# Todoist Reviews **Vendor:** Doist **Category:** [Software de Gerenciamento de Tarefas](https://www.g2.com/pt/categories/task-management-software) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 826 ## About Todoist Todoist é um espaço de trabalho simples e poderoso para indivíduos e equipes planejarem projetos, gerenciarem tarefas e manterem o foco—confiado por mais de 50 milhões de usuários. Capture, atribua e priorize o trabalho, depois acompanhe o progresso em visualizações de lista, quadro ou calendário com comentários, arquivos, lembretes e agendas recorrentes para manter o contexto claro. Alterne perfeitamente entre espaços de trabalho pessoais e de equipe, conecte o Todoist a mais de 60 ferramentas como Slack, Google Calendar, Outlook e Zapier, e trabalhe na web, desktop, celular e e-mail com sincronização em tempo real. Construído com privacidade e confiabilidade em mente, o Todoist atende aos padrões GDPR e SOC 2 Tipo I para que você possa colaborar com confiança—sem a complexidade do gerenciamento de projetos tradicional. ## Todoist Pros & Cons **What users like:** - Os usuários acham que o Todoist tem um **design amigável** , permitindo um gerenciamento rápido de tarefas e fácil organização. (12 reviews) - Os usuários adoram a **gestão de tarefas sem interrupções** do Todoist, capturando tarefas sem esforço em dispositivos e plataformas. (6 reviews) - Os usuários elogiam o Todoist por sua **interface intuitiva** , permitindo uma organização rápida dos pensamentos e aumentando a produtividade de forma contínua. (4 reviews) - Os usuários acham os **recursos organizacionais** do Todoist inestimáveis para gerenciar tarefas de forma fácil e eficaz em vários dispositivos. (4 reviews) - Os usuários apreciam a **integração perfeita** do Todoist com ferramentas como JIRA e Slack, melhorando a eficiência do gerenciamento de tarefas. (3 reviews) - Notificações (3 reviews) - Facilidade de Compartilhamento (3 reviews) - Organização de Tarefas (3 reviews) - Rastreamento de Tarefas (3 reviews) - Automação (2 reviews) **What users dislike:** - Os usuários destacam a **falta de integração** com outras ferramentas, tornando a gestão de tarefas e a colaboração desafiadoras. (3 reviews) - Os usuários observam os **recursos limitados** do Todoist, achando a funcionalidade básica insuficiente para fluxos de trabalho complexos e colaboração em equipe. (3 reviews) - Os usuários acham que o Todoist carece de **recursos essenciais** , incluindo rastreamento de tempo e melhores capacidades de gerenciamento de projetos. (3 reviews) - Os usuários enfrentam **problemas de calendário** com o Todoist, como funções com bugs e dificuldades em gerenciar tarefas de forma eficaz. (2 reviews) - Os usuários acham o Todoist **caro** para equipes maiores, levando alguns a buscar alternativas mais econômicas. (2 reviews) - Os usuários se sentem limitados pelas **opções de personalização limitadas** no Todoist, prejudicando as preferências pessoais e a usabilidade. (2 reviews) - Falhas (1 reviews) - Relatório Inadequado (1 reviews) - Problemas de Integração (1 reviews) - Rastreamento de Tempo (1 reviews) ## Todoist Reviews ### 1. Keeping Engineering Follow-Ups Organized Without Extra Complexity **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** VINAY P. | Mechanical Design Engineer, Design, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** May 22, 2026 **O que você mais gosta em Todoist?** What I appreciated most about Todoist was how quickly it allowed me to capture and organize work without interrupting the flow of ongoing tasks. During engineering coordination activities, there are many small but important follow-ups like BOM checks, drawing-review reminders, concession tracking, and documentation updates that can easily be missed when handled manually. The natural-language task entry was genuinely useful in day-to-day work. I could quickly create reminders like review drawing Friday 4 PM or follow up on BOM update tomorrow morning and Todoist automatically handled the scheduling and prioritization. That reduced the friction of manually organizing every small activity. I also used recurring tasks heavily for weekly review activities, pending-document follow-ups, and regular coordination checkpoints. Over time, that helped create a more predictable workflow instead of depending on memory or scattered notes.The UI/UX is intentionally minimal, which actually worked well for operational tasks because it kept the focus on execution rather than excessive configuration. I could move between desktop and mobile without losing context, and synchronization remained reliable throughout daily usage. Another practical advantage was the flexibility. I used labels, priorities, and filters to separate urgent engineering-review activities from lower-priority administrative work, which improved visibility during busy release cycles. **O que você não gosta em Todoist?