O aplicativo é muito fácil de usar e navegar. Implementamos durante a pandemia e o Secured Signing simplificou significativamente a vida de nossos funcionários. A necessidade de ter uma impressora para trabalhar de casa desapareceu. Nossa empresa usa este sistema para circular documentos para assinaturas finais, não o usamos para revisar e colaborar, embora essa funcionalidade seja oferecida.
Os pontos de destaque:
1. Facilidade de carregar documentos de qualquer formato
2. Facilidade de uso. É muito intuitivo.
3. Capacidade de usar Modelos para configurar documentos para assinaturas.
4. Capacidade de assinar um documento de cada vez ou criar um pacote de vários documentos e circular para um grupo de aprovadores
5. Ter a capacidade de configurar as configurações do sistema para parâmetros específicos
6. Suporte técnico - Resposta rápida, mesmo com uma diferença de mais de 17 horas. O Secured Signing sempre foi além para nos ajudar a melhorar o sistema para atender aos requisitos da indústria. Por exemplo, o relatório de trilha de auditoria do sistema, que detalha as alterações feitas na configuração do sistema no portal de administração, é um requisito da indústria. Depois que nossa equipe expressou a forte necessidade de tal funcionalidade, o Secured Signing criou este relatório e o disponibilizou para testarmos no ambiente de teste. Isso é muito apreciado e nos ajuda a permanecer em conformidade com as regulamentações.
7. O sistema é integrado com a Microsoft e isso melhora a usabilidade do sistema. Podemos enviar documentos para assinaturas de qualquer aplicativo Microsoft ou site do SharePoint. Esta é uma funcionalidade muito útil.
8. O Secured Signing se tornou nosso sistema mais frequentemente usado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O único problema que seria bom ter, é a capacidade de assinar um documento em partes, e não tudo de uma vez. Por exemplo, se houver uma pré-aprovação e uma pós-aprovação, o sistema não oferece a capacidade de pré-aprovar um documento primeiro, e depois voltar e aplicar as pós-aprovações em um momento posterior. A solução agora é adicionar a primeira metade das assinaturas para pré-aprovações primeiro, e depois, quando o documento estiver pronto para pós-aprovação, ele será re-carregado para assinaturas finais. A desvantagem é que ele perde a certificação de assinatura das pré-aprovações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
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Avaliação orgânica. Esta avaliação foi escrita inteiramente sem convite ou incentivo do G2, de um vendedor ou de um afiliado.
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