Avaliações e Detalhes do Produto Secured Signing

O que nossa equipe mais gosta no Secured Signing é quanto tempo ele nos economiza e como ele se integra perfeitamente com nosso CRM. Ele extrai todas as informações necessárias diretamente do CRM, o que reduz significativamente a entrada manual de dados e elimina o risco de erro humano.

Os acompanhamentos automáticos para documentos pendentes são outro grande benefício - nossa equipe não precisa mais rastrear e buscar assinaturas manualmente, o que agiliza nosso fluxo de trabalho e mantém os processos funcionando de forma eficiente.

E uma vez que os documentos são assinados, eles são automaticamente carregados de volta no CRM. Essa automação de ponta a ponta tornou nosso processo de gerenciamento de documentos muito mais eficiente, preciso e confiável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não tivemos nenhuma experiência negativa com o Secured Signing. A plataforma tem sido confiável e fácil de usar.

E o suporte da equipe técnica tem sido excelente - eles estão sempre disponíveis para nos ajudar de forma rápida e eficiente sempre que temos dúvidas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio como o Secured Signing torna o processo de assinatura de contratos de locação fácil e eficiente, reduzindo o prazo normalmente árduo. É ótimo não precisar de tanto vai e vem entre o proprietário, o gerente de propriedade e outros inquilinos, já que tudo foi assinado dentro de uma hora. Também gostei da configuração fácil, pois não foi necessário nenhuma configuração. Eu dou nota 10 de 10! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Secured Signing pode não ser tão fácil de usar para alguém que não é familiarizado com tecnologia, e não há um botão de 'voltar' se você cometer erros—embora isso não seja um problema para nós. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente gosto das etiquetas inteligentes da Secured Signing, que me permitem colocá-las automaticamente em todos os lugares certos em cada documento quando o crio. Elas oferecem muito controle sobre o formato da etiqueta, permitindo-me definir nome, endereço, número de celular para autenticação de dois fatores, ordem de assinatura e se um cargo é necessário. Criar documentos é tranquilo, especialmente ao usar uma ferramenta de automação de documentos como o HotDocs para criar e colocar automaticamente essas etiquetas inteligentes. Além disso, a configuração inicial da Secured Signing foi muito fácil para nós, o que foi ótimo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que tivesse um conector do Power Automate para conectá-lo aos fluxos de trabalho do Power Automate. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto da API fácil de usar e da resposta rápida da equipe da Secured Signing. Assim que passamos pela documentação da API e entendemos como ela funciona, o uso da API ficou bastante claro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho que a documentação da API poderia ser melhorada. Se a documentação da API fosse mais clara, o processo de implementação seria mais rápido. Talvez alguns exemplos ajudassem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ele se integra com o JobAdder e é super fácil de usar Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nada de mais, uma das poucas desvantagens é a dificuldade em adicionar pessoas em cópia nos documentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Equipe de suporte amigável, fácil de gerenciar e super prestativa, com tempos de resposta rápidos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Certos formulários têm campos limitados devido aos requisitos de visualização amigável para dispositivos móveis, mas nada de importante. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O mais útil é que é muito fácil de usar e economiza muito tempo e papel durante o processo de assinatura de documentos. Nossos principais signatários de documentos são muito ocupados, mas isso garante que as assinaturas sejam feitas de maneira oportuna. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A caixa de assinatura é muito sensível, então durante a fase de edição ela pode se mover demais ou de menos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Integração com o JobAdder. Bom suporte do nosso Gerente de Conta, Raul. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Form Filler poderia ser mais flexível com seus recursos. Capacidade de copiar e colar ou mover campos de formulário para páginas diferentes, editar em massa vários modelos, poder editar o próprio modelo após ser carregado no FormFiller (atualmente é necessário recarregar todo o modelo para fazer alterações), o modo de visualização do Form Filler com campos personalizados (fonte e localização no modelo) não corresponde ao modelo PDF real que está sendo assinado, o que dificulta a edição. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O aplicativo é muito fácil de usar e navegar. Implementamos durante a pandemia e o Secured Signing simplificou significativamente a vida de nossos funcionários. A necessidade de ter uma impressora para trabalhar de casa desapareceu. Nossa empresa usa este sistema para circular documentos para assinaturas finais, não o usamos para revisar e colaborar, embora essa funcionalidade seja oferecida.

Os pontos de destaque:

1. Facilidade de carregar documentos de qualquer formato

2. Facilidade de uso. É muito intuitivo.

3. Capacidade de usar Modelos para configurar documentos para assinaturas.

4. Capacidade de assinar um documento de cada vez ou criar um pacote de vários documentos e circular para um grupo de aprovadores

5. Ter a capacidade de configurar as configurações do sistema para parâmetros específicos

6. Suporte técnico - Resposta rápida, mesmo com uma diferença de mais de 17 horas. O Secured Signing sempre foi além para nos ajudar a melhorar o sistema para atender aos requisitos da indústria. Por exemplo, o relatório de trilha de auditoria do sistema, que detalha as alterações feitas na configuração do sistema no portal de administração, é um requisito da indústria. Depois que nossa equipe expressou a forte necessidade de tal funcionalidade, o Secured Signing criou este relatório e o disponibilizou para testarmos no ambiente de teste. Isso é muito apreciado e nos ajuda a permanecer em conformidade com as regulamentações.

7. O sistema é integrado com a Microsoft e isso melhora a usabilidade do sistema. Podemos enviar documentos para assinaturas de qualquer aplicativo Microsoft ou site do SharePoint. Esta é uma funcionalidade muito útil.

8. O Secured Signing se tornou nosso sistema mais frequentemente usado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O único problema que seria bom ter, é a capacidade de assinar um documento em partes, e não tudo de uma vez. Por exemplo, se houver uma pré-aprovação e uma pós-aprovação, o sistema não oferece a capacidade de pré-aprovar um documento primeiro, e depois voltar e aplicar as pós-aprovações em um momento posterior. A solução agora é adicionar a primeira metade das assinaturas para pré-aprovações primeiro, e depois, quando o documento estiver pronto para pós-aprovação, ele será re-carregado para assinaturas finais. A desvantagem é que ele perde a certificação de assinatura das pré-aprovações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Solução de assinatura digital que não é apenas um carimbo de data/hora baseado em imagem e utiliza tecnologia PKI adequada que acompanha o documento. Progresso em tempo real e monitoramento do processo de assinatura. A assinatura em vídeo é excelente para aqueles documentos legais complicados durante os confinamentos. A integração das etiquetas inteligentes realmente acelera o processo do início ao fechamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nenhum problema, o produto funciona conforme necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.