# MinuteBox Reviews **Vendor:** MinuteBox **Category:** [Software de Gestão de Entidades](https://www.g2.com/pt/categories/entity-management) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 15 ## About MinuteBox Nuvem de gerenciamento de entidades especializada para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos internos que gerenciam corporações, trusts, LLCs, parcerias, REITs e mais. Banco de dados de entidades avançado, criação e automação de documentos, gráficos de propriedade instantâneos, tabelas de capitalização e integração de assinatura eletrônica. Lidar com estruturas corporativas avançadas e transações com facilidade. ## MinuteBox Reviews ### 1. MinuteBox está transformando meu negócio **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christine M. | Owner/Virtual Corporate Law Clerk, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 10, 2024 **O que você mais gosta em MinuteBox?** Sou um advogado corporativo virtual e proprietário da VanillaBiz, que oferece serviços de escrivão de direito corporativo freelance e terceirizados. O software de gestão de registros corporativos que eu estava usando anteriormente havia se tornado obsoleto e não estava acompanhando os avanços tecnológicos que meu negócio exigia. Após pesquisar várias plataformas de software, escolhi o MinuteBox como minha nova solução para gestão de registros corporativos. O processo de migração de dados da minha antiga plataforma de software para o MinuteBox foi um processo bastante tranquilo. O MinuteBox esteve presente em cada etapa do processo de integração e implementação. Desde o início, fiquei impressionado com a quantidade de materiais de treinamento disponíveis e o suporte contínuo que recebi. O MinuteBox está transformando a maneira como faço negócios e me permite compartilhar facilmente informações e registros corporativos com os advogados e clientes finais com os quais estou trabalhando, sem o processo complicado de baixar e salvar PDFs toda vez que há uma atualização em um registro. O MinuteBox também suporta múltiplos tipos de entidades, como trusts familiares e parcerias limitadas, algo que meu antigo software não conseguia fazer. Ter informações e registros de entidades prontamente disponíveis para esses tipos adicionais de entidades me permite fornecer um serviço de valor agregado que antes não era possível. **O que você não gosta em MinuteBox?** Eu não encontrei nada de que não goste no MinuteBox! **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** MinuteBox eliminou a necessidade de um servidor, é baseado em nuvem e facilitou o compartilhamento e a acessibilidade da informação. ### 2. O melhor software de gestão de entidades **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dina M. | Owner, Corporate Law Clerk, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 11, 2022 **O que você mais gosta em MinuteBox?** Comecei a usar o MinuteBox há mais de um ano, quando convenci um dos meus clientes a fazer a transição para livros de atas virtuais. Estávamos constantemente vasculhando livros em papel, criando registros e livros-razão manualmente, e o processo era ineficaz. Depois de ver a primeira demonstração, fiquei convencido de que a plataforma mudaria completamente nosso fluxo de trabalho – e foi exatamente isso que aconteceu! O treinamento, a integração e o suporte geral que recebemos foram incríveis. O sistema é muito fácil de usar, e o fato de podermos colaborar e compartilhar informações de forma fácil e segura é um grande bônus. O MinuteBox tem seus próprios modelos, ou você pode criar os seus rapidamente e facilmente, o que tem sido muito útil para nós. Adoro que o sistema esteja em constante evolução e que novos recursos estejam sendo adicionados. Recomendo sem dúvida o MinuteBox para aqueles que procuram avançar em sua prática corporativa. **O que você não gosta em MinuteBox?** Ainda não encontrei nada de que não goste no MinuteBox, e recomendo-o altamente. **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** MinuteBox nos ajudou a armazenar com segurança todas as nossas entidades em um ambiente de nuvem e aumentou a eficiência com a automação de fluxo de trabalho. Acessar registros remotamente e compartilhar nossos registros com segurança foi uma mudança significativa. ### 3. Preciso, Relevante e Amigável para o Usuário! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gloria R. | Professor, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **O que você mais gosta em MinuteBox?