Avaliações e Detalhes do Produto Precisely

Sobre a plataforma: ótimos recursos, experiência do usuário intuitiva, ganhamos muito tempo e evitamos erros na etapa de geração de propostas de vendas, colaboração interna fluida entre nossos três usuários

Sobre o atendimento ao cliente: uma pessoa dedicada em nosso idioma nativo que é muito competente e extremamente responsiva, superando consistentemente nossas expectativas

A plataforma está em constante melhoria e há uma boa comunicação sobre as mudanças Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Estágio de negociação:

- Arquivo em anexo: na maioria das vezes, nossos clientes não encontram nosso arquivo de Termos e Condições que está anexado como um pdf (para que não seja modificável) ao nosso contrato de serviços. Temos que explicar a eles como encontrar o arquivo ou enviá-lo por e-mail. O que seria incrivelmente ótimo: torná-lo mais visível.

- Revisões: a maioria dos clientes é relutante em usar os recursos de revisões/comentários dentro do Precisely. Eles baixam o arquivo em formato Word e temos que fazer do jeito antigo (OK, isso é nossa culpa, podemos tecnicamente impedir que façam isso, se estou correto). Quando fazemos dentro da ferramenta, é menos suave do que no Word (a ferramenta cria uma bolha para cada alteração, o que é confuso, e o cliente não pode ver o que rejeitamos).

Estágio de assinatura:

- Não gostamos do Hellosign (agora Dropbox sign) por 3 razões: 1) não podemos inserir blocos de assinaturas (há apenas uma página resumindo as assinaturas no final do documento), 2) quando usamos o recurso de delegação, é confuso, 3) os clientes são relutantes em usá-lo porque não podem baixar o arquivo para verificá-lo antes de assinar. Essa é a razão pela qual estamos mudando para o Adobe Sign (em processo de integração pela equipe Precisely). Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O suporte e o tempo de reação que a Precisely oferece quando você envia perguntas ou propostas. Obviamente, o produto e a facilidade de transformar "contratos de modelo de palavra" em contratos automatizados, dinâmicos e flexíveis. Em alguns contratos, passamos de 20 horas de preparação para menos de uma, enquanto satisfazemos toda a governança e as partes interessadas no processo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A maturidade do produto, encontramos várias limitações, mas a maioria dessas limitações foi mitigada ao melhorar o produto e não são mais limitações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como estamos usando o Precisely, podemos lidar com mais contratos mais rapidamente, o que é vital para o nosso negócio em expansão. Ao automatizar o processo de elaboração de contratos, criamos um ambiente seguro para a elaboração de acordos para os originadores de contratos e reduzimos significativamente o tempo que a equipe jurídica gastava revisando acordos. E é uma sensação tão reconfortante saber que podemos evitar quaisquer erros de cálculo manual devido às fórmulas avançadas disponíveis na ferramenta. As configurações de aprovações e os sofisticados papéis de usuário permitem que os vários departamentos da nossa empresa sejam usuários ativos do Precisely - desde vendas, gestão de contas e marketing até desenvolvimento de negócios e recursos humanos. Isso elevou a colaboração e sinergia entre diferentes equipes a outro nível. Um dos recursos mais importantes é a metadados que você pode coletar para os contratos criados - isso ajuda muito em nossos relatórios. E para guardar o melhor para o final - a equipe do Precisely é fantástica! Sempre que sugerimos uma melhoria, eles nos ouvem e levam nossos comentários com eles, o que muitas vezes leva ao lançamento de novos recursos, e esse tipo de relacionamento é essencial para nós. Além disso, a equipe de suporte deles está sempre disponível e pronta para ajudar com quaisquer perguntas que enviamos - é um prazer trabalhar com eles. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nada realmente. Se você é novo na plataforma, pode precisar de algum tempo no início para se familiarizar com todos os recursos disponíveis, mas depois de passar algumas horas na ferramenta, você se tornará um especialista muito rapidamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Simples de gerar documentos para que seja fácil para outros membros da equipe usarem, o que é ótimo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Demora um pouco para aprender a criar modelos. As perguntas, como conectá-los, por que as assinaturas funcionam da maneira que funcionam. Como funciona o link entre o docusign e o documento. Também para entender qual é a melhor maneira de criar certas cláusulas, etc. Leva tempo, às vezes quando estamos ocupados, não há tempo para aprender e começar a criar. Por isso, ainda temos muitos documentos não implementados no Precisely, o que resulta em ainda termos dois sistemas em funcionamento (criando-os manualmente e alguns gerados através do Precisely). Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto de como o Precisely coleta metadados de documentos que ajudam a gerar relatórios. Além disso, a opção de enviar contratos para revisão antecipadamente é ótima! Além disso, consegui gerenciar melhor o tempo com o Precisely. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A desvantagem é que pode levar algum tempo para se acostumar com a plataforma, especialmente se você não estiver familiarizado com metadados e criação de modelos através disso, mas não é difícil de aprender! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ao procurar uma ferramenta de contratação, eu estava inicialmente buscando apenas um repositório de contratos. Logo descobri que uma ferramenta como a Precisely oferece aspectos ainda mais úteis, como o processo de elaboração e assinatura de contratos. Comparada aos seus concorrentes, a Precisely se destacou, pois todas essas funções eram bem equilibradas e uma função não ofuscava as outras. É uma ótima ferramenta geral. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Isso não é uma forte aversão, Precisely ainda é bastante jovem e flexível e nem todas as funções ou hacks menores estão disponíveis. No entanto, desde que entrei, muitas novas funções foram adicionadas ou estão prestes a ser adicionadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Boas possibilidades de integração de API, um aplicativo web útil e atraente, bem como suporte muito rápido e pessoal. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

