Avaliações e Detalhes do Produto Procurement Sciences AI

Ainda estou aprendendo tudo o que a plataforma Awarded AI pode fazer, mas ela já teve um grande impacto para nós. O treinamento é fácil de seguir, então você nunca se sente preso, e a equipe de suporte é sinceramente uma das melhores partes. Nosso CSM conhece muito bem nossas necessidades e até nos envia conteúdo personalizado para nossa equipe, o que faz uma grande diferença. O chat ao vivo é rápido, útil, e você realmente sente que alguém está te apoiando.

A própria plataforma é simples de usar, super segura, e não é apenas para propostas, você pode aplicá-la em diferentes partes do negócio. Quanto mais eu a uso, mais vejo o quão flexível ela é. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ainda há recursos sendo desenvolvidos, mas aprecio que eles levem a sério as solicitações dos usuários e realmente ajam sobre elas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Awarded.AI é um multiplicador de força para minha organização. Gerenciamos grandes contratos federais. Ele oferece velocidade, estrutura e rastreabilidade de uma forma que poucas ferramentas conseguem igualar. A característica de destaque para o caso de uso do meu departamento são suas saídas estruturadas: em vez de resumos vagos, ele ajuda a traduzir a linguagem do contrato em entregáveis concretos, como requisitos PWS, CDRLs, DRDs e tarefas de conformidade. Fazemos com que o Awarded.ai vincule as respostas diretamente ao material de origem original. Fazemos isso para manter a precisão enquanto economizamos dezenas de horas de revisão manual em cada passagem pela documentação do contrato. As saídas que criamos se encaixam diretamente em manuais de transição, cronogramas de projetos e estruturas operacionais, dando às nossas equipes um início acelerado. Para nossos líderes e praticantes, passamos menos tempo perdidos em documentos e mais tempo em estratégia, coordenação e execução. Em resumo, esta ferramenta desloca o esforço do trabalho clerical para a tomada de decisões e debates. Faz isso enquanto protege tanto os dados de nossos clientes quanto os nossos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Awarded.AI não suporta todos os tipos de mídia — por exemplo, arquivos zip ou imagens brutas. Alguns dos meus fluxos de trabalho exigem uma etapa de conversão - geralmente exportando documentos para PDF ou Word antes da ingestão. Esta etapa extra pode adicionar um pouco de tempo ao lidar com conjuntos de dados de formatos mistos. MAS, uma vez que os arquivos estão em um formato suportado, a ferramenta os processa de forma confiável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A AI de Ciências de Aquisições permitiu que nossa equipe aumentasse as submissões de propostas em aproximadamente 25% de 2024 para 2025 sem aumentar o tamanho da nossa equipe. O sistema é facilmente treinado em nossas capacidades através de submissões de propostas anteriores e narrativas de desempenho passado usando integrações com o SharePoint. Isso nos permite simplesmente carregar um RFP e receber uma resposta quase pronta para a equipe vermelha em minutos. Nossa equipe de captura adora usar o recurso de busca profunda para reunir mais informações sobre concorrentes e clientes potenciais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única desvantagem de usar o Procurement Sciences é que há tantas capacidades/funções que pode ser um pouco avassalador no início para um usuário novato ou alguém que não está familiarizado com IA. No entanto, a equipe do Procurement Sciences fornece uma variedade de recursos, como suporte ao cliente diretamente do seu CSM, webinars e a Awarded Academy para ajudar os usuários a aprenderem a usar a ferramenta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Transformando as Operações de Contratação Governamental Através de Capacidades Avançadas de IA

A plataforma AwardedAI da Procurement Sciences transformou fundamentalmente a eficiência operacional da Systematic, Inc., servindo como um verdadeiro multiplicador de força em todo o nosso ciclo de vida de desenvolvimento de negócios. Esta plataforma sofisticada, mas fácil de usar, oferece uma capacidade de resposta excepcional e funcionalidade intuitiva, atendendo às nossas diversas necessidades operacionais enquanto demonstra excelência particular em cenários complexos de desenvolvimento de negócios.

Operações Simplificadas e Produtividade Aumentada

Os prompts pré-configurados do 'Assistant' da plataforma revolucionaram nossa abordagem à gestão de oportunidades, simplificando sistematicamente os processos de avaliação, preparação, execução e conformidade em diversas oportunidades de aquisição. Através da integração perfeita com nosso repositório abrangente de respostas históricas e informações de produtos proprietários, o sistema garante a utilização ideal de nosso conhecimento institucional, criando saídas de alta qualidade que aproveitam nossa expertise organizacional.

Engenharia de Precisão e Garantia de Qualidade

Nossa equipe achou o recurso de aperfeiçoamento de prompts integrado transformador no desenvolvimento de comandos precisos e direcionados que geram consistentemente respostas superiores. Notavelmente, não experimentamos nenhuma instância de alucinação de dados — um fator crítico para manter a precisão e confiabilidade essenciais para operações de contratação governamental. A arquitetura de segurança robusta da plataforma, particularmente sua capacidade de processar com segurança Informações Não Classificadas Controladas (CUI) e dados GCC-High através de seu módulo avançado de seleção, foi um fator determinante em nosso processo de seleção.

Aplicações Operacionais Ampliadas

Além das operações principais de propostas, conseguimos aproveitar a plataforma em várias funções críticas de negócios, incluindo análise abrangente de custo/benefício, revisões detalhadas de documentos, desenvolvimento de políticas e Procedimentos Operacionais Padrão (SOP), e saídas personalizadas adaptadas a requisitos operacionais únicos. Esta utilização ampliada gerou reduções mensuráveis em despesas administrativas sem valor agregado, enquanto permitiu que nossa equipe alcançasse níveis sem precedentes de profundidade analítica e qualidade de revisão.

Inovação Estratégica e Vantagem Competitiva

Mais significativamente, a plataforma fomentou perspectivas analíticas inovadoras e gerou saídas estratégicas que nem sempre eram comuns através de abordagens convencionais. Este aprimoramento de capacidade posicionou nossa empresa para buscar oportunidades mais complexas com maior confiança, precisão e confiança em conformidade.

Parceria e Suporte Contínuo

A equipe da Procurement Sciences demonstrou profissionalismo excepcional através de uma orientação prática abrangente e treinamento durante a implementação. Nosso gerente de sucesso dedicado fornece suporte contínuo, garantindo a utilização ideal da plataforma. O compromisso da equipe com o aprimoramento contínuo de capacidades alinha-se perfeitamente com nossos requisitos operacionais, e permanecemos entusiasmados em integrar ainda mais essas funcionalidades avançadas em toda a nossa organização.

Impacto Estratégico e Integração Futura

A plataforma AwardedAI representa mais do que uma atualização tecnológica — constitui uma transformação estratégica em como nossa equipe aborda o desenvolvimento de nossos produtos de trabalho. À medida que continuamos expandindo nossa integração dessas capacidades, antecipamos ainda maiores eficiências operacionais e vantagens competitivas em nossas atividades. Nossa equipe usa a ferramenta diariamente, e é um componente chave em nossas operações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora melhorias estejam constantemente em andamento, tivemos algumas frustrações com os limites de caracteres/saídas com o conteúdo gerado por IA e a função de exportação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A capacidade de trabalhar diretamente com nossos dados comerciais em um sistema de IA sem medo de que nossas informações proprietárias sejam usadas para treinar a IA. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A plataforma não está tão desenvolvida quanto precisamos para nossos esforços de aquisição e para maximizar a capacidade de nossa pequena equipe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.