Avaliações e Detalhes do Produto ShareFile Virtual Data Room

O que eu mais gosto no ShareFile Virtual Data Room é o seu equilíbrio entre segurança e facilidade de uso. Como designer, trabalho regularmente com arquivos grandes como PSDs, arquivos AI, vídeos e pastas de marca completas, e o ShareFile os gerencia sem problemas de desempenho. Os controles de permissão são extremamente úteis, posso decidir exatamente quem pode visualizar, baixar, enviar ou editar arquivos, o que protege meu trabalho criativo. O controle de versão ajuda a evitar confusões durante as revisões, e a estrutura de pastas limpa torna a organização do projeto simples. No geral, parece profissional, confiável e amigável para o cliente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma desvantagem é que alguns dos recursos mais avançados podem levar um pouco de tempo para serem compreendidos por usuários de primeira viagem, especialmente clientes que não são muito familiarizados com tecnologia. Às vezes, a interface também pode parecer um pouco corporativa, particularmente quando comparada com ferramentas mais focadas em design. O preço pode parecer um pouco alto para freelancers ou pequenas equipes, mas a segurança e a confiabilidade justificam amplamente o custo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Valorizo o recurso Click Trails por fornecer insights detalhados sobre quais investidores estão realmente interessados, pois me mostra quem está realmente lendo os materiais e quanto tempo passam em páginas específicas. Isso nos ajuda a avaliar o interesse sério de forma eficaz. Também aprecio a capacidade de fazer upload em massa de estruturas de pastas rapidamente, sem que o sistema trave ou perca a hierarquia de dados, o que economiza muito tempo durante as preparações de negócios. A integração com o Citrix Right Signature é crucial porque garante que um NDA seja assinado antes da entrada, e adoro o plugin do Office 365 que permite edições rápidas em documentos do Word diretamente no navegador. Configurar o ShareFile Virtual Data Room foi surpreendentemente rápido graças aos modelos pré-construídos da indústria, e a equipe de suporte foi muito responsiva em nos ajudar a definir corretamente os grupos de permissão. Esse equilíbrio entre segurança rigorosa e usabilidade nos dá confiança durante as auditorias. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A marca d'água automática às vezes é um pouco pesada demais e obstrui o texto ao visualizar em um tablet ou tela pequena. Também acho que o e-mail de convite inicial às vezes vai para as pastas de spam dos clientes, o que causa atrasos. Seria útil se o processo de login de convidados fosse um pouco mais simplificado para que não tivéssemos que explicá-lo com tanta frequência. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto da facilidade que o ShareFile Virtual Data Room me oferece ao mover-me através das pastas e visualizar os arquivos. Além disso, achei o processo de configuração inicial intuitivo e fácil. Também aprecio o fato de me permitir acessar os documentos localmente no computador sem ter que passar por plataformas online. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não gosto da colaboração simultânea em documentos. Quando outro funcionário trabalha em um arquivo ou quando dois funcionários trabalham simultaneamente no mesmo documento, torna-se problemático. Precisamos criar cópias do mesmo documento para fazer alterações diferentes e depois uni-las em um único arquivo, o que pode ser complicado. Abrir o mesmo documento simultaneamente por duas pessoas e rastrear as mudanças nem sempre funciona bem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Valorizo a confiança tranquila que o ShareFile Virtual Data Room me proporciona uma vez que os arquivos são carregados, aliviando-me da preocupação com uso indevido ou pontas soltas. Esta plataforma oferece uma sensação de controle e calma, pois sei exatamente onde estão meus arquivos, quem pode acessá-los e quando esse acesso deve parar. Isso muda a forma como lido com confiança em conversas sérias e trocas importantes. Também aprecio como a configuração inicial foi de suporte em vez de exigente, tornando o processo de adoção muito mais fácil sem precisar de um guia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há momentos em que a experiência parece mais pesada do que deveria ser. Ações simples às vezes exigem mais cliques do que o esperado e isso pode quebrar o foco quando já estou lidando com trabalho sensível. O layout também pode parecer lotado, o que torna a navegação rápida mais difícil do que deveria ser. Em situações em que estou sob pressão, esse atrito é perceptível e eu gostaria que a ferramenta permanecesse mais invisível em vez de exigir atenção. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio o recurso avançado de rastreamento de atividades do ShareFile Virtual Data Room; é incrivelmente útil ver quando um cliente ou auditor visualizou ou baixou um documento. Isso me dá tranquilidade e me ajuda a fazer o acompanhamento no momento certo. Também gosto da interface limpa e intuitiva, o que significa que os convidados externos geralmente conseguem entender sem precisar de instruções nossas. Além disso, o plugin ShareFile para Microsoft Outlook é prático, pois nos permite anexar arquivos grandes ou solicitar uploads seguros diretamente da nossa janela de e-mail. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A funcionalidade de busca poderia ser melhorada. Às vezes, é difícil localizar um arquivo específico dentro de pastas aninhadas se você não se lembra do nome exato do arquivo. Além disso, o preço parece um pouco alto, especialmente quando precisamos adicionar usuários temporários para um projeto curto. O principal problema é a falta de filtragem avançada nos resultados de busca. Muitas vezes, quando procuro por um termo genérico como Acordo ou Fatura, o sistema exibe centenas de resultados, incluindo arquivos muito antigos arquivados. Seria uma grande melhoria se pudéssemos facilmente filtrar os resultados de busca por Data de Modificação ou restringir a busca a uma subpasta específica para reduzir rapidamente a lista, em vez de ter que rolar por tudo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio como o ShareFile Virtual Data Room trata a proteção de dados com seriedade, oferecendo forte criptografia, controles de permissão granulares e níveis de acesso personalizáveis. Sinto-me confiante de que documentos sensíveis permanecem confidenciais com recursos como modos de visualização apenas e marcas d'água dinâmicas. As permissões baseadas em funções são uma grande parte do motivo pelo qual o ShareFile Virtual Data Room parece confiável e prático. Também adoro que as marcas d'água dinâmicas incorporem automaticamente a identidade do visualizador, o que incentiva o compartilhamento seguro. A configuração inicial foi rápida e fácil. O provisionamento de contas e a configuração básica foram rápidos, e pudemos criar a sala de dados, a estrutura de pastas e os grupos de usuários em pouco tempo. O upload de documentos, incluindo uploads em massa, foi suave e confiável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

1. Os preços podem ser altos para equipes menores. Os preços parecem estar no lado mais alto, especialmente para startups ou equipes de negociação menores. Alguns recursos avançados do VDR estão bloqueados em níveis mais altos, tornando difícil justificá-los para projetos de curto prazo ou pontuais. Às vezes, temos que ser seletivos sobre quando usar o VDR em vez de ferramentas mais leves para trabalhos menos sensíveis. 2. Existem algumas outras áreas onde o ShareFile Virtual Data Room não atende totalmente às nossas expectativas, especialmente quando o comparamos com plataformas VDR mais novas ou mais especializadas. Nenhuma dessas questões é um impedimento, mas afetam a eficiência do dia a dia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro usar o ShareFile Virtual Data Room como uma plataforma online segura para armazenar, compartilhar e gerenciar documentos confidenciais, o que é particularmente útil durante processos como fusões e aquisições, captação de recursos, auditorias, processos legais e due diligence. Valorizo muito as permissões granulares e o controle de acesso, que me permitem atribuir direitos muito específicos a usuários ou grupos, como apenas visualização, edição, download, impressão ou definir limitações a nível de pasta. A segurança da plataforma me dá tranquilidade ao compartilhar mídia e dados com amigos, pois não preciso me preocupar em enviá-los por meios diferentes. A configuração inicial foi muito simples, facilitando a transição do uso de uma mistura de ferramentas como Dropbox, Google Drive e e-mail, que eram difíceis de controlar para acesso e manter o controle de versão adequado à medida que os projetos se tornavam mais complexos. Além disso, integrá-lo com o Microsoft Office e o Google Workspace ajuda a simplificar o trabalho e apoiar o processo geral de negociação ou documentação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não gosto da funcionalidade avançada limitada específica de VDR. Funcionalidades avançadas de perguntas e respostas ou fluxos de trabalho de diligência incorporados que muitos compradores de VDR esperam podem estar ausentes ou ser limitados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente aprecio o quão seriamente o ShareFile Virtual Data Room trata a segurança. A criptografia SSL/TLS de 256 bits para transferência e armazenamento de dados me dá confiança ao compartilhar documentos altamente sensíveis. Além disso, a integração com o Outlook para enviar links seguros em vez de anexos melhora a segurança por padrão, e posso aplicar controles de segurança no momento do envio. Também acho o processo de configuração muito mais fácil do que esperava para uma ferramenta projetada para lidar com dados sensíveis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sinto que o preço do ShareFile pode ser alto em relação ao valor fornecido. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É uma solução segura baseada em nuvem para diligências e IPOs e outras transações confidenciais de alto risco, com alta segurança e fácil de implementar em nossa estação de trabalho, com facilidade de integração e acesso a várias estações e dispositivos através de uma rede segura, já que usamos este software cerca de 4-5 vezes por dia para transferir dados altamente confidenciais para as estações de trabalho para realizar nosso trabalho, além de sua capacidade de nos fornecer controles de acesso a todos os negócios sensíveis que são específicos para qualquer grupo e compartilhar apenas as permissões permitidas. Suas ferramentas de colaboração são altamente recomendadas, pois possui um módulo integrado para assinatura eletrônica e uma pasta para perguntas e respostas, que ajudam a agilizar o processo de revisão de documentos e fechamento de negócios. Seu suporte ao cliente é altamente educado e super qualificado, e resolve nossos problemas em minutos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O preço é muito alto e oferece menos armazenamento com base nas cobranças que eles oferecem, e alguns de seus recursos avançados são tão fortes que novos usuários precisam de colaboração personalizada para ajudá-los a facilitar seu trabalho, e sua interface é menos moderna e menos focada em design. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Configuração simples e interface familiar para que pessoas não técnicas possam usá-lo rapidamente. Criptografia, autenticação de dois fatores, trilhas de auditoria para negócios sensíveis. Integrações com Microsoft 365 (Outlook, OneDrive), Google Workspace, Salesforce, Zapier e mais. Recursos VDR embutidos como estruturas de pastas modeladas, alertas por e-mail e fluxos de trabalho dedicados à due diligence. Oferece um plano VDR fixo / por usuário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não é o mais barato para negócios empresariais. Existem algumas preocupações de segurança. Recursos avançados de VDR às vezes são limitados a níveis mais altos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.