Recursos de Prism PPM (formerly WorkOtter)

Crie e atribua tarefas para usuários individuais com detalhes e datas de conclusão.

Defina prazos e marcos para tarefas, manual ou automaticamente (com base em modelos de projeto).

Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.

Cada usuário pode exibir sua lista de tarefas a serem concluídas sem ter acesso a outras tarefas.

Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.

Permite que os usuários atualizem várias tarefas ao mesmo tempo, em vários projetos.

Os usuários podem mover tarefas e alterar dependências usando arrastar e soltar.

Defina tarefas recorrentes que podem ser agendadas automaticamente em intervalos predefinidos.

Planejar e criar estrutura analítica de trabalho (EAP) com base no escopo do projeto.

Os projetos podem ser mapeados com marcos, datas de vencimento, entregas e interdependências.

Fornecer representações visuais de tarefas, dependências e progresso.

Os projetos planejados são mapeados para um cronograma com datas de vencimento e entregas detalhadas dia a dia.

Crie visualizações de projeto personalizadas para fins internos e externos (por exemplo: para clientes).

Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.

Rastreie problemas no nível do projeto ou da tarefa e gerencie resoluções.

Forneça modelos de padrões que podem ser personalizados pelos usuários para criar novos projetos.

Calcule automaticamente o caminho crítico para projetos e atualize-o quando os projetos forem alterados.

Controlar o tempo e as despesas associadas a projetos ou tarefas.

Suporte a metodologias ágeis e de gerenciamento de projetos em cascata.

Criar recursos humanos e materiais e categorizá-los com base em habilidades e outros critérios.

Monitore a capacidade em tempo real para acompanhar o uso de recursos e identificar gargalos.

Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.

Identificar recursos humanos e materiais e atribuí-los a projetos e portfólios.

Os recursos podem ser alocados e realocados em vários projetos e portfólios.

Melhore a utilização de recursos em vários projetos e portfólios.

Acompanhe indicadores-chave de desempenho ou avaliações de linha de base ao longo do ciclo de vida do projeto ou em vários projetos.

Monitore a alocação de recursos para identificar carências e ajustar de acordo.

Forneça painéis que exibem dados do projeto e KPIs em tempo real.

Defina vários tipos de portfólios para projetos, programas e serviços.

Planeje atividades e tarefas em vários portfólios ou programas.

Alinhe diferentes tipos de portfólios com objetivos comerciais e financeiros.

Crie a combinação ideal de portfólios para atingir os objetivos operacionais e financeiros.

Gerencie dependências entre projetos de um ou vários portfólios.

Atribua prioridades para projetos que fazem parte de portfólios.

Inclua recursos de gerenciamento de projetos enxutos e práticas recomendadas.

Consolide dados de projeto e portfólio de fontes separadas.

Forneça visualizações personalizadas de monitoramento de projetos e portfólios.

Monitorar o desempenho de diferentes tipos de portfólios.

Realizar análise de risco no nível de portfólio ou projeto.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Simular os resultados de vários cenários de casos de negócios e mistura de projetos.

A eficiência dos planos estratégicos e como eles são impactados por projetos e portfólios.

Criar planos para implementar atividades e alcançar objetivos estratégicos.

Defina objetivos estratégicos relacionados à gestão de projetos e portfólios.

uma visão de 360 graus de todos os projetos e portfólios e suas estratégias correspondentes

Alinhar projetos e portfólios com os objetivos estratégicos da empresa.

Mitigar os riscos relacionados a projetos e portfólios que possam impactar os objetivos estratégicos.

Planejamento estratégico para atividades de gestão de projetos e portfólios.

Ajuda com melhoria contínua e adaptação a atualizações de estratégia e mudanças de mercado

Prioridades atribuídas a projetos e portfólios com base em objetivos estratégicos.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos