[ Avaliações do Square ... ](https://www.g2.com/pt/products/square-9-softworks/reviews) [ Avaliações do Square ... ](https://www.g2.com/pt/products/square-9-softworks/reviews) # Recursos de Square 9 Softworks ##### ## Plataforma (13) Personalização Permite que os administradores personalizem para acomodar seus processos exclusivos. Inclui a capacidade de criar objetos, campos, regras, cálculos e modos de exibição personalizados. APIs de integração Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software. Internacionalização Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas. Gerenciamento de usuários, funções e acessos Conceda acesso a dados, funcionalidades, objetos, etc., com base nos usuários, função do usuário e grupos. Desempenho Está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas de forma confiável. Mobilidade É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento. Relatórios Fornece ferramentas de análise que revelam métricas de negócios importantes e acompanham o progresso. Painéis Cria painéis para acompanhar informações como posições em aberto, quadro de funcionários atual e pipeline de recrutamento. Internacionalização Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. Desempenho e Confiabilidade O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Relatórios e Auditoria Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. Sistema de Integração de Registros Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Apis Permite integração personalizada com sistemas externos. Show More ##### ## Gerenciamento de arquivos (11) Suporte a tipo de arquivo Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Metadados Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário. Varredura OCR Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados. Versionamento Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. Colaboração Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos. Montagem de documentos Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários. Criação de formulários Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis. Portais e Sites Capaz de criar portais de usuário e sites. Disposição Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida. Pesquisa Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. Web Interface Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo. Show More ##### ## Workflow (5) Automação de Processos Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar. Condições O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. Atividades Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada. Gerenciamento de Registros O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. Gerenciamento de casos O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. Show More ##### ## Personalização (9) Geração de documentos Permite que os usuários criem documentos para processos de negócios e fornece uma ampla variedade de modelos que são personalizáveis. Desenho de Processos A capacidade de criar fluxos de trabalho personalizados alinhados com os objetivos de negócios. Repositório de Processos Uma biblioteca na qual manter fluxos de trabalho usados ou projetados anteriormente para uso futuro ou para usar partes de fluxos de trabalho personalizados futuros. Desenvolvimento de aplicativos sem código Fornece ferramentas de arrastar e soltar utilizáveis por administradores com pouca ou nenhuma experiência em codificação para criar aplicativos que automatizam fluxos de trabalho e processos de negócios. Desenvolvimento de aplicativos low-code Fornece ambientes de desenvolvimento para permitir que os usuários desenvolvam aplicativos que automatizam fluxos de trabalho e processos de negócios com codificação mínima. Campos personalizados Permite que os usuários adicionem campos personalizados a formulários que ainda não estão nos modelos Lógica condicional Permite que os formulários ocultem ou mostrem determinados campos com base nas respostas dos respondentes Formulários de várias páginas Permite que os usuários criem formulários com mais de uma página Design Dá aos usuários a capacidade de personalizar o design de formulários (por exemplo, logotipo, cores de marca, fontes, etc.) Show More ##### ## Colaboração (4) Permissões para compartilhamento Permita que os tomadores de decisão compartilhem facilmente os processos com os funcionários adequados. Unificação de dados Compile dados de todos os sistemas para que os usuários possam visualizar informações relevantes facilmente. Acessibilidade Permita que os usuários acessem fluxos de trabalho e processos de qualquer lugar, desde que os funcionários em diferentes locais e funções sejam necessários. Roteamento de Processos Garante que a tarefa certa esteja sendo atribuída ao funcionário adequado em todo um processo. Show More ##### ## Gestão de Processos (7) Visão geral do processo Fornece aos usuários uma visão holística de todos os fluxos de trabalho para ver como todos os processos funcionam juntos. Análise de Processos Fornece pontos de dados, como tempo e custo de um processo, em um painel para avaliar a eficácia do processo. Monitoramento de processos em