** Como professor universitário, sou afortunado por apresentar o MinuteBox aos nossos estudantes de Direito Empresarial e usar este software em nosso programa. O MinuteBox é organizado, fácil de usar e relevante para o conteúdo do curso. Estou ansioso para continuar a usar este software nos próximos anos. **O que você não gosta em MinuteBox?** Neste momento, não estou ciente de quaisquer problemas ou desvantagens do MinuteBox. **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Como um software baseado em nuvem, o MinuteBox é acessível aos nossos alunos a qualquer hora, em qualquer lugar. A capacidade dos alunos de navegar no software com facilidade e confiabilidade lhes dá a confiança necessária para concluir as tarefas com confiança. ### 4. MinuteBox é o melhor software jurídico que já usei. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Charles L. | Professor of Legal Studies **Reviewed Date:** November 11, 2022 **O que você mais gosta em MinuteBox?** Minutebox é uma solução incrivelmente intuitiva e rápida para registro de dados de livros de atas e preparação de documentos. É inovador e um prazer de usar. **O que você não gosta em MinuteBox?** Eu não encontrei desvantagens em usar o MinuteBox. **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Meu antigo software legado era desajeitado e eu havia desenvolvido muitas "soluções alternativas" complicadas para torná-lo utilizável. MinuteBox resolve isso. Sou capaz de me concentrar no trabalho e não na solução. Sou mais produtivo e consigo aumentar a quantidade de trabalho que posso fazer em menos tempo. ### 5. MinuteBox é o Aplicativo Corporativo do Século 21 **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrea W. | Sr. Corporate and Estates Clerk, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 02, 2022 **O que você mais gosta em MinuteBox?** MinuteBox traz com sucesso a prática jurídica corporativa diretamente para o mundo virtual do século 21. O que começou como um local seguro para registrar e armazenar cópias digitais de livros de atas físicos evoluiu para uma solução de prática corporativa única, fácil de usar, projetada para a profissão jurídica. MinuteBox fornece um ambiente de nuvem seguro e centralizado; uma interface abrangente e fácil de usar e capacidade de criação de documentos; e os meios para que cada escritório de advocacia adapte facilmente o aplicativo às suas especificações. Cada elemento da solução do MinuteBox é altamente personalizável: desde a tela de gerenciamento de entidades, a tela de resumo de entidades, visualização da cópia digitalizada de um livro de atas, até a criação de precedentes e produção de documentos corporativos. A integração é simples – não há nada mais fácil do que arrastar e soltar arquivos! Você pode usar modelos de documentos corporativos existentes ou criar os seus próprios. Criar modelos personalizados, sejam simples ou complexos, nunca foi tão fácil. A montagem de documentos é automatizada, aumentando a precisão e a eficiência. A capacidade de fornecer acesso seguro a todas essas informações para clientes e seus prestadores de serviços aprovados é inestimável. O melhor de tudo é que o atendimento ao cliente do MinuteBox é excepcional! Maravilhosamente prestativa e rápida para responder, a equipe do MinuteBox realmente ouve os desejos e necessidades de seus clientes. A prova está no crescimento fenomenal e nas capacidades rápidas e em constante expansão da solução MinuteBox: uma solução que continua a simplificar as práticas corporativas sem sacrificar sua funcionalidade fácil de usar e fácil de personalizar. **O que você não gosta em MinuteBox?** Até agora, não houve nada para não gostar. **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Posso agora produzir todos os meus documentos corporativos/comerciais em um só lugar, enviá-los para assinatura eletrônica e depois baixá-los para o livro de atas virtual, tudo em um único aplicativo. ### 6. MinuteBox Visão Geral - Melhor Software de Direito Corporativo 2022 **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael P. | Associate Lawyer, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 04, 2022 **O que você mais gosta em MinuteBox?** MinuteBox é exatamente como anunciado. O programa é intuitivo e possui todas as capacidades que se esperaria de um software de escritório moderno. O atendimento ao cliente também é fenomenal e todas as pessoas com quem lidamos até agora foram incríveis de se trabalhar. **O que você não gosta em MinuteBox?