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O que é um software editor de PDF?
Recursos do editor de PDF
Tipos de editores de PDF
Benefícios de usar um editor de PDF
Editor de PDF vs. leitor de PDF
Quem usa software de edição de PDF?
Preços de editores de PDF
Software e serviços relacionados a aplicativos editores de PDF
Desafios com software de edição de PDF
Como escolher o melhor editor de PDF
Tendências de software de edição de PDF

Saiba Mais Sobre Editores de PDF

O que é um software editor de PDF?

PDFs, ou formatos de documento portátil, são tipos de arquivos que não podem ser editados; são imagens eletrônicas que se parecem com documentos impressos, mas não podem ser editadas diretamente. Para criação e edição rápidas, o software editor de PDF ajuda a converter PDFs em documentos vivos e editáveis, incluindo .doc, .png, .jpg e .xls.

Os editores de PDF oferecem uma ampla variedade de recursos de proteção. Por exemplo, os usuários podem proteger PDFs com senha, assinar documentos digitalmente, dividir e mesclar arquivos, remover áreas específicas de texto, escolher tamanhos de PDF desejados, etc. Isso é ideal para usuários que trabalham frequentemente com documentos PDF, como contratos, documentos legais, faturas, currículos, etc. Além da proteção por senha, os usuários podem adicionar marcas d'água aos PDFs para proteger os direitos autorais das informações no PDF.

Os editores de PDF vêm com vários outros recursos de proteção de dados que beneficiam profissionais em uma indústria que incentiva a segurança das informações distribuídas. Além disso, fornece ferramentas para ocultar, remover e impedir que dados sejam expostos.

Redação, proteção por senha e configurações de restrição de usuário ajudam a incentivar a segurança dos PDFs. Ao usar o software editor de PDF, os profissionais que lidam com documentos sensíveis podem estar totalmente preparados para gerenciá-los e criá-los.

O software editor de PDF beneficia vários usuários, incluindo empresas que distribuem cópias físicas, que muitas vezes precisam converter documentos em versões digitais. Após um documento ser digitalizado, ele pode ser manipulado e compartilhado usando ferramentas de edição de PDF.

Os editores de PDF não devem ser confundidos com software de leitura de arquivos, que permite aos usuários visualizar qualquer tipo de arquivo, incluindo arquivos PDF. Usuários que desejam ajustar o conteúdo em um arquivo PDF precisam de um editor de PDF.

Recursos do editor de PDF

Os editores de PDF vêm com muitos recursos relacionados à edição e distribuição de um PDF:

Reconhecimento óptico de caracteres (OCR): Um dos recursos significativos do software editor de PDF é a capacidade de transformar o PDF em um documento que pode ser editado. O OCR escaneia o documento e localiza o texto dentro dele. Uma vez concluído o escaneamento, permite que o usuário manipule o texto. Isso converte a imagem de texto dentro do PDF em texto editável que um usuário pode editar.
Caixas de texto: Os usuários podem manipular texto editável após usar o recurso OCR. Tamanho, cor e alinhamento são ajustes comuns de texto que podem ser feitos na plataforma.
Cortar: O recurso de corte torna porções específicas do PDF menores. O tamanho e a forma do corte podem ser manipulados com base nas necessidades do usuário.
Excluir: A função de exclusão permite que os usuários removam facilmente uma página do documento.
Marcas d'água: Marcas d'água são imagens transparentes que os usuários podem incluir para indicar marca e propriedade. É um dos poucos recursos de segurança que vêm com editores de PDF, pois protegem os direitos autorais do PDF uma vez que um documento é distribuído.
Redação: Redações são outro recurso de segurança comum dentro do software editor de PDF. Esta ferramenta permite que os usuários removam informações sensíveis dentro do documento, como uma área inteira de texto. Na maioria dos casos, uma redação não pode ser desfeita uma vez que é feita.
Proteção por senha: A proteção por senha protege o documento de ser editado por outra pessoa, um recurso essencial para arquivos confidenciais ou arquivos com informações sensíveis. Por exemplo, se alguém baixar um PDF e abri-lo em sua ferramenta de edição de PDF, a proteção por senha impede que esse usuário faça suas edições.
Mesclagem de páginas: Com a função de mesclagem de páginas, os usuários podem combinar várias páginas de PDF em uma única página. Além disso, PDFs podem ser abertos de várias fontes e combinados na plataforma em um único PDF. Os usuários também podem usar esta ferramenta para dividir páginas mescladas com esta ferramenta.
Rearranjo de páginas: Este recurso move páginas para que os usuários possam escolher a ordem em que as páginas aparecerão no documento. Os usuários podem girar uma página ou selecionar várias e girar muitas páginas de uma vez.
Anotações: Anotações são notas que podem ser adicionadas ao PDF. Anotações são tipicamente usadas para adicionar um comentário a uma área específica do PDF. Elas também podem direcionar a atenção de um cliente para uma área específica do PDF, como uma caixa de assinatura.
Assinatura eletrônica: Este recurso permite que os usuários assinem um PDF eletronicamente. Clientes e usuários, com permissão, podem visualizar e assinar um PDF digitalmente, comumente feito com propostas eletrônicas, contratos ou outros tipos de documentos de clientes.