tempo real Permite que os usuários visualizem o progresso de um processo de negócios em tempo real, permitindo que eles visualizem o desempenho ou gerenciem tarefas dentro do processo. Processos não estruturados Fornece a capacidade de gerenciar processos não estruturados. Conexão API Conecte-se com sistemas existentes via API. Inteligência Fornece ao usuário ferramentas de aprendizado de máquina para melhoria inteligente de processos Aprovação de Documentos Agilize e simplifique os processos de aprovação de documentos. Show More ##### ## Conteúdo da plataforma (6) Biblioteca de formulários Fornece aos usuários uma biblioteca pré-criada de formulários de modelo relacionados ao processo de contratação. Formulários Eletrônicos Fornece formulários eletrônicos para os funcionários preencherem. Assinatura eletrônica Permite que novos contratados assinem formulários eletronicamente. Antecedentes Permite que o empregador realize verificações de antecedentes. Aprovações de cartas de oferta Fornece ao usuário modelos de carta de oferta. Modelos de Carta de Oferta Permite que todas as partes interessadas aprovem cartas de oferta. Show More ##### ## Funcionalidade adicional da plataforma (8) Portal de Autoatendimento Permite que os funcionários façam login e visualizem seu processo de integração. Apresentações automatizadas da equipe Apresenta novas contratações aos funcionários com base no organograma. Treinamento de Conformidade Fornece treinamento sobre questões relevantes de conformidade. Fluxos de trabalho de integração automatizados Fornece fluxos de trabalho que acompanham o progresso de novas contratações. Notificações de integração Fornece notificações sobre o processo de integração para o novo contratado e gerente. Integração Integra-se a outros aplicativos para oferecer suporte ao armazenamento de documentos, gerenciamento de documentos, automação de processos e/ou gerenciamento de fluxo de trabalho Conversão de arquivos Suporta a conversão de documentos carregados para outros tipos de arquivo Windows e Mac Suporta operações no Windows e Mac Show More ##### ## Dados da plataforma (3) Relatórios de tempo de produtividade Fornece métricas sobre o tempo que uma nova contratação leva para atingir a produtividade. Relatórios do processo de integração Fornece métricas holísticas no processo de integração. Visualização Contém ferramentas para visar conjuntos de dados ou fluxos de trabalho. Show More ##### ## Gerenciamento de faturas (3) Capturar Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização Portal do Fornecedor Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line Repositório Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas Show More ##### ## Processamento de faturas (4) Correspondência Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos Pagamentos Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados Fluxos Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas Conformidade Tributária Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças Show More ##### ## Analytics (3) Datas de Vencimento Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso Avaliação comparativa Capacidade de comparar métricas de automação de AP com outras empresas KPIs Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados Show More ##### ## Integração (3) Contabilidade Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira Integração de Pagamentos Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos ERP Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP Show More ##### ## Recrutamento e Integração (2) Agendamento de Entrevistas Coordena o agendamento de entrevistas por e-mail, telefone ou texto Onboarding Rastreia as principais etapas do processo de integração, incluindo orientação de novos funcionários e documentos de folha de pagamento de funcionários. Show More ##### ## risco (3) análise Reduz riscos futuros por meio de análise de causa raiz e melhoria de processos Identificação Reduz a frequência de erros, identifica riscos e melhora a eficiência Marcar Pontua fornecedores e colaboradores com base em fatores de risco Show More ##### ## Recuperação (2) Recuperar Identifica e recupera fundos e evita que erros voltem a acontecer Relatórios Oferece relatórios para ajudar a minimizar futuros lucros cessantes e quebra de processos Show More ##### ## Auditoria (4) Filtros Inclui uma biblioteca de filtros testados por auditoria para identificar valores atípicos de AP que estão fora da política da empresa Pós Auditorias Realiza uma análise pós-auditoria de grandes volumes de dados para identificar erros históricos de pagamento e gerar automaticamente reclamações Pagamentos excessivos Detecta e previne uma ampla gama de erros de pagamento excessivo Duplicatas Detecta e evita uma ampla gama de pagamentos duplicados Show More ##### ## Fraude (3) Verificações de fornecedores Permite verificações automáticas de novos fornecedores que estão sendo configurados no sistema para combater possíveis esquemas de faturamento Geração de Dados Gera dados abrangentes necessários para conduzir uma investigação completa Monitoramento Fornece monitoramento contínuo e