Recursos de Robin

Ferramentas Pré-Reunião (3)

Ferramentas de Reunião (4)

Minutos: Grava automaticamente as atas de uma reunião, seja por texto ou áudio.
Notas: Permite que os participantes registrem anotações sobre os procedimentos da reunião.
Espaço de trabalho digital: Fornece um espaço de trabalho digital maleável para os participantes da reunião colaborarem.
Compartilhamento de arquivos: Permite que os participantes compartilhem arquivos ou os publiquem em um espaço de trabalho compartilhado.

Ferramentas Pós-Reunião (3)

Personalização (4)

Logística - Digital Wayfinding (4)

Reserva (4)

Agendamento de Calendário: Integra-se com calendários de terceiros ou oferece um calendário de agendamento dentro da plataforma que exibe espaço livre, disponibilidade de funcionários e muito mais. Este recurso foi mencionado em 64 avaliações de Robin.
Reserva de quarto: Conforme relatado em 69 avaliações de Robin. Oferece aos usuários uma maneira de reservar quartos específicos enquanto também visualiza a disponibilidade de quartos.
Informações sobre quartos: Fornece aos usuários informações relacionadas a uma sala, como plantas, imagens e/ou localização. Revisores de 68 de Robin forneceram feedback sobre este recurso.
Balcão de Reservas: Conforme relatado em 50 avaliações de Robin. Permite que os usuários reservem mesas para usar.

Ferramentas da plataforma (3)

Pesquisa de quartos: Conforme relatado em 61 avaliações de Robin. Permite que os usuários pesquisem quartos dentro da plataforma por nome, localização, tamanho do quarto e/ou disponibilidade.
Insights de uso da sala: Fornece relatórios automatizados sobre o uso da sala, popularidade da sala ou outros insights relacionados à reunião. Este recurso foi mencionado em 54 avaliações de Robin.
Gestão de Reuniões: Conforme relatado em 55 avaliações de Robin. Permite que os usuários movam, troquem, monitorem e estendam as reservas de quartos.

Administração (4)

Hardware: Com base em 55 avaliações de Robin. Funciona com displays físicos de sala e sinalização que indicam se um quarto está ou não reservado.
Descoberta de caminhos: Integra-se com sistemas de wayfinding digital de terceiros ou oferece soluções de wayfinding digital dentro da plataforma com direções de localização e exibições de informações da sala. Este recurso foi mencionado em 36 avaliações de Robin.
Quartos Favoritos: Permite que os usuários indiquem salas favoritas. Este recurso foi mencionado em 37 avaliações de Robin.
Reserva móvel: Conforme relatado em 56 avaliações de Robin. É acessível a partir de um dispositivo móvel e permite que os usuários reservem salas em qualquer lugar.

Noções básicas da plataforma (7)

Check-in de visitantes: Permite que os hóspedes façam check-in usando o painel integrado da plataforma.
Gerenciamento de e-mails: Fornece recursos de gerenciamento de entrega para ajudar a gerenciar emails de entrada e saída, como notificações de entrega, fotos de entrega de pacotes e um log de emails entregues.
Banco de Dados de Visitantes: Usuários podem acompanhar visitantes no local, visitas anteriores e fornece insights do registro de visitantes.
Relatórios e Análises: Usando o banco de dados de informações dos visitantes, forneça insights sobre visitantes regulares e sua frequência de visitas para planejar futuras chegadas. Além disso, permita acesso para determinados administradores em caso de auditorias, emergências ou verificação de anomalias.
Triagens de Lista Negra: Verifique as informações dos visitantes com as listas de visitantes restritos, tanto no edifício, nacionalmente e internacionalmente, para garantir que nenhum visitante perigoso seja permitido nas instalações.
Emissão de crachá: Rostos ou IDs para emissão de crachás de visitante aprovados. Armazenar informações de fotos no banco de dados para manutenção de registros.
Automação: Automatizar tarefas manuais, como notificações de chegada e partida de visitantes, e preenchimento automático de informações de contato.

Dados da plataforma (4)

Automação: Automatiza tarefas manuais, como notificações de chegada e partida de visitantes, impressão de crachás de hóspedes e preenchimento automático de informações de contato.
Analytics: Permite que os usuários rastreiem visitas anteriores e futuras visitas no local e fornece insights de registro de visitantes.
Logs do visitante: Permite que os usuários rastreiem os visores de entrada, adicionem visitantes sinalizados às listas de observação e sejam notificados de quando um visitante sinalizado entra na instalação.
Painel de controle: Fornece um painel com recursos de check-in e check-out e registros de visitantes.

