Avaliações e Detalhes do Produto OneTrust Privacy Automation

A navegação em torno do OneTrust é uma ferramenta muito fácil e rápida de usar e aprender. O potencial para o OneTrust é grande e está continuamente melhorando. Quando comecei a usar o OT, o mapeamento de dados era muito mais fácil do que o método tradicional de planilhas, mas ainda poderia ser melhorado, e eles o fizeram ao adicionar várias seções para elementos de dados e sujeitos de dados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Limitações à autonomia da ferramenta. Como a ferramenta de Gestão de Fornecedores. Esta é uma ótima maneira de gerenciar todos os fornecedores e contratos, mas um grande problema é a mudança de status do contrato... Não há nenhuma! Você é obrigado a colocar uma data de início e uma data de término para o contrato, uma vez que o contrato tenha terminado, ele ainda permanece ativo e não arquivado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A ferramenta é muito fácil de operar e entender, mesmo para novos usuários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, a ferramenta se torna não responsiva enquanto preenchemos as avaliações e precisamos recarregar a página. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O mais importante é que você pode ajustar esta ferramenta a qualquer requisito de negócio. Esta é uma ferramenta totalmente DIY que pode ser projetada para atender às necessidades de empresas locais e globais em conformidade com medidas de proteção de dados e técnicas e de segurança. Esta solução pode ser utilizada por equipes de conformidade e proteção de dados, segurança da informação, compras, jurídico e eLearning. OneTrust investe tempo em seus clientes para que eles aproveitem ao máximo esta ferramenta, fornecendo Health Checks, designando um gerente de conta específico, oferecendo suporte técnico caso surjam problemas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora a OneTrust melhore continuamente uma ampla galeria de modelos de questionários para diferentes regulamentações em todo o mundo, melhore a funcionalidade da ferramenta, ainda requer muito tempo para ajustar a ferramenta às necessidades do negócio. Portanto, a ferramenta requer um administrador que monitore constantemente novos lançamentos e ajuste funções personalizadas e outros recursos da ferramenta de acordo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

OneTrust oferece vários módulos para gerenciar questões de privacidade que podem ser facilmente conectados e usados por várias partes interessadas, o que traz sinergia na gestão de diferentes questões relacionadas à privacidade. Criar inventários de atividades de processamento, ativos e fornecedores permite uma visão geral fácil dos fluxos de dados e gerenciá-los de acordo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

não há nada que caia na categoria de "desgosto" Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A abordagem de balcão único é ótima - perfeita para grandes organizações e PMEs. A capacidade de combinar suas funções de gerenciamento de privacidade em uma plataforma permite muito mais automação e menos processos manuais (sujeitos a erros e acidentes!)

Os frameworks e padrões legais incorporados também são extremamente úteis ao avaliar contra múltiplas jurisdições e padrões, como o ISO 27001. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há alguns aspectos que poderiam ser um pouco mais personalizáveis, mas, no geral, a personalização é muito boa. Eu gostaria de ver um pouco mais desenvolvido com o lado do risco, por exemplo, a capacidade de ter dois tipos diferentes de matriz de risco funcionando ao mesmo tempo para módulos separados. Gostaríamos de ver uma matriz de risco diferente disponível para o módulo de Incidente e Violação, por exemplo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tenho usado o OneTrust há mais de um ano. Começamos a usar o OneTrust antes do GDPR para alcançar a conformidade com as Avaliações de Impacto de Privacidade que precisávamos completar. Também usamos muitas novas tecnologias que precisam ser avaliadas regularmente quanto ao impacto. Compramos e começamos a usar o OneTrust para completar avaliações de impacto de privacidade.

Gosto da organização dos módulos no OneTrust e da variedade de modelos que podemos usar para conduzir diferentes níveis de avaliações de impacto. Os modelos nos permitem construir as avaliações corretamente sem perder os requisitos. Os modelos também podem ser personalizados para se adequar aos diferentes departamentos. Isso é especialmente útil para nós.

Outro recurso que gosto são os fluxos de trabalho flexíveis que podemos construir para a atribuição de ponta a ponta até a aprovação.

