Recursos de Onspring

Controlar o uso por empresa, período de tempo personalizado ou contrato

Fornecer atividades e tarefas padrão que podem ser personalizadas pelos usuários

Os usuários podem facilmente criar fluxos usando recursos de arrastar e soltar

Definir e gerenciar dependências entre tarefas e fluxos de trabalho

Incluir alterações que podem ser usadas com fluxos de trabalho

Capacidade de atualizar vários fluxos de trabalho ao mesmo tempo

Manter um histórico de todas as alterações no fluxo de trabalho

Integre com ERP ou software de gerenciamento de projetos

Gera relatórios de incidentes precisos.

Utiliza IA para monitorar e relatar incidentes em tempo real.

Atribui tickets a membros relevantes da equipe.

Cultiva um fluxo de trabalho padronizado para melhorar a organização.

Concede visões gerais transparentes para o ciclo de vida de cada incidente.

Defina diferentes tipos de auditorias, como regulares, ad-hoc ou específicas do setor.

Fornecer regras que podem ser usadas para validar auditorias com base em critérios predefinidos.

Forneça modelos e formulários de auditoria prontos para uso para vários processos e indústrias.

Os auditores podem usar listas de verificação para vários processos, tanto online quanto offline.

Exibe todas as alterações feitas durante as auditorias, incluindo detalhes como nome de usuário, carimbo de data/hora ou tipo de alteração.

Crie e mantenha uma biblioteca de conteúdo normativo para fins de conformidade.

Capacidade de manter o conteúdo regulatório e os documentos atualizados.

Inclua conteúdo educacional para atualizar funcionários e gerentes sobre mudanças regulatórias.

Definir e implementar planos de ação corretivos e preventivos para mudança regulatória.

Inclua modelos e ferramentas para realizar testes internos que simulem controles regulatórios.

Estimar o impacto de mudanças regulatórias nas operações da empresa.

Identificar vários fatores de risco, como o uso inadequado da tecnologia, fator humano ou riscos externos.

Capacidade de classificar riscos com base no tipo de risco, gravidade e critérios personalizados.

Suporte a diversas metodologias e frameworks para gestão de riscos.

Monitorar o desempenho da gestão de riscos em relação a metas e objetivos.

Os usuários podem atribuir pontuações aos fornecedores com base no risco estimado de fazer negócios com eles.

Revisar contratos e perfis de fornecedores para garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas.

Acompanhe o desempenho do fornecedor usando dados do fornecedor, como um histórico de transações e contratos.

Acompanhe os KPIs de risco do fornecedor, como o tempo que os fornecedores levam para responder a incidentes de segurança.

Capacidade de criar e comparar planos de recuperação usando modelos padrão prontos para uso.

Inclui uma biblioteca de procedimentos e modelos de plano padrão.

Procedimentos para implementação de planos e ações de gerenciamento de crises.

Os usuários podem criar novos contratos dentro da plataforma usando recursos internos de criação de documentos.

Crie e acesse modelos com para agilizar a criação de contratos, aproveitando cláusulas e campos de contrato pré-escritos.

As partes interessadas relevantes em contratos podem editar, comparar e revisar várias versões de contratos.

Informações adicionais, como imagens, memorandos e faturas, podem ser anexadas aos contratos como recursos suplementares.

Os processos de aprovação de contratos podem ser simplificados, para que os fluxos de trabalho departamentais sejam integrados logicamente ao sistema.

Receba notificações e agende lembretes com alertas de acordo com os marcos do contrato.

Os contratos podem ser armazenados em um repositório on-line central com recursos de pesquisa integrados.

Identificar, avaliar e gerenciar todos os riscos contratuais e garantir o cumprimento das obrigações contratuais

A plataforma de gerenciamento de contratos pode se integrar ao software CRM para associar contratos aos registros de clientes e ao software CPQ para alimentar os detalhes da cotação calculada no contrato.

Habilite relatórios padrão e ad hoc de status e cronogramas de contratos e acesse visões gerais em tempo real das atividades do contrato.

Fornece APIs e integrações padrão com outros sistemas de software.

Está em conformidade com os regulamentos e normas de segurança e privacidade.

Permite que os usuários acessem o software usando dispositivos móveis.

Facilita a configuração do software sem a necessidade de experiência técnica.

Auxilia os customs em todas as fases do processo de implementação.

Fornece aos usuários de software cursos de treinamento e conteúdo de aprendizagem.

Fornece suporte ao cliente e técnico, diretamente ou através de parceiros.

O fornecedor fornece serviços de consultoria, como reengenharia de processos de negócios.

Permite que os usuários criem programas para lidar com possíveis ameaças.

O mapeamento de dependência de recursos inclui cenários hipotéticos.

Capacidade de criar e comparar planos de recuperação usando modelos padrão prontos para uso.

Inclui uma biblioteca de procedimentos e modelos de plano padrão.

Procedimentos para implementação de planos e ações de gerenciamento de crises.

As notificações podem ser enviadas para qualquer pessoa, não apenas para os usuários da solução.

Fluxos de trabalho para atribuir tarefas aos usuários com base em sua função e na gravidade do problema.

Identificar o impacto das ameaças em vários departamentos ou entidades comerciais.

Analise as características do plano, como tempo de conclusão ou desempenho.

Forneça informações sobre KPIs de recuperação, como tempo de recuperação, progresso e tempo de recuperação real.

Integra-se com o software de Gestão Integrada de Riscos.

Integra-se com o software de recuperação de desastres.

Integra-se com Sistemas de Notificação em Massa de Emergência.

Exibe todas as alterações feitas durante auditorias, incluindo detalhes como nome de usuário, carimbo de data/hora ou tipo de alteração em um repositório centralizado.

Coordenar e acompanhar as ações de remediação recomendadas.

Facilita a colaboração entre equipes e partes interessadas por meio de espaços de trabalho compartilhados.

Integra-se com plataformas de gestão de risco, ferramentas de GRC e outros sistemas.

Facilita a criação de planos de auditoria, cronogramas e lembretes.

Fornecer modelos e formulários de auditoria prontos para várias processos e indústrias.

O painel fornece atualizações e notificações em tempo real ou quase em tempo real em um local centralizado.

Fornecer informações sobre o desempenho das atividades e processos de auditoria.

Assegura que as auditorias estão em conformidade com os regulamentos e normas específicas da indústria.

Pode analisar padrões e tendências em dados de segurança para prever potenciais riscos de conformidade.

Pode automatizar a criação de documentação de conformidade gerando rapidamente relatórios precisos e abrangentes.

Pode gerar relatórios sobre tendências de conformidade com políticas usando IA.

Usa IA para automatizar tarefas comuns de fluxo de trabalho, como criação, distribuição e atualização de políticas.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Cria ou atualiza planos de continuidade de negócios transformando entradas organizacionais e modelos em documentos detalhados e personalizados que estão alinhados com os padrões da indústria e requisitos regulatórios.

Compila os dados disponíveis em resumos claros e relatórios analíticos que descrevem o que aconteceu, o impacto, as ações de resposta e as lições aprendidas após um incidente ou teste.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos