Avaliações e Detalhes do Produto Resource Management by Smartsheet

Visualização Intuitiva de Recursos – As grades de alocação visual tornam muito fácil ver quem está sobrecarregado, subutilizado ou disponível. O agendamento por arrastar e soltar parece natural em comparação com planilhas tradicionais.

Planejamento de Cenários – Você pode executar cenários "e se" para cronogramas de pessoal e projetos, o que ajuda os gerentes de projeto a fazer compensações informadas antes de comprometer recursos.

Rastreamento de Tempo Integrado – Os membros da equipe podem registrar o tempo diretamente nas atribuições, mantendo os dados de recursos conectados aos reais sem precisar de uma ferramenta separada.

Insights em Nível de Portfólio – Relatórios e painéis mostram capacidade, demanda e utilização em projetos, facilitando para a liderança planejar estrategicamente e evitar gargalos.

Integração Suave com Smartsheet – Como faz parte do ecossistema Smartsheet, ele se integra diretamente aos planos de projeto mais amplos, painéis e fluxos de trabalho sem muita duplicação manual. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Granularidade Limitada

– Funciona muito bem no nível de projeto/papel, mas não é tão forte quando você precisa de alocação de recursos em nível de tarefa detalhada ou gerenciamento de dependências altamente complexas.

Restrições de Relatórios

– Os relatórios integrados são bons para utilização e capacidade, mas relatórios mais avançados/personalizados às vezes exigem soluções alternativas ou exportação de dados.

Adoção de Rastreamento de Tempo

– O recurso de entrada de tempo é simples, mas a adoção pode ser inconsistente; se as pessoas não registrarem o tempo de forma consistente, os dados de utilização podem se tornar pouco confiáveis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Perfis de recursos podem ser personalizados, e a capacidade de criar recursos gerenciados que não contam para os custos gerais de licença é uma vantagem significativa quando se está trabalhando com contratados ou tentando fazer planejamento de pipeline. A implementação geral para nossa equipe foi bem, pois é uma visão direta de cartões de ponto e listas de tarefas. Nossa equipe trabalhou no sistema diariamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Atualizar cronogramas ou listas de trabalho é extremamente tedioso com a funcionalidade limitada de copiar/colar, e não há capacidade de atualizar datas em massa ou adiantar datas com base em dependências. Para projetos que tinham listas de trabalho extensas, um atraso requer ajuste manual de todas as tarefas restantes que estão agendadas, o que se tornou quase impossível de gerenciar. O suporte ao cliente era geralmente responsivo a uma consulta, mas em grande parte inútil e incapaz de ajudar com problemas que surgiram. O sistema era um pouco problemático no geral, também, às vezes criando tarefas agendadas duplicadas ou não registrando uma tarefa no cartão de ponto de alguém, o que poderia facilmente arruinar o cronograma de alguém. A visualização do cronograma também era difícil de navegar, pois é muito desajeitada e lenta para trabalhar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É ótimo ver todos os recursos em um só lugar Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria de editar o fornecimento de recursos na tela Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As diferentes maneiras de exibir como visualização em cartão e visualização em grade

Como as atualizações são mostradas à medida que os usuários inserem dados ou completam tarefas

A maioria das visualizações e layouts é semelhante a outros softwares com os quais estou familiarizado, tornando-o fácil de usar e configurar

Sou capaz de vincular diferentes projetos e visualizar as informações.

Permite-me definir certos tipos de recursos e configurações de projeto para atender às minhas necessidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ainda não desgostei de nada. Smartsheet é o meu número 1. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ele pega os dados do Gerenciamento de Projetos do Smartsheet. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não é uma ferramenta muito intuitiva para se trabalhar no início. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso o Smart Sheet para rastrear o tempo que gasto em cada projeto, facilitando ver onde minhas horas estão alocadas. Atualizo meus projetos diariamente e os submeto para aprovação do meu gerente para ajudar a personalizar minha agenda. A integração do Smart Sheet com o Sheets me permite exportar e reorganizar os dados, permitindo que eu me concentre em projetos específicos conforme necessário. Tem sido uma ótima ferramenta para otimizar a gestão de projetos e a eficiência do tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recentemente, notei um problema com a interface do Smart Sheet—certas opções não estão visíveis ao tentar selecioná-las. Para acessar essas opções, tive que reduzir o tamanho do navegador, algo que descobri ao tentar adicionar uma "opção de relatar algo mais". Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fácil de usar e conecta todos os softwares relevantes em um só lugar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não é colaborativo em tempo real como o Canva ou o Google Docs/Sheets, etc. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Prós: Preço, não é o mais barato, mas o valor geral está presente

Visualmente organizado para facilitar a entrada e uso

Semelhança com outras ferramentas que podem ter sido usadas.

Boa escolha geral Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Contras: O único contra que consigo pensar é que a capacidade de trabalhar com outros simultaneamente não está disponível. Muitas vezes temos que salvar e depois atualizar para ambos vermos o que atualizamos. Parece um pedido fácil, mas pode haver uma razão para isso. Só não tenho certeza. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É muito fácil de usar e muito flexível. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As seções de ajuda/suporte poderiam ser organizadas um pouco melhor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sou capaz de rastrear meu tempo para vários projetos e várias subtarefas, o que impacta o custo dos projetos e permite uma possível melhor alocação de tempo no futuro. É bastante fácil de usar diariamente. Os projetos são pesquisáveis e funcionam apenas com nomes parciais se você não conseguir lembrar exatamente como se chama. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não gosto de não ter uma folha de ponto estática e que o cronômetro não seja ótimo de usar. O tempo após uma semana é bloqueado para os usuários, o que pode realmente impactar aqueles que trabalham à noite ou em turnos não convencionais. Isso efetivamente significa que você precisa registrar seu tempo antes do final de um dia que o administrador escolheu e não há tempo extra para correções/adicionamentos depois disso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.