Interoperabilidade de plataforma (2)

Funcionalidade adicional da plataforma (1)

Reserva de Instalações (5)

Balcão de Reservas: Permite que os usuários selecionem e reservem mesas por um período de tempo especificado Revisores de 36 de Robin forneceram feedback sobre este recurso.
Reserva de Sala de Reunião: Permite que os usuários selecionem e reservem salas de reunião por um período de tempo especificado Revisores de 30 de Robin forneceram feedback sobre este recurso.
Reserva de Espaço Comum: Conforme relatado em 24 avaliações de Robin. Permite que os usuários selecionem e reservem espaços compartilhados/comuns por um período de tempo especificado
Reserva de Equipe: Com base em 20 avaliações de Robin. Permitir que os usuários reservem mesas em nome de outras pessoas
Disponibilidade em tempo real: Conforme relatado em 35 avaliações de Robin. Fornece disponibilidade em tempo real para que os usuários possam ver quais espaços estão disponíveis a qualquer momento, permitindo que eles reservem mesas ou quartos sob demanda

Mapas do Office (3)

Mapas interativos do Office: Fornece mapas interativos para ajudar os funcionários a navegar pelo espaço do escritório Revisores de 34 de Robin forneceram feedback sobre este recurso.
Localizador de Funcionários: Conforme relatado em 29 avaliações de Robin. Fornece uma visão atualizada de quem está no escritório e quais espaços eles reservaram, permitindo que os colegas se encontrem facilmente
Bairros da Equipe: Fornece aos usuários a capacidade de reservar espaços dentro de um bairro designado para permitir que as equipes se sentem juntas Revisores de 23 de Robin forneceram feedback sobre este recurso.

Análise do local de trabalho (3)

Uso do espaço: Com base em 20 avaliações de Robin. Permite que os administradores meçam a demanda e a utilização do espaço do escritório
Tendências e Preferências: Conforme relatado em 21 avaliações de Robin. Fornece aos administradores as ferramentas para analisar as tendências e preferências dos funcionários no local de trabalho, fornecendo dados úteis para o planejamento e layout do espaço
Previsão: Fornece relatórios de previsão de utilização dos administradores, permitindo que os usuários se adaptem e se preparem para futuras necessidades de espaço Revisores de 16 de Robin forneceram feedback sobre este recurso.

Ferramentas Administrativas (3)

Planejamento de Compacidade: Com base em 15 avaliações de Robin. Permite que os administradores definam limites de capacidade para uma variedade de espaços para garantir a segurança no local de trabalho
Proteção contra cancelamento de reunião: Com base em 18 avaliações de Robin. Capacidade de implementar um recurso de check-in para liberar salas de reunião no caso de uma reunião ser cancelada ou a sala não ser mais necessária
Etiquetas de Amenidades: Com base em 21 avaliações de Robin. Capacidade de rotular espaços com comodidades disponíveis, como equipamentos, para que os usuários possam reservar espaços apropriados para suas necessidades

Opções de assentos (4)

Amenidades: Filtra mesas com base em comodidades designadas pelo usuário, como banheiros, janelas e salas de reuniões próximas. Este recurso foi mencionado em 26 avaliações de Robin.
Agrupamento Automático: Conforme relatado em 24 avaliações de Robin. Aloca automaticamente assentos adjacentes para funcionários que trabalham juntos em uma equipe.
Bairros pré-definidos: Permite que os administradores criem bairros, mantendo departamentos e equipes juntos em um espaço designado, limitando as opções de reserva de mesa com base nesses parâmetros. Este recurso foi mencionado em 22 avaliações de Robin.
Reservas Recorrentes: Permite que os usuários agende reservas de mesa recorrentes Revisores de 25 de Robin forneceram feedback sobre este recurso.

Pilha de tecnologia (4)

Oferta de aplicativos Moble: Oferece um aplicativo móvel para os usuários reservarem mesas em qualquer lugar Revisores de 27 de Robin forneceram feedback sobre este recurso.
Integrações de comunicação com funcionários: Com base em 24 avaliações de Robin. Integra-se com software de comunicação de funcionários, como Slack ou Microsoft Teams.
Integrações de calendário: Integra-se com software de calendário (por exemplo, Google, Microsoft, Outlook) Revisores de 27 de Robin forneceram feedback sobre este recurso.
Compatível com SSO: Integra-se ao sistema SSO (logon único) de uma empresa. Revisores de 26 de Robin forneceram feedback sobre este recurso.

Notificações (3)

Recursos colaborativos (3)

Funcionalidade Adicional - Gestão de Visitantes (4)

NDA e Assinatura de Contrato: Dependendo das necessidades do negócio, podem ser fornecidos NDAs e contatos se houver necessidade de um nível mais alto de segurança.
Integrações com Software Relevante: integrar com o software de Rastreamento de Vacinas e outros softwares de segurança relevantes para medidas de segurança adicionais.
Integração de Hardware: Pode integrar-se com hardware como quiosques, tablets, PCs ou Macs para fins de registro de visitantes.
Suporte multilíngue: A capacidade de múltiplos idiomas pode ser acessada quando um visitante está procurando fazer login em seu idioma nativo, seja domesticamente ou no exterior.