proativo de fraudes em vários sistemas e formatos de dados Show More ##### ## Desenvolvimento de Processos (1) Roteamento de Processos Garante que a tarefa certa esteja sendo atribuída ao funcionário adequado em todo um processo. Show More ##### ## Sistema Operacional (3) Sistema operacional do PC Suporta o sistema operacional Microsoft Windows Sistema operacional Mac Suporta o sistema operacional macOS Sistema Operacional Linux Suporta o sistema operacional Linux Show More ##### ## Processamento de Documentos (5) Tipo de arquivo Suporta uma variedade de tipos de arquivos (por exemplo, .DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, etc.) Extração de dados Processa dados de fontes de dados não estruturadas e semiestruturadas Capacidade móvel Permite o upload móvel de documentos e imagens Processamento Inteligente Fornece ferramentas de IA e aprendizado de máquina para acelerar a análise de dados Aprimoramento de imagem Fornece aprimoramento de imagem antes do processamento (por exemplo, rotação, corte de imagem, remoção de ruído, aumento de contraste, etc.) Show More ##### ## Funcionalidade adicional (5) Formulários incorporados Permite que formulários sejam incorporados a um site sem a necessidade de criar código do zero Capacidade off-line Pode ser usado sem conexão com a internet Notificações Envia notificações quando um formulário preenchido é recebido Pagamentos Contém integrações com processadores de pagamento, permitindo que os usuários aceitem pagamentos por meio de formulários Formulários móveis Permite que os usuários criem, distribuam e acessem formulários a partir de um dispositivo móvel Show More ##### ## IA generativa (2) Geração de Texto Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto. Resumo de texto Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo. Show More ##### ## Captura de dados (2) Suporte a vários formatos Permite que o usuário processe documentos em vários formatos, como PDF, DOCX e JPEG. Recursos de OCR Oferece ao usuário a capacidade de converter diferentes tipos de documentos em texto legível por máquina usando o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR). Show More ##### ## Extração de dados (2) Reconhecimento de Entidades Permite que o usuário identifique e extraia entidades específicas, como nomes, datas e endereços de documentos. Classificação de texto Dá ao usuário a capacidade de categorizar seções de texto dentro do documento com base em critérios predefinidos. Show More ##### ## Validação de dados (1) Verificação de precisão Fornece ao usuário a capacidade de validar os dados extraídos para precisão. Show More ##### ## Automação do fluxo de trabalho (2) Processamento em lote Permite que o usuário processe vários documentos em uma única operação em lote. Integração de Processos Dá ao usuário a capacidade de se conectar à tecnologia de automação, como a automação de processos robóticos (RPA). Show More ##### ## Gerenciamento de documentos (2) Funcionalidade de pesquisa Permite que os usuários pesquisem facilmente o conteúdo de documentos processados. Controle de versão Permite que o usuário rastreie alterações e gerencie diferentes versões de um documento. Show More ##### ## Machine Learning (1) Treinamento de Modelo Personalizado Dá ao usuário a capacidade de treinar modelos personalizados de aprendizado de máquina para tarefas específicas de extração de dados. Show More ##### ## Processamento de Linguagem Natural (1) Análise de Sentimento Fornece ao usuário a capacidade de analisar o sentimento expresso no conteúdo textual do documento. Show More ##### ## Análise semântica (1) Compreensão contextual Permite que o sistema compreenda o contexto de palavras e frases para melhor extração e classificação dos dados. Show More ##### ## Integração de dados (1) Suporte a API Fornece ao usuário a capacidade de integrar o sistema IDP em outros aplicativos por meio de APIs. Show More ##### ## Segurança (2) Padrões de Conformidade Garante ao usuário que o sistema está em conformidade com as regulamentações do setor, como o GDPR. Criptografia de dados Garante que todos os dados processados sejam criptografados para segurança. Show More ##### ## Agente AI - Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) (3) Execução Autônoma de Tarefas Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana Interação em Linguagem Natural Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas Tomada de Decisão Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos Show More ##### ## Agente AI - Gestão de Processos de Negócio (7) Planejamento em várias etapas Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas Execução Autônoma de Tarefas Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana Integração entre sistemas Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados Aprendizagem Adaptativa Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência Interação em Linguagem Natural Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas Assistência Proativa Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado Tomada de Decisão Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos Show More ##### ## Agente