Tipos de editores de PDF

Editores de PDF básicos: Esses editores permitem que os usuários façam alterações básicas em seus PDFs, como corrigir erros de digitação, adicionar texto e excluir páginas. Eles são adequados para tarefas simples, mas podem não ser capazes de lidar com necessidades de edição mais complexas.
Editores de PDF avançados: Esses editores oferecem recursos mais avançados do que os editores básicos, como a capacidade de editar imagens e formulários PDF, adicionar cabeçalhos e rodapés e criar marcadores. Eles são uma boa opção para usuários que precisam fazer mais do que apenas alterações simples em seus PDFs.
Software de anotação de PDF: Este tipo de software editor de PDF permite que os usuários adicionem comentários e anotações aos seus PDFs. Isso pode ajudar os usuários a colaborar em documentos ou fornecer feedback.
Editores de PDF online: Vários editores de PDF online permitem que os usuários editem seus PDFs em navegadores da web sem instalar software. Estes são ideais se apenas algumas alterações precisarem ser feitas em um PDF ou se não houver muito espaço de armazenamento no computador.

Benefícios de usar um editor de PDF

Manipulação de texto e imagem: Ao contrário dos PDFs estáticos, os editores permitem que os usuários modifiquem o conteúdo de texto do PDF, insiram ou excluam imagens e ajustem layouts para adaptar documentos às suas necessidades com precisão.
Criação e edição de formulários: Os editores de PDF ajudam a criar formulários preenchíveis diretamente dentro dos PDFs, eliminando a necessidade de cópias em papel e entrada manual de dados. Além disso, formulários existentes também podem ser editados e atualizados para funcionalidade ideal.
Colaboração e fluxo de trabalho aprimorados: Os editores de PDF contêm ferramentas avançadas de anotação que adicionam comentários, destaques, sublinham texto e até mesmo desenham diretamente em PDFs para facilitar feedback eficaz e revisão de documentos. Alguns softwares editores de PDF também permitem que vários usuários trabalhem no mesmo documento PDF simultaneamente. Isso pode aumentar a produtividade da equipe e agilizar os processos de edição.
Proteção por senha e criptografia: Os usuários podem facilmente proteger documentos sensíveis com senhas e algoritmos de criptografia para evitar acesso não autorizado e garantir a privacidade dos dados. Eles também permitem que os usuários adicionem assinaturas digitais legalmente vinculativas aos documentos para autenticação e verificação à prova de adulteração.
Gestão de documentos simplificada: Um benefício significativo do software editor de PDF é que ele reduz o tamanho do arquivo de grandes PDFs sem comprometer a qualidade. Isso ajuda a otimizar o espaço de armazenamento e facilita o compartilhamento de documentos. Muitos editores se integram perfeitamente com serviços de armazenamento em nuvem, sistemas de gestão de documentos e outras ferramentas de produtividade para um fluxo de trabalho simplificado.

Editor de PDF vs. leitor de PDF

Leitores de PDF são um tipo de visualizador digital usado para leitura ou pesquisa. Eles permitem que os usuários visualizem, abram, ampliem, rolem por páginas da web e adicionem marcações ou notas essenciais.

Os leitores de PDF geralmente oferecem funções básicas, como pesquisa de texto, adição de marcadores e impressão de documentos.

Alguns leitores avançados podem permitir assinaturas digitais ou ferramentas de anotação limitadas. Os leitores de PDF são melhores para estudantes, profissionais ou qualquer pessoa que precise acessar e ler PDFs regularmente. Eles são fáceis de usar e ideais para tarefas básicas sem habilidades de edição.

Por outro lado, os editores de PDF são processadores de texto PDF poderosos. Eles permitem que os usuários leiam e modifiquem o conteúdo. Os usuários podem editar texto, adicionar ou excluir imagens, reordenar páginas, criar formulários preenchíveis e até mesmo proteger o documento com senha.

Os editores de PDF oferecem uma gama muito mais abrangente de recursos, incluindo edição de texto, edição de imagens, gestão de páginas, criação de formulários, proteção por senha e OCR para converter PDFs digitalizados em texto editável. Os editores de PDF são mais adequados para designers gráficos, autores, editores e qualquer outra pessoa que trabalhe frequentemente com documentos editáveis em formato PDF.

Quem usa software de edição de PDF?

Qualquer profissional tem um caso de uso para um editor de PDF, já que o PDF é um formato de arquivo padrão usado em todas as indústrias. No entanto, alguns profissionais podem se beneficiar mais do uso de editores de PDF do que outros.

Redatores de propostas e contratos: Usuários que escrevem propostas e contratos usam software editor de PDF para criar arquivos protegidos por senha que podem ser distribuídos digitalmente. Acordos e propostas muitas vezes requerem assinaturas; a maioria dos editores de PDF inclui uma ferramenta que cria caixas de texto preenchíveis para que os clientes possam assinar o documento PDF eletronicamente, se necessário.
Advogados: Advogados usam editores de PDF para enviar arquivos confidenciais para clientes ou outros visualizadores para distribuir documentos legais que requerem assinaturas eletrônicas. Advogados também podem redigir informações sensíveis dentro de documentos legais usando este software.
Recursos humanos: Departamentos de RH, ou departamentos que lidam com contratações, podem usar editores de PDF para editar contratos de novos contratados, documentos legais sobre o funcionário ou outros acordos de emprego. Semelhante aos advogados, eles também podem usar software editor de PDF para obter uma assinatura eletrônica de um novo contratado.

Preços de editores de PDF

Os modelos de preços para software de edição de PDF variam dependendo dos recursos oferecidos, público-alvo e método de distribuição. Aqui está uma análise dos mais comuns:

Compra única: Este é o modelo mais comum para editores de PDF básicos e intermediários. Aqui, os usuários pagam uma taxa fixa por uma licença perpétua para usar o software em um único dispositivo ou em um número limitado de dispositivos. A faixa de preço das compras únicas varia entre $20-$100.
Assinatura: Modelos de assinatura estão se tornando cada vez mais populares, especialmente para editores de PDF avançados e soluções baseadas em nuvem. Os usuários devem pagar uma taxa mensal ou anual para editar documentos PDF e acessar o software e seus recursos. A faixa de preço dos modelos de assinatura é entre $5 e $50 por mês ou $50 e $500 por ano.
Freemium: Este modelo oferece uma versão gratuita limitada do software com recursos básicos, enquanto recursos premium exigem uma assinatura paga ou compra única. Este modelo é popular para atrair novos usuários e oferecer uma ideia das capacidades do software.
Por página/por recurso: Este modelo cobra dos usuários com base no número de páginas que eles editam ou nos recursos específicos que usam. É menos comumente visto, mas adequado para usuários ocasionais ou aqueles que precisam de funcionalidades específicas.
Licenciamento empresarial: Alguns editores de PDF avançados oferecem preços especiais para empresas e organizações, muitas vezes com base no número de usuários ou recursos necessários. Estes podem ser personalizados para atender às necessidades específicas da organização e são cobrados de acordo.

Software e serviços relacionados a aplicativos editores de PDF

Software de OCR e digitalização de documentos se integram bem com software editor de PDF e são comumente usados juntos.

Software de OCR: Embora vários softwares editores de PDF tenham um recurso de OCR embutido, os usuários podem escolher uma ferramenta que se concentre exclusivamente em capacidades de OCR para PDFs mais pesados em texto.
Software de digitalização de documentos: Software de digitalização de documentos e editores de PDF são comumente usados em conjunto, especialmente para empresas que precisam digitalizar muitos documentos físicos. O software de digitalização de documentos pode fazer upload de arquivos em PDFs, que podem ser editados dentro de um editor de PDF.
Software de criação de documentos: O software de criação de documentos se concentra em criar documentos baseados em texto em vez de PDFs. No entanto, muitas empresas usam comumente software de criação de documentos para converter um documento baseado em texto em um PDF. O PDF convertido pode então ser editado dentro de um editor de PDF.

Desafios com software de edição de PDF

Compatibilidade: Nem todos os editores são compatíveis com todas as versões de PDF e sistemas operacionais. Abrir um arquivo criado em uma versão mais recente com um editor mais antigo pode levar a problemas de formatação ou perda de dados.
Edição e acessibilidade: PDFs com layouts intrincados ou elementos aninhados podem representar desafios para usuários com deficiências visuais ou cognitivas. Manter formatação intrincada, especialmente em diferentes plataformas e editores, pode ser desafiador e exigir atenção cuidadosa aos detalhes.
Custo: Recursos avançados de edição, opções de segurança e outras funcionalidades muitas vezes têm um preço elevado. Isso pode desencorajar usuários com orçamento apertado. Além disso, embora ofereçam flexibilidade, alguns modelos de assinatura podem aumentar o custo geral para usuários que precisam de recursos específicos apenas ocasionalmente.
Violações de dados: Armazenar informações sensíveis dentro de PDFs editáveis, mesmo com proteção por senha, carrega riscos de segurança inerentes em caso de vulnerabilidades de software ou tentativas de hacking.

Como escolher o melhor editor de PDF

Escolher o melhor software editor de PDF depende das necessidades específicas da organização e do orçamento. Aqui estão alguns fatores a considerar:

Identifique as necessidades e prioridades do negócio

Para reunir requisitos para software editor de PDF, é essencial identificar as necessidades e objetivos específicos da organização. Muitos editores de PDF gratuitos estão disponíveis, mas muitas vezes têm recursos limitados. Editores de PDF pagos oferecem mais recursos e funcionalidades, mas podem ser caros. Portanto, é vital entender o orçamento com base nos fluxos de trabalho atuais e nos resultados desejados.

Escolha a tecnologia e os recursos necessários

Selecionar produtos de software com base em seus recursos é uma etapa essencial na compra. Embora possa ser assustador filtrar vários produtos, os usuários podem obter ajuda utilizando o recurso de comparação do G2. Este recurso pegará produtos de escolha e os exibirá lado a lado para que o comprador possa rapidamente determinar qual software marca as caixas essenciais na lista.

Além da facilidade de uso, interface amigável e suporte ao cliente, os compradores devem avaliar recursos como:

Edição básica: Um editor de PDF gratuito ou básico será suficiente se alguém precisar apenas fazer edições básicas, como corrigir erros de digitação ou adicionar texto.
Edição avançada: Se os usuários precisarem de edições mais complexas, como adicionar imagens, tabelas ou formulários, eles precisarão de um editor de PDF mais robusto com recursos adicionais.
OCR: Os usuários precisarão de um editor com capacidades de OCR para editar PDFs digitalizados.
Segurança: Para editar documentos sensíveis, os usuários precisam de um editor de PDF com recursos fortes de segurança de dados.

Considere a plataforma

Nem todos os editores são compatíveis com todas as versões de PDF. É essencial considerar as plataformas em uso antes de comprar.

Muitos editores de PDF estão disponíveis para Windows, incluindo Adobe Acrobat Pro e Nitro Pro.
Menos editores de PDF estão disponíveis para MacOS, mas algumas opções populares incluem Adobe Acrobat Pro DC, PDFpenPro e Sejda PDF.
Vários editores de PDF, como Adobe Acrobat Reader e Xodo, também estão disponíveis para dispositivos móveis Android e iOS.

Realize demonstrações

Os compradores também devem solicitar demonstrações dos fornecedores de software editor de PDF pré-selecionados para experimentar o software em primeira mão. Eles podem utilizar períodos de teste para testar a funcionalidade e adequação do software para seus negócios. Além disso, os compradores devem considerar ler avaliações de outros usuários para ter uma ideia dos prós e contras de diferentes editores de PDF.

Decisão final

Antes de tomar a decisão final, os compradores não devem esquecer de coletar feedback das partes interessadas. Eles devem envolver funcionários, empregados e usuários na organização no processo de avaliação para coletar feedback e garantir que o software editor de PDF esteja alinhado com as necessidades de todas as partes interessadas.

Os compradores devem lembrar que o melhor software editor de PDF não se trata apenas de recursos e funcionalidades; trata-se de encontrar uma solução que atenda às suas necessidades, se integre perfeitamente com seus formatos existentes e forneça suporte contínuo para garantir o sucesso de sua empresa.

Tendências de software de edição de PDF

Edição baseada em nuvem

Editores de PDF baseados na web estão se tornando cada vez mais populares, pois oferecem muitas vantagens sobre o software tradicional baseado em desktop. Editores baseados em nuvem são acessíveis de qualquer dispositivo com conexão à internet e salvam automaticamente o trabalho, para que os usuários nunca precisem se preocupar em perder seus dados.

Recursos alimentados por IA

Inteligência artificial (IA) está alimentando vários novos recursos intuitivos no software editor de PDF, como resumo automático de documentos, extração de conteúdo e redação. Esses recursos podem economizar muito tempo e esforço dos usuários ao editar arquivos PDF e ajudar a melhorar a precisão dos documentos.

Ferramentas de colaboração

O software editor de PDF está cada vez mais equipado com ferramentas de colaboração que permitem que vários usuários trabalhem em um documento simultaneamente. Isso pode ser útil para equipes que trabalham em projetos juntos, pois pode ajudar a melhorar a comunicação e a eficiência.

Edição móvel

Com a crescente popularidade de smartphones e tablets, há uma demanda crescente por software editor de PDF que possa ser usado em aplicativos móveis. Editores de PDF móveis permitem que os usuários editem documentos em movimento, o que pode ser útil para profissionais ocupados que estão sempre em movimento.

Escrito e pesquisado por Marina Schlosser

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