# Proton Workspace Reviews **Vendor:** Proton AG **Category:** [Software de Suítes de Escritório](https://www.g2.com/pt/categories/office-suites) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 10 ## About Proton Workspace O Proton Workspace é um conjunto de software de produtividade e colaboração empresarial que ajuda as organizações a gerenciar comunicação, agendamento, arquivos, documentos, acesso e colaboração interna, tudo com controles de segurança focados na privacidade. É projetado para empresas, equipes distribuídas, startups, organizações sem fins lucrativos e organizações regulamentadas que buscam um único espaço de trabalho para e-mail, calendário, armazenamento em nuvem, colaboração em documentos, reuniões por vídeo, gerenciamento de senhas, acesso a VPN e controles administrativos. A Proton posiciona-o como um conjunto empresarial integrado dentro da categoria mais ampla de software de colaboração e ambiente de trabalho seguro. O Proton Workspace suporta fluxos de trabalho empresariais diários, incluindo gerenciamento de e-mail e calendário da empresa, armazenamento e compartilhamento seguro de arquivos, colaboração em documentos e planilhas, reuniões de equipe, gerenciamento de credenciais e proteção de acesso remoto. Ele também pode apoiar equipes de TI e operações que precisam de administração centralizada de usuários, alocação de armazenamento e aplicação de políticas em várias ferramentas de trabalho. De acordo com os materiais empresariais da Proton, o conjunto reúne Proton Mail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet, Pass, VPN e um assistente de IA privado em uma única assinatura para usuários empresariais. - Espaço de trabalho unificado para operações empresariais: Combina e-mail criptografado, calendário, armazenamento em nuvem, edição de documentos, planilhas, reuniões, gerenciamento de senhas e serviços de VPN em um único ambiente. - Arquitetura focada na privacidade: Construída em torno de criptografia de ponta a ponta e criptografia de acesso zero para tipos de dados principais, o que é relevante para equipes que lidam com comunicações, arquivos ou credenciais sensíveis. - Ferramentas de colaboração em equipe: Suporta compartilhamento de arquivos, controles de permissão, links protegidos por senha, colaboração em documentos em tempo real, planilhas e reuniões por vídeo para trabalho interno e externo. - Recursos de administração empresarial: Inclui gerenciamento de usuários, alocação de armazenamento, suporte para domínios de e-mail personalizados e configurações de segurança para implantação organizacional. - Casos de uso em ambientes de trabalho seguros: Adequado para empresas que precisam de uma alternativa aos conjuntos de escritório padrão, especialmente onde a proteção de dados, segurança no trabalho remoto e gerenciamento centralizado de ferramentas são prioridades. ## Proton Workspace Reviews ### 1. A Secure, Privacy-First Workspace That’s Easy to Use **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Joanna. W. | PM, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 07, 2026 **O que você mais gosta em Proton Workspace?** What I like most about Proton Workspace is how it brings strong privacy principles together with practical, everyday usability. It feels like having a secure “digital office,” where email, files, and collaboration tools are integrated in one place, but without the usual trade-off of giving up control of your data. **O que você não gosta em Proton Workspace?** One downside is that some features still feel less mature compared to more established workspace tools. Collaboration options can be a bit limited, and integrations with other commonly used apps aren’t as extensive **Que problemas Proton Workspace está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Proton Workspace tackles the common trade-off between convenience and privacy. Many mainstream tools make collaboration simple, but too often that comes at the expense of data control and transparency. By bringing encrypted email, file storage, and collaboration tools together in one place, it reduces the need to depend on multiple providers and helps limit the exposure of sensitive information. For me, that translates into more confidence when working with internal documents or communications—especially in situations where data protection and trust really matter. ### 2. Great experience **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Esportes **Reviewed Date:** May 12, 2026 **O que você mais gosta em Proton Workspace?** The interface is fast and clean. It fulfills basic needs. **O que você não gosta em Proton Workspace?** The feature set is pretty bare bones. It does what it does well, but it is lacking in some features. For example, Proton Docs can only export to PDF by using the print to PDF function. This work fine, but coupled with the fact that the interface cannot be changed to display pages instead of a continuous text zone makes formatting complicated. This also applies to printing. While Proton Docs supports Markdown shortcuts when writing, it is not an actual Markdown editor, so files need to be converted to docx. Speaking of which, docx, xlsx, etc, are the only file formats supported by the editors. This makes compatibility with open source office suits not as easy. **Que problemas Proton Workspace está resolvendo e como isso está beneficiando você?