AI - OCR (1) Execução Autônoma de Tarefas Capacidade de realizar tarefas complexas sem intervenção humana constante Show More ##### ## Agente AI - Integração (5) Execução Autônoma de Tarefas Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana Aprendizagem Adaptativa Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência Interação em Linguagem Natural Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas Assistência Proativa Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado Tomada de Decisão Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos Show More ##### ## Agente AI - Automação de AP (3) Execução Autônoma de Tarefas Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana Assistência Proativa Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado Tomada de Decisão Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos Show More ## Alternativas Mais Bem Avaliadas [ ![DocuWare](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1522071240/docuware.svg "DocuWare") DocuWare 4.4/5 (238) ](https://www.g2.com/pt/products/docuware/reviews) [ ![Laserfiche](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1549935323/laserfiche.svg "Laserfiche") Laserfiche 4.7/5 (1,205) ](https://www.g2.com/pt/products/laserfiche/reviews) [ ![Hyland OnBase](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/ab26ad500037a024c205aef3572781c9/hyland-onbase.svg "Hyland OnBase") Hyland OnBase 4.4/5 (308) ](https://www.g2.com/pt/products/hyland-onbase/reviews) [ Ver Todas as Alternativas ](https://www.g2.com/pt/products/square-9-softworks/competitors/alternatives) Comparativos Square 9 Softworks ![Imagem do Avatar do Produto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_8018b13707829502565f0e10c4634e7a/docuware.gif "Imagem do Avatar do Produto") DocuWare 4.4/5 (250) [ Comparar Agora ](https://www.g2.com/pt/compare/docuware-vs-square-9-softworks) ![Imagem do Avatar do Produto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_567526c3e0ca0f7385662e2e16eeba06/laserfiche.png "Imagem do Avatar do Produto") Laserfiche 4.7/5 (1,246) [ Comparar Agora ](https://www.g2.com/pt/compare/laserfiche-vs-square-9-softworks) ![Imagem do Avatar do Produto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_1363f968707f52036652a50181b8fbb8/hyland-onbase.png "Imagem do Avatar do Produto") Hyland OnBase 4.4/5 (324) [ Comparar Agora ](https://www.g2.com/pt/compare/hyland-onbase-vs-square-9-softworks) ##### Categorias no G2 [ Construtor de Formulários Online ](https://www.g2.com/pt/categories/online-form-builder)[ Integração ](https://www.g2.com/pt/categories/onboarding-software)[ Automação de AP ](https://www.g2.com/pt/categories/ap-automation) [ Gestão de Documentos ](https://www.g2.com/pt/categories/document-management)[ Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM) ](https://www.g2.com/pt/categories/enterprise-content-management-ecm)[ Processamento Inteligente de Documentos (IDP) ](https://www.g2.com/pt/categories/intelligent-document-processing-idp)[ Gestão de Processos de Negócio ](https://www.g2.com/pt/categories/business-process-management)[ OCR ](https://www.g2.com/pt/categories/ocr) Show More ##### Explorar Mais [ Qual é a melhor solução para entrevistas de contratação remota? ](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-the-best-solution-for-remote-hiring-interviews)[ Melhor software de engajamento de vendas ](https://www.g2.com/pt/discussions/best-sales-engagement-software)[ Qual é o melhor software de criptografia para proteger arquivos sensíveis sem degradar a velocidade do fluxo de trabalho do usuário? ](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-the-best-encryption-software-for-securing-sensitive-files-without-degrading-user-workflow-speed) [ Qual é a solução de MFA mais segura para indústrias regulamentadas? ](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-the-most-secure-mfa-solution-for-regulated-industries)[ Plataformas líderes de observabilidade de dados ](https://www.g2.com/pt/discussions/leading-data-observability-platforms)[ Detalhes de Prós e Contras ](https://www.g2.com/pt/products/square-9-softworks/reviews?qs=pros-and-cons) Show More [ Qual é a melhor solução para entrevistas de contratação remota? ](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-the-best-solution-for-remote-hiring-interviews)[ Melhor software de engajamento de vendas ](https://www.g2.com/pt/discussions/best-sales-engagement-software)[ Qual é o melhor software de criptografia para proteger arquivos sensíveis sem degradar a velocidade do fluxo de trabalho do usuário? ](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-the-best-encryption-software-for-securing-sensitive-files-without-degrading-user-workflow-speed) [ Qual é a solução de MFA mais segura para indústrias regulamentadas? ](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-the-most-secure-mfa-solution-for-regulated-industries)[ Plataformas líderes de observabilidade de dados ](https://www.g2.com/pt/discussions/leading-data-observability-platforms)[ Detalhes de Prós e Contras ](https://www.g2.com/pt/products/square-9-softworks/reviews?qs=pros-and-cons)