejo, e-commerce e em movimento. O software de pagamento empresarial é usado por departamentos de contabilidade para conciliar faturas com pagamentos para reconciliação bancária e rastreamento de pagamentos. Contadores também usam este tipo de software para consolidar informações de pagamento de várias fontes e analisar o desempenho de pagamento no nível empresarial. O software também pode ser usado por gerentes de departamentos como compras e vendas para rastrear quais clientes pagaram faturas e quais fornecedores foram pagos pela empresa.
Este tipo de software deve integrar-se com quaisquer outros produtos que são usados para fins financeiros, como sistemas ERP e software de contabilidade.
Para qualificar-se para inclusão na categoria de Pagamento Empresarial, um produto deve:
Oferecer fluxos de trabalho para automatizar o processamento de pagamentos
Suportar múltiplos métodos de pagamento, como ACH, transferência bancária, e cartões de débito e crédito
Fornecer portais ou aplicativos móveis para usuários enviarem faturas para pagamento
Consolidar dados de pagamento de várias fontes
Estar em conformidade com padrões de segurança para proteger informações sensíveis
Permitir processamento em lote e agendamento de pagamentos
Fornecer APIs e plugins para integração com software empresarial