** I need to upload my documents to Proton Drive in order to work from my laptop and Proton Workspace makes quick edits much easier. ### 3. Valuing Data Security and Privacy in Day to Day Organizational Management **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Consultoria **Reviewed Date:** May 12, 2026 **O que você mais gosta em Proton Workspace?** I’ve enjoyed switching my workflow over and now feel more confident and secure about how my data is being handled. I’ve also appreciated the work suite adding new features like Proton Meet and a calendar scheduling feature. Having been a Proton user for a while, I can tell the products are being innovated on consistently and that the overall user experience keeps improving. I also value the transparency around these changes, especially through the regular updates I receive from time to time as a user. **O que você não gosta em Proton Workspace?** As a workspace user, I prefer having all my needs handled within a single workflow. For example, there still isn’t a strong alternative to Google Slides within the Proton Suite. Also, Proton Docs can be a bit harder to collaborate in, since many people I work with don’t have Proton accounts set up. Because of that, I sometimes feel like I still need to maintain accounts on other platforms. **Que problemas Proton Workspace está resolvendo e como isso está beneficiando você?** For me, privacy and data security are the biggest factors. I also feel much better about supporting more ethical tech. ### 4. Overall the Best Private Business Suite Available **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Pesquisa **Reviewed Date:** May 12, 2026 **O que você mais gosta em Proton Workspace?** It's not stealing information and using it for ad harvesting, i.e. its not Google. It's not using my information to train the latest AI bot. **O que você não gosta em Proton Workspace?** I mentioned these with drive. Document suggest mode needs to be default in every doc. Edit-default mostly works ONLY for individual projects, not work projects. There's no a suggest-only mode. There should be 4 levels of permissions: Owner (ultimate authority for assign + delegate permissions, ultimate authority for accept/reject changes, should be able to assign somebody else as owner if needed) Editor (sub for assign + delegate permissions, sub for accept/reject suggested changes) Suggest-Only (can only suggest changes and review work) Review-Only (can only review work) Need better track-changes versioning that clearly shows version changes (very difficult to use) **Que problemas Proton Workspace está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Confidential internal document and meeting collaboration. ### 5. Proton is Elite **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael H. | Quantitative Researcher **Reviewed Date:** May 15, 2026 **O que você mais gosta em Proton Workspace?** Proton Workspace in general is such a lovely, amazing ecosystem to work in: everything just works well, it's simplified, it's beautiful/aesthetic/clean, and I have so much peace of mind knowing everything I do is safe and secure. **O que você não gosta em Proton Workspace?** Sometimes it's a bit confusing integrating the various apps, but it's also because I'm not the most computer/tech savvy. **Que problemas Proton Workspace está resolvendo e como isso está beneficiando você?** It's just the best of all worlds: easy to use, safe/secure, and beautiful/clean/aesthetic. I just love it. ### 6. ProtonWorkspace is all encompassing and provides everything we need. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Software de Computador **Reviewed Date:** May 13, 2026 **O que você mais gosta em Proton Workspace?** It includes everything our business needs and interconnects well. We have recently been using the document and spreadsheet editors internally. **O que você não gosta em Proton Workspace?** The spreadsheet package is currently underdeveloped and would benefit from a desktop app. However with it being in the early stages there is nothing to be complained about. **Que problemas Proton Workspace está resolvendo e como isso está beneficiando você?** We use it in all aspects of our workflow and it helps us feel we are doing all we can to secure our customer’s information while also having a high quality experience in our workspace suite. ### 7. Alternativa segura ao Google Workspace com curva de aprendizado mínima **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Geoff R. | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** April 21, 2026 **O que você mais gosta em Proton Workspace?** Gosto que o Proton Workspace esteja se desenvolvendo de forma constante e ofereça funções semelhantes ao Google Workspace. Aprecio que a curva de aprendizado seja mínima e que a configuração inicial tenha sido fácil. **O que você não gosta em Proton Workspace?** Algumas coisas demoram um pouco mais, provavelmente por causa das camadas de segurança. **Que problemas Proton Workspace está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O Proton Workspace garante segurança e confidencialidade enquanto mantém uma curva de aprendizado mínima. ### 8. Customer data protection and privacy by design is neccessary **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Naeem S. **Reviewed Date:** May 13, 2026 **O que você mais gosta em Proton Workspace?