** É novo e está em constante melhoria, algumas coisas podem ainda não existir, no entanto, a empresa é transparente sobre as capacidades e prazos com comunicação aberta, resolvendo a maioria dos problemas antes que ocorram. **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Estamos digitalizando milhares de livros de atas com o programa e aumentando nossa produtividade e eficácia ao conseguir atender solicitações mais rapidamente do que nunca. ### 7. Polegar para cima para o meu advogado por inovar com o MinuteBox **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Melissa B. | Owner, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** August 12, 2021 **O que você mais gosta em MinuteBox?** Como proprietário de uma pequena empresa, sempre senti que paguei ao meu escritório de advocacia uma fortuna por coisas como fotocópias, postagem etc., que sempre acabam na minha conta a cada ano. Finalmente, eles entregaram algo que considero realmente de valor agregado. Adoro como toda a plataforma é simplificada. Posso fazer login e ver não apenas meu livro de atas, mas também todos os meus dados principais. Meu escritório de advocacia compartilhou meus registros comerciais com meus contadores e até mesmo com meu agente de seguros corporativos. Tudo isso para dizer que é um ótimo software, fácil de usar. Eu adoro. **O que você não gosta em MinuteBox?** Não há muito do que não gostar. Faz exatamente o que eu preciso e estou achando meu advogado mais eficiente. **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Estou usando isso para gerenciar meu punhado de entidades. Meu advogado as compartilha comigo apenas para leitura (assim não cometo erros!) e é tão simples para mim acessar essas informações em um só lugar. Eu costumava usar o Google Drive para isso, mas sempre ficava nervoso sobre perder os arquivos ou não mantê-los atualizados. Quando comecei a trabalhar com minha firma, era tudo em papel, então definitivamente fizemos progresso 😄 ### 8. Nova fonte de receita para o CEO Law com aumento de eficiências **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Steve M. | Founder and CEO, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** December 08, 2020 **O que você mais gosta em MinuteBox?** Na CEO Law Canada, acreditamos que o direito tradicional está quebrado e estamos em uma missão para consertá-lo. Fornecemos às empresas advogados de classe mundial a um preço justo, oferecendo soluções de maneira responsiva e conectada. MinuteBox tem sido uma ferramenta essencial para viabilizar nosso modelo de negócios orientado para a eficiência e centrado no cliente. Desde o primeiro dia, operamos como um negócio distribuído e de trabalho remoto. Isso significou que, desde o início, procuramos soluções que permitissem à nossa equipe se comunicar e colaborar sem exigir um ambiente de escritório centralizado. MinuteBox fornece um ambiente centralizado na nuvem que permite à nossa equipe distribuída trabalhar em conjunto para oferecer um ótimo serviço aos nossos clientes. Usamos o MinuteBox como uma única fonte centralizada de verdade para todos os registros de governança corporativa, incluindo livros de atas de clientes, compartilhamento perpétuo ou com prazo limitado de livros de atas com advogados de clientes fora de nossa empresa, todos os livros e registros, tabelas de capitalização, resoluções de diretoria, estatutos e documentos de incorporação. Gostamos de usar o MinuteBox para a rápida criação de novos documentos, especialmente porque o editor visual fácil permite que nossa equipe rapidamente adapte e faça alterações em documentos precedentes sem exigir ferramentas ou assistência especializada. Junto com isso, também usamos o MinuteBox para criar e preencher automaticamente formulários governamentais para arquivamento. Todos os documentos que criamos também podem ser enviados automaticamente para assinatura com o DocuSign, que usamos em nossa empresa. Nossos assistentes e equipes administrativas dependem fortemente do sistema de calendário e lembretes, que nos lembra de datas importantes tanto dentro do sistema MinuteBox quanto por e-mail. **O que você não gosta em MinuteBox?** Que não sabíamos sobre o MinuteBox antes. Eu gostaria que soubéssemos sobre esta plataforma quando começamos o CEO Law, pois teria sido ainda mais simples criar uma solução de serviços jurídicos distribuídos desde o primeiro dia. O MinuteBox foi claramente projetado para equipes e operações modernas. Saber sobre isso mais cedo teria sido útil no desenvolvimento de nossos procedimentos para criar maiores eficiências desde o primeiro dia. **Recomendações a outras pessoas considerando MinuteBox:** Parece haver outros que afirmam oferecer soluções "em nuvem", mas quando os avaliamos, percebemos rapidamente que não é uma comparação justa. Algumas outras soluções oferecem apenas recursos parciais na nuvem ou, pior ainda, não são realmente baseadas em nuvem, mas exigem VPNs para fazer login remotamente em uma solução local, alegando estar