Recursos de R2 Docuo

Gerenciamento de arquivos (17)

Sincronização de dispositivos: Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo
Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC
Suporte a tipo de arquivo: Conforme relatado em 31 avaliações de R2 Docuo. Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Metadados: Com base em 31 avaliações de R2 Docuo. Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.
Varredura OCR: Com base em 18 avaliações de R2 Docuo. Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.
Versionamento: Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. Este recurso foi mencionado em 32 avaliações de R2 Docuo.
Colaboração: Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos. Este recurso foi mencionado em 33 avaliações de R2 Docuo.
Montagem de documentos: Conforme relatado em 29 avaliações de R2 Docuo. Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.
Criação de formulários: Com base em 26 avaliações de R2 Docuo. Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.
Portais e Sites: Capaz de criar portais de usuário e sites. Revisores de 25 de R2 Docuo forneceram feedback sobre este recurso.
Disposição: Com base em 29 avaliações de R2 Docuo. Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.
Pesquisa: Com base em 32 avaliações de R2 Docuo. Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.
Web Interface: Com base em 32 avaliações de R2 Docuo. Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador. Este recurso foi mencionado em 21 avaliações de R2 Docuo.

Colaboração (3)

Seguimento do arquivo: Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.
Compartilhamento de arquivos: Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.
Controle de alterações/logs de auditoria: Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica

Administração (3)

Gerenciamento de usuários e funções: Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.
Políticas e Controles: Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.
Segurança: Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro

Plataforma (9)

Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros: Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos
Internacionalização: Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. Revisores de 18 de R2 Docuo forneceram feedback sobre este recurso.
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Revisores de 30 de R2 Docuo forneceram feedback sobre este recurso.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. Este recurso foi mencionado em 26 avaliações de R2 Docuo.
Sistema de Integração de Registros: Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Revisores de 11 de R2 Docuo forneceram feedback sobre este recurso.
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos. Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de R2 Docuo.

Workflow (5)

Automação de Processos: Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar. Este recurso foi mencionado em 35 avaliações de R2 Docuo.
Condições: O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. Este recurso foi mencionado em 33 avaliações de R2 Docuo.
Atividades: Com base em 32 avaliações de R2 Docuo. Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.
Gerenciamento de Registros: O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. Este recurso foi mencionado em 31 avaliações de R2 Docuo.
Gerenciamento de casos: Com base em 29 avaliações de R2 Docuo. O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.