A atribuição também pode ser iniciada por mais de uma pessoa, o que é outro recurso que usamos em nossa organização.

Após a conclusão dos testes de limiar, as PIAs podem ser automaticamente escaladas para DPIAs, o que é muito prático.

Em nossa organização, temos uma série de processos que exigem avaliações de impacto de privacidade. Portanto, usamos este produto para realizar as avaliações, aprovar e evidenciar a conformidade com o GDPR. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A atualização é muito lenta, especialmente quando muitos usuários estão conectados ao mesmo tempo. Às vezes, a avaliação não é salva no meio do caminho e é perdida devido a esse problema, o que significa que temos que começar tudo de novo.

Como muitas vezes temos que pensar na resposta para as perguntas enquanto as inserimos, isso significa que haverá períodos em que a avaliação estará inativa.

Recomendação para melhorar: Ajudaria se o desempenho fosse melhorado e as avaliações fossem salvas em tempo real quando as inserimos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É uma solução completa e autônoma para todas as nossas necessidades de conformidade com o GDPR.

Conseguimos passar de 0% de conformidade para 100% e cobrir completamente quaisquer responsabilidades relacionadas ao manuseio de dados, gestão de privacidade e conformidade regulatória.

Eles têm um módulo ou modelo para tudo que você possa imaginar, e um excelente serviço ao cliente e documentação para ajudar a guiar as implementações.

Não fizemos uso extensivo das integrações de terceiros e APIs disponíveis, no entanto, sua disponibilidade é extremamente importante para nós. O uso que fizemos é extremamente crítico e atendeu a todas as expectativas e requisitos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Navegar pelas opções e módulos é um pouco avassalador, uma desvantagem natural e esperada de qualquer grande ecossistema de software.

Não há muito do que não gostar, o que não é típico de grandes fornecedores de software, a equipe de vendas tende a prometer primeiro e verificar as capacidades depois, mas eles sempre encontraram uma maneira de entregar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A facilidade de uso, muito imediata para entender como implementar os recursos necessários e personalizar atributos, perguntas e fluxo de trabalho para atender ao estilo e procedimentos da empresa. Interface verdadeiramente multilíngue, cobre todos os países onde a empresa tem escritórios. Mapa de Ativos e Mapa Transfronteiriço são recursos muito interessantes. Uma oferta completa de módulos para gerenciar proteção de dados, privacidade e todos os requisitos relacionados, desde treinamento até orientação global. Está continuamente atualizado e aprimorado, e quando você começa a pensar que precisaria de algo, tenha certeza de que estará disponível na próxima versão. O suporte é realmente cooperativo e rápido nas respostas. Treinamento e documentação disponíveis ajudam a resolver autonomamente problemas de implementação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A troca entre módulos poderia ser facilitada, sempre ter que clicar no botão inicial.

Novos lançamentos e novos recursos continuam chegando a cada três semanas, um pouco demais para acompanhar.

Ainda não foi resolvida a capacidade de atribuir um ativo a vários locais de hospedagem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fácil de usar e plataforma abrangente para programas de conformidade de privacidade. Estou usando esta ferramenta para fornecer melhores programas de conformidade de privacidade para clientes. As informações são melhor catalogadas e a visualização do painel é fácil de usar. Em geral, fornece quase tudo o que você precisa no seu programa de conformidade de privacidade e é uma ferramenta valiosa para se ter. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, o tempo para carregar os módulos pode ser um pouco lento. Mas eu não sei se é do meu lado ou do deles, pode ser a minha conexão. Eu gostaria de ver mais flexibilidade no módulo de Maturidade e Planejamento, pois é realmente muito poderoso, mas carece de personalização. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Experiência incrível usando a ferramenta OneTrust, realmente adorei a interface amigável que eles projetaram para todos os seus módulos. Ela realmente cuida de todos os tipos de avaliação baseada em questionários com facilidade, seja relacionada à privacidade ou segurança. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gostei muito de como a OneTrust está oferecendo treinamento especializado para seus módulos. No entanto, eu recomendaria que eles dessem um passo adiante e oferecessem algum treinamento expert plus/pro, que deveria ser uma versão mais detalhada ou treinamentos esperados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.