na nuvem. Havia algumas outras soluções que pareciam ser baseadas em nuvem e até tinham algumas certificações, mas parece que apenas o MinuteBox foi construído por uma equipe com experiência real em cibersegurança, o que não pode ser subestimado ao manter dados de clientes na nuvem. Realmente nos sentimos confiantes no MinuteBox e na sua segurança, e essa foi uma das principais razões pelas quais optamos por eles em primeiro lugar, apenas para acabar adorando muitos outros aspectos da sua plataforma também. **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Nós resolvemos problemas de livro de atas e gestão de entidades e somos gratos por ter o MinuteBox como nossa solução! ### 9. Acabei de migrar um escritório de advocacia inteiro para o MinuteBox, tão fácil! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sol B. | Owner, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** December 07, 2020 **O que você mais gosta em MinuteBox?** Acabei de ajudar meu pai a migrar toda a sua prática jurídica de livros de atas corporativos de papel para o MinuteBox. Houve algumas razões para isso, principalmente porque meu pai se afastou de praticar no escritório de advocacia e precisava de uma solução que lhe permitisse ver e acessar todos os seus livros de atas de casa ou do chalé. O momento dessa decisão foi muito bom, dada a pandemia global, que apenas reforçou a necessidade de trabalhar remotamente. Em segundo lugar, estamos começando o planejamento de sucessão para seu escritório de advocacia, já que ele está se aposentando e trabalhando apenas uma fração do que costumava. Não teria sido possível transferir a prática jurídica para um novo profissional com o estado atual dos livros de atas físicos, que não tinham backup até serem movidos para a nuvem. Até agora, adoramos o processo de integração. A equipe esteve conosco em cada etapa do caminho, ajudando-nos a decidir qual plano usar, como fazer a transição e iniciar o treinamento muito rapidamente. Apenas poder acessar tudo remotamente de casa tem sido transformador, especialmente para meu pai. A interface era muito mais simples do que eu esperava, especialmente para meu pai, que é mais velho e não usa computador regularmente. Apesar disso, ele rapidamente conseguiu entender o básico do MinuteBox e facilmente começou a acessar os dados de seus clientes. Um novo benefício que não foi pensado originalmente, mas que rapidamente se tornou um dos favoritos, é a capacidade de compartilhar os livros com os clientes também. **O que você não gosta em MinuteBox?** Desde que começamos a usar o MinuteBox, não houve nada de que não gostássemos. O processo de login e autenticação era um pouco novo e diferente do que estávamos acostumados na maioria das plataformas online, mas poder autenticar-se de forma segura sem usar senhas foi uma mudança significativa. Tivemos algumas perguntas para entender como o processo de autenticação funcionava quando começamos, e o suporte foi realmente responsivo. Eles enviaram o white paper para que entendêssemos não apenas como a autenticação deles funciona, mas todos os aspectos da segurança do sistema. Fora isso, ainda não tivemos nenhum problema. **Recomendações a outras pessoas considerando MinuteBox:** Certifique-se de falar com a equipe de suporte antes de se inscrever no MinuteBox para que você possa ter uma boa noção de como eles podem ajudá-lo e como será seu processo inicial de integração e treinamento. Você precisará se dedicar a um treinamento simples para começar a usar o sistema, mas depois disso é muito prático e fácil de aprender. **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Obter todos os livros de atas para a prática em uma nuvem segura que pudesse ser acessada de qualquer lugar foi de longe o maior problema que foi resolvido. Mas também ter acesso a todos os dados da entidade como parte dessa transição tem sido um grande problema resolvido também. Também começamos a usar o MinuteBox para compartilhar com clientes, armazenar dados de capital para as corporações, gerar livros-razão e registros, gerenciar pessoas jurídicas e visualizar os gráficos de propriedade organizacional gerados automaticamente. ### 10. MinuteBox integra-se rapidamente aos nossos fluxos de trabalho atuais **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jason K. | Founder and Managing Partner, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** December 04, 2020 **O que você mais gosta em MinuteBox?** Temos usado o MinuteBox há bastante tempo e ele revolucionou completamente nossa prática de gestão de entidades globais. Desde sua facilidade de uso até a rápida integração, ficamos extremamente impressionados. Mais do que qualquer coisa, estamos maravilhados com o nível de suporte que recebemos da equipe, que é extremamente responsiva e prestativa. Usamos o MinuteBox para gestão avançada de entidades em várias jurisdições globais. O MinuteBox facilitou a colaboração entre meus colegas e eu, mas também com clientes externos. Nossas funcionalidades mais utilizadas são os organogramas, que se criam automaticamente, e o capital social. Fazemos muito acompanhamento único de capital social para todos os tipos de entidades diferentes e a flexibilidade do sistema de capital tem sido realmente útil. **O que você não gosta em MinuteBox?** Não há nada para não gostar no MinuteBox. A equipe de suporte é incrivelmente responsiva e rápida para responder perguntas e realmente gostamos de passar pelo treinamento, o que nos ajudou a começar rapidamente. O treinamento foi estruturado de uma maneira muito lógica e nossa equipe fez um pouco a cada dia, foi muito simples. **Recomendações a outras pessoas considerando MinuteBox:** Se você está fazendo qualquer tipo de gestão de entidades, deve considerar o MinuteBox, especialmente se ainda não estiver na nuvem. **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Usamos o MinuteBox para a gestão global de entidades de várias subsidiárias e entidades legais em diferentes jurisdições. Com esta solução, somos capazes de resolver uma grande quantidade de problemas, incluindo governança de entidades, gráficos de propriedade e tabelas de capitalização. Além das funcionalidades específicas que usamos, apenas ter todas as nossas informações disponíveis na nuvem foi uma mudança incrível para nós, já que anteriormente dependíamos de manter todos esses dados espalhados por várias soluções locais e nem sequer tínhamos um backup adequado. ### 11. Nova receita para minha prática e tão fácil de usar! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Philip V. | Lawyer, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 17, 2020 **O que você mais gosta em MinuteBox?** MinuteBox é tão fácil de usar e consegui integrá-lo à minha prática e fluxo de trabalho existentes de forma extremamente fácil. Ele abriu uma nova fonte de receita para minha prática e me permite trabalhar para os clientes de maneira mais eficiente e fácil do que nunca. Desde que minha prática se mudou para ser totalmente remota, a nuvem segura que o MinuteBox oferece tem sido uma salvação. Agora posso ver todas as informações dos meus clientes do meu escritório em casa e conceder acesso aos clientes de forma fácil e segura. O melhor de tudo é que, quando há transações comerciais, auditorias da CRA ou precisamos enviar informações para o banco em nome de um cliente, o MinuteBox torna isso extremamente fácil. Outras coisas que realmente gostamos: - a interface é limpa e simples - busca global para todas as informações que é extremamente rápida - compartilhar livros e registros - registros de controle significativos - transações avançadas de capital social fáceis **O que você não gosta em MinuteBox?** Nada até agora. A equipe de suporte me colocou em funcionamento muito rapidamente e até me ajudou a organizar todos os meus precedentes. Agora adicionei alguns dos meus próprios precedentes usando o editor visual, que é muito mais fácil do que a "codificação" exigida em outros aplicativos. **Recomendações a outras pessoas considerando MinuteBox:** Definitivamente, certifique-se de olhar ao redor do mercado para as outras opções. Você verá rapidamente que, enquanto outras opções podem parecer comparáveis, apenas o MinuteBox conseguiu atender aos nossos requisitos de segurança e foi realmente fácil de usar. Tentamos outro serviço semelhante também e ele simplesmente não cumpriu suas promessas. A montagem de documentos era desajeitada, difícil de usar e continuava cometendo erros. Uma vez que nos configuramos com o MinuteBox, produzir documentos com o editor visual foi fácil e eles saíam corretamente todas as vezes. Outra coisa que era realmente importante para nós era a portabilidade de dados. Tínhamos outro fornecedor que estávamos considerando, mas quando perguntamos se eles incluiriam a portabilidade de dados no caso de decidirmos sair no contrato deles, eles disseram não, o que foi um grande sinal de alerta. Para o MinuteBox, a portabilidade de dados era simplesmente uma parte padrão do contrato deles. **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Criando uma nova fonte de receita para meu escritório de advocacia, o que me permite oferecer novos serviços aos clientes existentes e também alcançar uma nova base de clientes. Além disso, acessando com segurança os dados dos clientes na nuvem enquanto minha equipe trabalha remotamente. Compartilhando com clientes e outros advogados conforme necessário. Ter um lugar centralizado para armazenar todas as informações dos meus clientes é fundamental para criar eficiências na prática. ### 12. Fácil e moderno gerenciamento de entidades **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Adam R. | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** October 05, 2020 **O que você mais gosta em MinuteBox?