estou muito feliz com o Precisely, a única coisa é o processo de assinatura em dispositivos móveis: em algum passo, o botão "Próximo" fica fora de vista e precisa ser rolado para baixo para vê-lo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O suporte que recebi é ótimo, eles são muito prestativos, e a plataforma é muito amigável para o trabalho, fácil de usar, compreensível e eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como somos uma organização muito especial, precisaríamos ter alguns recursos que sejam individualizados e personalizados para nossas necessidades, e no momento isso não é completamente viável. Por exemplo, funções de usuário, a ferramenta de assinatura eletrônica, etc. nossa estrutura organizacional não se encaixa realmente na estrutura Precisely. Outro exemplo é não poder enviar documentos pelo sistema via e-mail. Eu gostaria de ter os dados coletados de forma diferente e ter relações com nossos sistemas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É fácil estruturar os documentos no arquivo. A função de modelo também é excelente e facilita a criação de novos acordos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se eu tiver que encontrar algo, pode ser que você tenha que preencher manualmente os metadados em acordos carregados, o que provavelmente seria um recurso complicado de adicionar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Une precisamente todas as etapas de Gestão de Contratos em uma única ferramenta. A criação de modelos é simples, pois o conteúdo e o formato são ajustáveis individualmente às necessidades de cada um (por exemplo, para contratos de Vendas e RH...). A verificação e revisão de contratos são intuitivas e colaborativas, seguidas pelo processo de assinatura e arquivamento. Além disso, o suporte é sempre rápido e orientado para soluções. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A criação de modelos oferece muitas opções de design, mas alguns recursos menores estão ausentes, aos quais se está acostumado em documentos como os da Microsoft ou Google (por exemplo, é impossível excluir mais de uma linha de uma tabela de uma vez). Na maioria das vezes, há uma solução alternativa. A automação (para envios em massa) e a integração com outras ferramentas (como ferramentas de gestão de funcionários) não são diretas. Ainda assim, elas exigem trabalho manual e a criação de zaps, que nem sempre funcionam de forma suave. Análise coletada por e hospedada no G2.com.