# OpenKM Document Management Reviews **Vendor:** OpenKM **Category:** [Software de Colaboração de Conteúdo em Nuvem](https://www.g2.com/pt/categories/cloud-content-collaboration) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 2 ## About OpenKM Document Management OpenKM é um software de gestão de documentos para gerenciar conteúdo facilmente. ## OpenKM Document Management Reviews ### 1. Vantagens competitivas do OpenKM sobre outras plataformas **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Pascual G. | IT Project Manager at Maxia Latam, Software de Computador, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** June 22, 2022 **O que você mais gosta em OpenKM Document Management?** OpenKM é uma plataforma que amadureceu ao longo dos anos e conseguiu atualizar sua aparência enquanto mantém e incorpora funcionalidades que estão atualmente em demanda, além de oferecer integrações robustas para gestão de fluxo de documentos e assinatura eletrônica, entre outros. **O que você não gosta em OpenKM Document Management?** Há realmente poucos elementos que poderiam reduzir o desejo de usar esta plataforma, começando com um grande número de implementações em todo o mundo e muita documentação disponível em sua base de conhecimento. **Recomendações a outras pessoas considerando OpenKM Document Management:** Atualmente, existem inúmeras ferramentas de ECM no mercado, algumas delas com preços excessivos. OpennKM não só responde às necessidades atuais, mas também possui um histórico importante, profissionais altamente experientes e suporte contínuo. **Que problemas OpenKM Document Management está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O uso imediato da plataforma OpenKM é precisamente a gestão de conteúdo, o que permite que documentos sejam armazenados de maneira federada em múltiplos formatos e com um visualizador ou chamadas para a ferramenta de escritório que a equipe local possui, com a possibilidade de bloquear documentos para edição, criptografar documentos e um potencial muito útil para versionamento. Por outro lado, permite criar uma árvore de pastas de acordo com as necessidades do usuário e visualizações personalizadas. Subsequentemente, é possível modelar processos para desenvolver um fluxo de trabalho parametrizado com múltiplos atores, permitindo assim a gestão do ciclo de vida dos documentos. ### 2. Gerenciamento de documentos OPENKM **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Abhilash K. | Technical associate, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** January 13, 2020 **O que você mais gosta em OpenKM Document Management?** OPENKM DOCUMENT MANAGEMENT é uma ótima solução para gestão e arquivamento de documentos. O software atende às nossas necessidades com uma variedade de recursos. Sentimo-nos à vontade ao usar este. É muito amigável e confiável para o usuário. **O que você não gosta em OpenKM Document Management?** Há uma área de melhoria na interface gráfica que torna um pouco confusa para os usuários, mas com o serviço ao cliente podemos resolvê-la. **Recomendações a outras pessoas considerando OpenKM Document Management:** É altamente recomendável usá-lo para melhor documentação e arquivamento de documentos importantes. É ótimo para ajudar as pessoas em seus negócios. **Que problemas OpenKM Document Management está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Nós usamos este software para manter contas e outros documentos relacionados à nossa organização. Em nossa organização, é mais útil para usuários que não são familiarizados com tecnologia. Seu recurso de arrastar e soltar é incrível. ## OpenKM Document Management Discussions - [Para que é usado o OpenKM Document Management?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-openkm-document-management-used-for) - [First of all, for content management and integration with electronic signature, it is a highly stable tool and a candidate to be selected in your organization. On the other hand, it is very stable for implementing workflows.](https://www.g2.com/pt/discussions/first-of-all-for-content-management-and-integration-with-electronic-signature-it-is-a-highly-stable-tool-and-a-candidate-to-be-selected-in-your-organization-on-the-other-hand-it-is-very-stable-for-implementing-workflows) - 1 upvote - [View OpenKM Document Management pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/openkm-document-management/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-21+04%3A53%3A43+-0500&secure%5Bsession_id%5D=f7df216b-4694-4c18-959f-7444c321fe3b&secure%5Btoken%5D=3900e78a4ce93f66abe225a33b1fdd194481616754d38fdf43969d6c88985510&format=llm_user) ## OpenKM Document Management Features **Gerenciamento de arquivos** - Sincronização de dispositivos - Web Interface - Suporte a tipo de arquivo - Pesquisa - Aplicativos móveis **Agente AI - Colaboração de Conteúdo na Nuvem** - Execução Autônoma de Tarefas - Integração entre sistemas - Interação em Linguagem Natural **Colaboração** - Seguimento do arquivo - Compartilhamento de arquivos - Edição simultânea - Controle de alterações/logs de auditoria **Administração** - Gerenciamento de usuários e funções - Políticas e Controles - Gerenciamento de dispositivos - Limites de armazenamento - Zonas de armazenamento - Segurança **Plataforma** - Desempenho e Confiabilidade - Relatórios e Auditoria - Sistema de Integração de Registros - Apis ## Top OpenKM Document Management Alternatives - [Bitrix24](https://www.g2.com/pt/products/bitrix24/reviews) - 4.1/5.0 (575 reviews) - [Laserfiche](https://www.g2.com/pt/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,204 reviews) - [Google Workspace](https://www.g2.com/pt/products/google-workspace/reviews) - 4.6/5.0 (45,466 reviews)