Avaliações e Detalhes do Produto Webexpenses

A plataforma se destaca por sua facilidade de uso, apresentando uma interface intuitiva que simplifica a gestão de despesas. Os funcionários podem enviar solicitações sem esforço, enquanto as equipes financeiras conseguem processá-las de forma eficiente. A automação melhora ainda mais a eficiência ao lidar com aprovações, cálculos de quilometragem e verificações de conformidade com políticas automaticamente, o que não só economiza tempo, mas também reduz a probabilidade de erros. O aplicativo móvel é particularmente conveniente, permitindo que os usuários capturem recibos e enviem despesas de qualquer lugar—uma vantagem para equipes que estão frequentemente em movimento. A integração com sistemas de contabilidade e ERP é perfeita, ajudando a simplificar os fluxos de trabalho financeiros. Além disso, a aplicação das políticas incorporadas na plataforma apoia as organizações na manutenção da conformidade com as políticas de despesas e ajuda a minimizar reivindicações fraudulentas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A configuração inicial pode ser bastante complexa, pois configurar políticas e integrações muitas vezes leva um tempo considerável, especialmente para aqueles que são novos na plataforma. O aplicativo móvel, embora conveniente, às vezes apresenta falhas ou desempenho mais lento em comparação com a versão web. Para os administradores, há uma curva de aprendizado perceptível; as equipes financeiras podem precisar de treinamento adicional para aproveitar ao máximo os recursos avançados. Além disso, algumas opções de personalização são limitadas, e certos fluxos de trabalho ou formatos de relatórios podem não oferecer a flexibilidade que os usuários esperam. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio como o Webexpenses facilita o processo de obter reembolsos para minhas despesas. O recurso de carregar recibos diretamente pelo aplicativo se destaca, pois agiliza significativamente meu fluxo de trabalho. Essa conveniência me permite enviar meus recibos de despesas muito mais rápido do que antes, eliminando a necessidade de tirar fotos e enviá-las por e-mail para mim mesmo, que eu então carregaria de um computador. Essa eficiência me economiza tempo e simplifica todo o procedimento de lidar com a documentação de despesas, tornando-o altamente benéfico para minhas viagens frequentes ao escritório central em Londres. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Webexpenses ainda consome bastante tempo para mim, o que pode ser frustrante. Houve casos em que minha diretoria desapareceu e me atribuíram uma aleatória, adicionando etapas desnecessárias e demoradas ao meu processo. Não tenho certeza se isso é um erro do Webexpenses ou um problema relacionado ao trabalho, mas isso atrapalha meu fluxo de trabalho. Além disso, a configuração inicial foi mais difícil do que o esperado, embora, com o uso contínuo, esteja se tornando mais rápida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os usuários frequentemente elogiam a interface amigável e o aplicativo móvel. A capacidade de tirar uma foto de um recibo e ter os detalhes capturados automaticamente (usando tecnologia OCR) e enviados para uma reivindicação é destacada como uma economia de tempo significativa que simplifica todo o processo. A plataforma é valorizada por automatizar grande parte do processo de gestão de despesas, levando a submissões de reivindicações mais rápidas, aprovações mais rápidas e reembolsos mais ágeis. Isso ajuda a economizar tempo tanto para os funcionários quanto para as equipes financeiras. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

o processo de upload às vezes pode ser complicado ou pesado, com tempos de carregamento lentos ocasionais ou falhas ao sincronizar dados Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Webexpenses tornou nosso processo de submissão e aprovação de despesas muito mais suave. A interface é amigável, e fazer upload de recibos ou reconciliar reivindicações é rápido e eficiente. Oferece várias funcionalidades sem complicá-las. Também proporciona boa visibilidade sobre reivindicações pendentes e aprovadas, o que ajuda no acompanhamento e nas reconciliações de fim de mês. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, o aplicativo móvel pode demorar ao carregar recibos ou sincronizar dados. Os relatórios poderiam ser um pouco mais rápidos e personalizáveis, especialmente ao gerar resumos mensais ou dados de despesas a nível de equipe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente aprecio como o Webexpenses me permite tirar uma foto do meu recibo imediatamente e enviá-lo, mantendo tudo salvo em um só lugar. Este recurso garante que eu não precise guardar muitos recibos físicos, reduzindo a desordem e o risco de perdê-los. Acho incrivelmente conveniente ter uma cópia digital salva no meu telefone, o que me dá tranquilidade de que meus recibos estão sempre respaldados e acessíveis. Este processo contínuo simplifica significativamente minha capacidade de gerenciar despesas, tornando-o rápido e eficiente. Além disso, a configuração já estava feita quando entrei na minha empresa, indicando facilidade de integração e um processo de integração tranquilo para novos usuários, o que o torna bastante simples e amigável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho o layout do Webexpenses desajeitado e não muito amigável. Navegar para obter recibos e garantir que o recibo certo está sendo processado não é um processo simplificado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu acho o Webexpenses extremamente benéfico para gerenciar minhas despesas de trabalho. Ele fornece uma maneira mais fácil de lidar com essas tarefas ao simplificar o processo e torná-lo mais rápido e eficiente. Eu adoro como a plataforma é amigável, com seu design intuitivo que facilita a navegação. Além disso, a acessibilidade móvel é uma característica de destaque para mim. Sendo baseado no local, a capacidade de acessar e gerenciar despesas em movimento é inestimável. A transição do uso de planilhas do Excel para o Webexpenses acelerou significativamente os pagamentos dos funcionários. Além disso, o processo de configuração foi notavelmente fácil, reforçando a experiência amigável. No geral, o Webexpenses melhora minha eficiência e me dá a flexibilidade que preciso em meus fluxos de trabalho diários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não gosto que às vezes o aplicativo possa ser lento, especialmente com a página de carregamento, o que pode ser frustrante e impactar a eficiência. Além disso, quando os recibos não são carregados corretamente, isso interrompe o fluxo de trabalho e exige etapas extras para garantir a precisão. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho que até certo ponto tudo funciona como esperado, a interface do usuário é aceitável na maioria dos pontos, mas ruim em outros, a funcionalidade é boa e a jornada geral é ok. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não está claro qual é um passo importante ou crucial que você precisa continuar, por exemplo, em vez de me permitir enviar e depois dizer que estou faltando algo, por que não marcar os campos obrigatórios com um retângulo vermelho e o botão de envio desativado.

Outra coisa que é muito frustrante é a etapa do recibo, não tenho certeza de que o recibo que enviei foi adicionado à reivindicação em que estou trabalhando, tenho que adicionar o recibo no sinal de +, depois clicar no recibo e depois clicar em voltar? isso não faz sentido, uma funcionalidade simples de upload na página principal da reivindicação seria ótimo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É uma ferramenta fácil que oferece uma ótima solução para despesas. Permite que você acompanhe o progresso da aprovação e o melhor é que você pode compilar as reivindicações em movimento! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Seria ótimo se alguns campos fossem preenchidos como padrão. Por exemplo, Alimentos/Bebidas, requer que os atendentes sejam completados, incluindo a pessoa que está submetendo a reivindicação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

No geral, o sistema funciona, mas a redação e o layout atualmente tornam tarefas relativamente simples (como quilometragem e anexar recibos) mais difíceis e estressantes do que precisam ser. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho o Webexpenses bastante confuso de usar, especialmente em relação a quilometragem e recibos. Alguns problemas específicos:

• Modal do mapa de quilometragem: Ao adicionar quilometragem, o mapa abre em um modal de tela cheia e o botão de fechar está fora da tela no canto inferior direito. Em um laptop, é muito fácil ficar "preso" nesta tela e não é óbvio como sair. O modal deveria ou redimensionar corretamente ou ter um controle de fechamento claramente visível.

• "Recibo necessário" na quilometragem: Nossa quilometragem é calculada por milha sem envolvimento de recibo, mas o sistema ainda sinaliza a linha como "recibo necessário para esta transação". Isso parece ser uma mensagem genérica para essa categoria, mas é enganosa e faz os usuários pensarem que fizeram algo errado.

• Adicionando recibos/imagens a itens de reivindicação: Logicamente, "Adicionar Recibos" parece ser o lugar para fazer upload de uma imagem contra uma linha de reivindicação. No entanto, mesmo em um item de reivindicação miscelânea, tentar adicionar uma imagem traz uma mensagem do tipo "mudar a natureza da reivindicação?", o que é confuso e faz parecer que você está quebrando a entrada em vez de simplesmente anexar um recibo.

• Layout geral: O layout dividido esquerda/direita (lista de um lado, detalhes do outro) parece apertado e não intuitivo. Seria mais claro tratar cada item separadamente, com uma tela limpa e simples para editar uma linha de reivindicação por vez, e botões óbvios para "anexar recibo", "adicionar quilometragem", etc. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio poder enviar meus próprios pedidos para revisão a fim de ser reembolsado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Frequentemente me sinto frustrado com a versão móvel. Como tenho um iPhone, preciso usar o aplicativo móvel para acessar as fotos dos recibos, mas não acho o aplicativo muito amigável. Como resultado, prefiro usar meu iPad sempre que possível, porque é muito mais fácil para mim inserir informações dessa forma. Análise coletada por e hospedada no G2.com.