** Todoist works extremely well for structured task management, but for highly complex project coordination involving multiple dependent workflows, it can sometimes feel intentionally lightweight. Like advanced dependency mapping, deeper reporting, and detailed workflow visualization are more limited compared to larger project-management systems. I also felt that collaboration controls and permission management could be more flexible during shared project activities involving different teams. **Que problemas Todoist está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Before using Todoist, many daily follow-ups, review reminders, and coordination tasks were being tracked through personal notes, spreadsheets, emails, and memory-based follow-up methods. During engineering activities, that increased the risk of smaller tasks getting delayed or overlooked. Todoist solved this by giving me one structured location to manage recurring reviews, pending approvals, documentation follow-ups, and priority-based coordination activities. For example, instead of manually checking multiple trackers for pending engineering actions, I could organize work using priorities, recurring schedules, filters, and categorized task lists. That improved day-to-day operational consistency significantly. It also reduced mental overload because ongoing responsibilities no longer depended entirely on manual tracking or remembering deadlines. Repetitive follow-up activities became much easier to manage systematically.From a productivity standpoint, it helped reduce missed follow-ups, improved task visibility, and created a more organized workflow during project execution and review cycles. ### 2. O Todoist mantém meus projetos técnicos organizados com planejamento ágil de tarefas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Brian T. | IT Project Manager, Tecnologia da Informação e Serviços, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** February 20, 2026 **O que você mais gosta em Todoist?** Como Gerente de Projetos de TI na área de Tecnologia, eu pessoalmente uso o Todoist como minha própria ferramenta de gerenciamento de projetos para gerenciar alguns projetos. O Todoist fornece um ambiente ágil onde posso planejar o trabalho técnico e as tarefas de desenvolvimento (alinhadas ao cronograma aprovado) e atribuir-lhes atividades, monitorar o progresso através de uma visão central e criar notificações de lembrete recorrentes para revisões de manutenção e documentação do comitê de mudanças. **O que você não gosta em Todoist?** Gostaria de ver melhorias na flexibilidade visual, na forma de uma visão mais compacta que permita exibir mais tarefas em uma única tela ao mesmo tempo, e ter mais opções de personalização para cores e modelos de projeto (estilo). **Que problemas Todoist está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O Todoist me oferece uma maneira de estruturar e ser consistente com meu acompanhamento operacional contínuo. Como todas as tarefas repetitivas estão listadas em um único local com data, prioridade e responsável específicos, sou capaz de antecipar o que acontecerá a seguir. Como resultado, vimos uma redução nos lembretes individuais para esses tipos de solicitações e um aumento na porcentagem de tarefas repetidas que são concluídas, conforme evidenciado por métricas internas. ### 3. Gestão de Tarefas Simples, mas Poderosa, em Todos os Dispositivos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Evan L. | Technology and Risk Advisor, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** January 31, 2026 **O que você mais gosta em Todoist?** O que eu mais gosto no Todoist é como ele é simples de usar, mas ainda assim poderoso o suficiente para gerenciar trabalhos complexos. As tarefas são rápidas de criar, organizar e priorizar. Projetos, etiquetas e filtros facilitam manter o foco sem complicar as coisas. Funciona bem em todos os dispositivos, então nada passa despercebido. A interface é limpa, o que ajuda a manter a atenção no trabalho em vez da ferramenta. É eficaz para gerenciar tanto as tarefas do dia a dia quanto projetos de longo prazo em um só lugar. **O que você não gosta em Todoist?** Não há muito do que não gostar, mas algumas limitações se destacam. Os relatórios e insights de produtividade são bastante básicos. Gerenciar fluxos de trabalho muito complexos pode exigir soluções alternativas com etiquetas e filtros. Os recursos de colaboração são funcionais, mas limitados para equipes maiores ou dependências de tarefas mais detalhadas. **Que problemas Todoist está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O Todoist resolve o problema de manter tarefas, projetos e prioridades organizados em um só lugar. Ajuda a gerenciar o trabalho diário e projetos de longo prazo sem deixar nada passar despercebido. Mantém as prioridades claras com datas de vencimento, etiquetas e filtros, para que eu saiba no que focar em seguida. Fornece um sistema único e consistente em todos os dispositivos, reduzindo a carga mental de lembrar das tarefas. O benefício é maior produtividade, menos estresse e uma visão mais clara do que precisa ser feito, permitindo que eu mantenha o controle do trabalho de forma eficiente. ### 4. Todoist: Rastreamento de Tarefas Impecável entre Dispositivos que é Fácil de Começar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Taylor N. | People Experience Lead/HR Manager, Recursos Humanos, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** March 12, 2026 **O que você mais gosta em Todoist?