** No major opnion on this product at this time **O que você não gosta em Proton Workspace?** No major opnion on this product at this time **Que problemas Proton Workspace está resolvendo e como isso está beneficiando você?** It is a slot in replacement for google suiite I appreciate that you guys are making drop in replacements that can approximate function ### 9. Easy To Use Solution with Top Security **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Segurança de Redes e Computadores **Reviewed Date:** May 12, 2026 **O que você mais gosta em Proton Workspace?** Proton Workspace allows us to privately collaborate on spreadsheets in real-time. **O que você não gosta em Proton Workspace?** We wish there were more features with Proton space such as the ability to work on PDF designs and presentations (such as PowerPoint). Sometimes the documents do not sync as quickly for our team members. **Que problemas Proton Workspace está resolvendo e como isso está beneficiando você?** It helps us have a private and secure workspace to share items and collaborate on things. This is not something we can get with the same security and privacy with other providers. ### 10. Good privacy and security focused alternatives to big tech services **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Consultoria **Reviewed Date:** May 17, 2026 **O que você mais gosta em Proton Workspace?** Decent functionality with a strong focus on privacy and security. I pay for them, but that means I'm the customer, not the product. **O que você não gosta em Proton Workspace?** The functionality isn't alway cutting edge. **Que problemas Proton Workspace está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Basic email and document services. - [View Proton Workspace pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/proton-workspace/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-19+09%3A59%3A29+-0500&secure%5Bsession_id%5D=5ec07a27-e8af-40b6-86d0-9042dc5066aa&secure%5Btoken%5D=f9fc68a7b69283f71b783a31e1284b58c3870eb5bf3cb96898570abc31aae647&format=llm_user) ## Proton Workspace Features **Gerenciamento de arquivos** - Sincronização de dispositivos - Web Interface - Suporte a tipo de arquivo - Pesquisa - Aplicativos móveis **Calculista** - Funções - Recálculo automático **Aplicativos** - Aplicações básicas - Acesso à suíte **Ferramentas de colaboração** - Compartilhamento de tela - Apresentações - Quadro de comunicações - Bate-papo ao vivo - Levantando as mãos **Modo de Exibição de Calendário** - Visualização de vários calendários - Visualização personalizável **Design** - Gráficos - Modelos - Temas **Agente AI - Colaboração de Conteúdo na Nuvem** - Execução Autônoma de Tarefas - Integração entre sistemas - Interação em Linguagem Natural **Colaboração** - Seguimento do arquivo - Compartilhamento de arquivos - Edição simultânea - Controle de alterações/logs de auditoria **Insights** - Tabelas e Gráficos - Tabelas **Colaboração** - Colaboração na nuvem - Anotações - Edição simultânea **Coordenação de Reuniões** - Agendamento - Gravação - Permissões de Participante - Ingresso com um clique **Calendário compartilhado** - Calendário de Colaboração - Gerenciamento de vários calendários **Colaboração** - Colaboração multiusuário - Comunicação em Tempo Real **Administração** - Gerenciamento de usuários e funções - Políticas e Controles - Gerenciamento de dispositivos - Limites de armazenamento - Zonas de armazenamento - Segurança **Edição** - Modelos - Edição Colaborativa - Filtragem **Gestão** - Web Interface - Suporte a tipo de arquivo - Salvamento automático **Tipo de software** - Móvel - Aplicativo Browser - Aplicação Desktop **Acessibilidade** - Compatibilidade do leitor de tela - Atalhos de teclado **Tipos de arquivos** - Exportação - Importação - Publicação na Web **Plataforma** - Desempenho e Confiabilidade - Relatórios e Auditoria - Sistema de Integração de Registros - Apis **Funcionalidade** - Complementos - Funcionalidade de vários dispositivos - Importação e Exportação - Salvamento automático **Integração** - Sincronizar vários calendários - Importar Eventos - Integrações de Software **Editar & Revisar** - Histórico de revisões - Modo de Sugestão - Editor de Documentos **Agente AI - Videoconferência** - Execução Autônoma de Tarefas - Assistência Proativa - Tomada de Decisão **Agentic AI - Suítes de Escritório** - Execução Autônoma de Tarefas - Interação em Linguagem Natural **Notificações** - Notificações de calendário personalizadas - Alertas baseados em localização **Integrar & Incorporar** - Calendário - Website - Aplicativos **Sistema Operacional** - Sistema operacional do PC - Sistema operacional Mac - Sistema Operacional Linux **IA generativa** - Conversão de texto em imagem - Conversão de texto em fala - Imagem-para-Texto **IA generativa** - Geração de Texto - Resumo de texto - Conversão de texto em imagem - Conversão de texto em fala - Imagem-para-Texto **Agente AI - Calendário** - Integração entre sistemas **Criação de Documentos - AI Agente** - Assistência Proativa ## Top Proton Workspace Alternatives - [Google Workspace](https://www.g2.com/pt/products/google-workspace/reviews) - 4.6/5.0 (45,411 reviews) - [Microsoft 365](https://www.g2.com/pt/products/microsoft365/reviews) - 4.6/5.0 (5,502 reviews) - [Zoom Workplace](https://www.g2.com/pt/products/zoom-workplace/reviews) - 4.5/5.0 (53,402 reviews)