** O Todoist torna super fácil para mim acompanhar todas as coisas que preciso fazer. Funciona perfeitamente entre todos os meus dispositivos iOS e funciona bem com meus colegas que usam Windows/Android. Foi muito simples de implementar - começar levou segundos. Eu o uso diariamente há vários anos. Já tentei várias outras plataformas para acompanhar tarefas e nenhuma se comparou ao Todoist. **O que você não gosta em Todoist?** Honestamente, não consigo pensar em nada que eu não goste no Todoist. **Que problemas Todoist está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O Todoist me ajuda a criar e monitorar tarefas e projetos que preciso realizar de uma forma que sincroniza perfeitamente em vários dispositivos. Posso compartilhar uma lista de tarefas com minha equipe para monitorar facilmente a conclusão de projetos para tarefas compartilhadas. ### 5. Gerenciamento de Tarefas Intuitivo e Simples com o Todoist **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Seguros | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 01, 2026 **O que você mais gosta em Todoist?** Gosto que o Todoist seja tão fácil de usar com a quantidade certa de funcionalidades, todas úteis. É realmente prático para ter a complexidade necessária para agendar tarefas e tarefas recorrentes facilmente, sem ser sobrecarregado por funcionalidades em excesso. Sua simplicidade no layout e a UX geral intuitiva o tornam muito amigável, juntamente com os filtros de relatórios úteis e etiquetas. Mudei para o Todoist porque é muito mais fácil e intuitivo, especialmente para agendar tarefas recorrentes. **O que você não gosta em Todoist?** Nada realmente - a equipe deles é muito atenciosa com os recursos que adicionam - gosto que não seja muito rico em recursos, mas faz Tarefas muito bem. **Que problemas Todoist está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Eu uso o Todoist para gerenciar o trabalho de projetos, agendar tarefas e registrar tarefas para eventos, planejamento de conteúdo, operações de marketing e outras tarefas. ### 6. Entrada de Linguagem Natural de Classe Mundial que Captura Tarefas Instantaneamente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Tecnologia da Informação e Serviços | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** April 07, 2026 **O que você mais gosta em Todoist?** Entrada de Linguagem Natural de Classe Mundial: Você pode digitar uma frase bagunçada como "Revisar o orçamento toda segunda sexta-feira às 10h #Trabalho p1" e o aplicativo instantaneamente analisa a data, hora, projeto e prioridade. Isso elimina a fricção de clicar em menus apenas para tirar um pensamento da sua cabeça. **O que você não gosta em Todoist?** Poderia ser um pouco melhor quando se trata de integração. Embora se integre com algumas ferramentas disponíveis, poderia avançar muito se aumentasse seu panorama de integração com outras ferramentas de terceiros. **Que problemas Todoist está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Velocidade de entrada: o tempo necessário para realmente criar uma tarefa é mínimo, e respeita a linguagem natural, interpretando-a de forma a poder agendar e categorizar automaticamente minhas tarefas. Nenhum outro produto chega nem perto. ### 7. Todoist é indispensável para produtividade—A ditado é um divisor de águas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sascha B. | IT Security Consultant, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** April 09, 2026 **O que você mais gosta em Todoist?** O Todoist rapidamente se tornou indispensável para a minha produtividade, e isso é ainda mais verdade hoje. O módulo de ditado é uma verdadeira mudança de jogo e torna ainda mais fácil para mim manter o controle das minhas tarefas. **O que você não gosta em Todoist?** Honestamente, não consigo pensar em nada negativo para dizer sobre o Todoist. **Que problemas Todoist está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Ser capaz de anotar rapidamente as coisas em que estou pensando enquanto estou a caminho é o que mais me ajuda. ### 8. Facilita a Ansiedade de Tarefas com Organização Sem Costura **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tuvshinzaya A. | International Consultant, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** April 14, 2026 **O que você mais gosta em Todoist?** Gosto de como é fácil adicionar tarefas e usar etiquetas de prioridade (como p1/4) ou etiquetas de data no Todoist. A função de divagação é inestimável e realmente precisa. As etiquetas de prioridade e os dias tornam mais fácil agendar meus dias e priorizar tarefas. Configurar o Todoist foi super fácil, e eu gosto de como ele sincroniza com o Google Calendar para manter tudo atualizado. **O que você não gosta em Todoist?** Eu gostaria de mais crédito de divagação de graça, se possível. **Que problemas Todoist está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Eu uso o Todoist para acompanhar minha lista de tarefas e sincronizar com meu calendário, reduzindo minha ansiedade por tarefas esquecidas. ### 9. O melhor aplicativo de lista de tarefas do mercado **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Graham S. | Project Manager, Construção, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** October 01, 2025 **O que você mais gosta em Todoist?** O Todoist é um aplicativo de tarefas fantástico e provavelmente o mais rico em recursos no mercado atualmente, com exceção do TickTick, que não funciona de forma tão intuitiva. A entrada por linguagem natural é incrivelmente útil e é como eu insiro tarefas na maioria das vezes. A configuração é muito fácil e ele se integra incrivelmente bem com aplicativos de email e o MS Teams. Eu uso este aplicativo diariamente e não conseguiria gerenciar meu fluxo de trabalho sem ele neste momento. Na única vez que precisei entrar em contato com o suporte, eles foram rápidos e detalhados em sua resposta. **O que você não gosta em Todoist?** Eu gostaria que houvesse melhor suporte para tarefas contínuas e o complemento do Outlook precisa adicionar suporte para seções e atribuições. Ele meio que oscila entre gerenciamento de tarefas e projetos e precisa solidificar a identidade. **Que problemas Todoist está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O Todoist permite que você organize suas tarefas diárias. Isso é extremamente benéfico, pois se enquadra na citação de David Allen do GTD "seu cérebro é feito para processar informações, não para armazená-las". O Todoist efetivamente tira as coisas da sua cabeça e lhe dá as ferramentas para organizar essas tarefas de forma a executá-las e acompanhá-las rápida e eficazmente. A coisa mais legal sobre o Todoist é a flexibilidade. Você pode construir um sistema baseado em como você trabalha, não baseado em como o aplicativo funciona. ### 10. Easy, Practical Task Management Across Devices **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Construção | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 20, 2026 **O que você mais gosta em Todoist?** It's very easy to use on your phone, tablet, or laptop. You can add tasks from your Outlook account. I found it very practical to get things out of your mind. **O que você não gosta em Todoist?** When you share a project with your colleague, you cannot set a permission level to restrict some private tasks, such as financial tasks. **Que problemas Todoist está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Todoist has added an option to add tasks via Ramble, making the app more practical when you can't type. ## Todoist Discussions - [isso é algo aplicável a toda a empresa ou realmente apenas uma ferramenta de gerenciamento de tarefas para uma pequena equipe?](https://www.g2.com/pt/discussions/is-this-something-applicable-to-a-whole-company-or-really-just-a-small-team-task-manager-tool) - 4 comments, 1 upvote - [A funcionalidade do Google Calendar está chegando? Ou é um recurso que eu perdi?](https://www.g2.com/pt/discussions/15605-is-google-calendar-funcationality-coming-or-is-it-a-feature-i-ve-missed) - 2 comments, 1 upvote - [O que você melhoraria?](https://www.g2.com/pt/discussions/15602-what-would-you-improve) - 2 comments, 1 upvote - [Para que serve o Todoist?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-todoist-used-for) - 1 comment - [O Todoist gratuito é bom?](https://www.g2.com/pt/discussions/is-todoist-free-good) - 1 comment - [View Todoist pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/todoist/reviews/todoist-review-10347620?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-22+19%3A20%3A24+-0500&secure%5Bsession_id%5D=2d227189-f8ef-4a85-a9ec-45dcbd1a21d3&secure%5Btoken%5D=27e2a89b413fc425f927505e7854fa69b351b746f72700988f018e58ab23b89a&format=llm_user) ## Todoist Integrations - [Dakboard](https://www.g2.com/pt/products/dakboard/reviews) - [Fantastical](https://www.g2.com/pt/products/fantastical/reviews) - [Google Workspace](https://www.g2.com/pt/products/google-workspace/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-teams/reviews) - [Notion](https://www.g2.com/pt/products/notion/reviews) - [Reclaim.ai](https://www.g2.com/pt/products/reclaim-ai/reviews) - [Spark for Teams](https://www.g2.com/pt/products/spark-for-teams/reviews) - [TimeTrack](https://www.g2.com/pt/products/timetrack/reviews) - [Zapier](https://www.g2.com/pt/products/zapier/reviews) ## Todoist Features **Criação de tarefas** - Criação & Atribuição - Datas de Vencimento - Arrastar & Soltar - Atualizações em massa **Gerenciamento de Tarefas** - Priorização de tarefas - Listas de tarefas pendentes - Dependências - Tarefas recorrentes **IA generativa** - Geração de Texto - Resumo de texto ## Top Todoist Alternatives - [monday Work Management](https://www.g2.com/pt/products/monday-com/reviews) - 4.7/5.0 (14,958 reviews) - [Trello](https://www.g2.com/pt/products/trello/reviews) - 4.4/5.0 (13,641 reviews) - [Asana](https://www.g2.com/pt/products/asana/reviews) - 4.4/5.0 (13,096 reviews)