** MinuteBox é extremamente fácil de usar, mas não carece de poder. Ao contrário do nosso antigo software de gestão de entidades, o MinuteBox é intuitivo, amigável e posso acessar tudo de casa, o que não podia fazer com nosso antigo provedor. Usamos principalmente o MinuteBox para gestão de subsidiárias, tabelas de capitalização e governança corporativa. Com o MinuteBox, nossa equipe interna de conformidade sabe quando os prazos das subsidiárias estão se aproximando, a propriedade em várias entidades e nos ajuda a gerenciar nossos ESOPs de forma eficaz. **O que você não gosta em MinuteBox?** Não há nada que eu não goste na plataforma. A equipe do MinuteBox tem sido extremamente receptiva ao nosso feedback e necessidades, até mesmo implementando um recurso crítico que precisávamos em menos de uma semana. Sempre que tivemos perguntas, a equipe de suporte foi super rápida em compartilhar a tela e nos ajudar. **Recomendações a outras pessoas considerando MinuteBox:** Muitos concorrentes afirmaram ter segurança rigorosa, mas falharam em uma revisão de segurança aprofundada. Apenas o MinuteBox atendeu aos nossos padrões de segurança. **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Como uma empresa em crescimento, nossas necessidades internas de governança corporativa e gestão de entidades também estão crescendo. Dependemos de consultoria externa para muitos assuntos, como nossas declarações anuais, mas também realizamos muitos aspectos da gestão de entidades e governança internamente. Embora algumas plataformas existam para gerenciar tabelas de capitalização, o MinuteBox abordou isso e nossas necessidades de governança, como registros de diretores e acionistas, gestão de livro de atas e gestão de subsidiárias. ### 13. A única maneira de gerenciar seus afiliados **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Tecnologia da Informação e Serviços | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** September 27, 2021 **O que você mais gosta em MinuteBox?** Finalmente podemos abandonar o processo manual de manutenção de entidades corporativas, que era propenso a erros humanos. **O que você não gosta em MinuteBox?** Precisamos de recursos adicionais que estão sendo desenvolvidos. **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Eliminar o componente de erro humano é incrível. Conseguimos gerenciar várias entidades corporativas em um único local fácil. Adeus grandes pastas! ### 14. Tão simples e fácil de usar! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Consultoria de Gestão | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** October 28, 2020 **O que você mais gosta em MinuteBox?** MinuteBox é uma plataforma de gestão de entidades verdadeiramente fantástica. Temos usado para gerenciar todas as nossas entidades legais e subsidiárias e achamos extremamente fácil de usar. Ter a gestão de entidades na nuvem é ótimo e MinuteBox foi a única solução que atendeu aos nossos requisitos de segurança na nuvem. Recursos avançados como gráficos de propriedade de entidades e tabelas de capital que são criados automaticamente e podem ser facilmente baixados são super úteis. Eu também adoro o quão rápido o programa é. Por exemplo, buscar por entidades existentes é super rápido, então não levo mais um tempão para encontrar informações enterradas em várias entidades. **O que você não gosta em MinuteBox?** Nada até agora. Tivemos um problema no início que resolvemos rapidamente com o suporte, que estava relacionado a uma configuração de conta. Foi rapidamente resolvido. Nossa conta foi atribuída a um representante de sucesso do cliente e ele tem sido excelente para trabalhar! **Recomendações a outras pessoas considerando MinuteBox:** Certifique-se de perguntar sobre a migração de um sistema anterior, mesmo que esse sistema seja armazenamento físico ou um banco de dados de baixa tecnologia, pois a equipe deles é realmente útil em ajudar com a migração. Além disso, após uma extensa revisão de segurança, determinamos que o MinuteBox foi a única plataforma que atendeu aos nossos requisitos, então certifique-se de submeter qualquer outro fornecedor a uma revisão de segurança aprofundada. **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** MinuteBox resolve nossas necessidades principais de gestão de entidades, incluindo o acompanhamento de várias entidades, governança e datas de arquivamento, estrutura de propriedade e capital e vários outros prazos de arquivamento. Os recursos de automação de documentos são como nada que já vimos antes e realmente ajudam a produzir rapidamente os documentos de que precisamos de forma mais eficiente. MinuteBox também ajudou na colaboração da equipe, já que não precisamos pagar por licenças adicionais para cada usuário e todos podemos usar uma nuvem centralizada, o que realmente ajuda a trabalhar juntos. ### 15. Finalmente um lugar para todos os meus livros de atas. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Serviços Jurídicos | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** December 04, 2020 **O que você mais gosta em MinuteBox?** Antes de começarmos a usar o MinuteBox, meu escritório estava cheio de livros de atas de todas as entidades que eu gerenciava. Também mantínhamos volumes e mais volumes de livros de atas na nossa sala de livros de atas e em armazenamento, era um grande incômodo. Tentamos usar alguns bancos de dados diferentes para armazenar e rastrear entidades legais na nossa prática, foi uma bagunça completa. Finalmente, agora temos um lugar centralizado para gerenciar e manter todos os nossos registros corporativos. Isso por si só já é muito bom, mas com o MinuteBox fica ainda melhor. A visualização remota de todos os documentos na nuvem é rápida e fácil e posso compartilhar qualquer arquivo que eu precise com meus colegas. Consegui fazer backup e proteger muitos fichários que estavam apenas acumulando poeira e ocupando espaço. Agora tudo o que preciso decidir é o que fazer com todos esses fichários extras que não preciso mais. Adoro a forma como o MinuteBox lida com a segurança, já que posso facilmente fazer login usando autenticação de dois fatores ou minha chave de hardware ainda mais segura. Não consegui encontrar nenhuma outra ferramenta que suportasse esses recursos de segurança adicionais. **O que você não gosta em MinuteBox?** Até agora, não há nada de que não gostar no minutebox. Tive duas chamadas de suporte com eles e um e-mail. Em todos os casos, alguém da equipe me respondeu quase instantaneamente. Pelo telefone, adorei que nem precisei esperar na linha, apesar de não ter ligado durante o horário comercial. Quando enviei um e-mail com uma pergunta rápida, Steven da equipe me respondeu em menos de 15 minutos. Ele se ofereceu para entrar em uma chamada no Zoom imediatamente, mas também me enviou um artigo de ajuda sobre meu problema específico e até me enviou uma gravação de tela mostrando exatamente como resolver o problema, isso sim é um ótimo suporte. Também aprecio que a equipe esteja sempre aberta para treinamentos sobre diferentes aspectos do minutebox sempre que eu precisar. Desde o básico, que aprendi sozinho, até transações legais avançadas, parece haver treinamento para tudo. **Recomendações a outras pessoas considerando MinuteBox:** Inscreva-se em uma solução de livro de atas na nuvem como o minutebox - será incrível para sua prática. **Que problemas MinuteBox está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O software resolve tantos problemas que temos enfrentado, é ótimo finalmente ter uma plataforma que cuida de todas as questões que estávamos tendo com nossos livros de atas. Usando o MinuteBox, adicionamos todas as entidades que gerenciamos para diferentes clientes. A governança corporativa sempre foi um problema na minha prática de direito corporativo. Com um lugar centralizado para armazenar nossos dados e registros, eliminamos o constante vai e vem de e-mails e resolvemos o problema de nunca saber quais dados eram autoritativos e atualizados. Mais importante ainda, ele resolveu um dos aspectos chave de uma prática de direito corporativo, manter meus clientes felizes. Com o portal do cliente muito fácil de usar, meus clientes agora finalmente têm acesso seguro aos seus registros corporativos. Eles não precisam me ligar ou ligar para meu assistente e eu não preciso mais me preocupar com o tempo não faturável que não posso recuperar. Recentemente, ele resolveu o problema de trabalhar em um ambiente remoto e distribuído, permitindo que eu e minha equipe permaneçamos colaborativos e conectados mesmo quando fora do escritório. ## MinuteBox Discussions - [Para que serve o MinuteBox?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-minutebox-used-for) - 1 comment - [View MinuteBox pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/minutebox/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-14+14%3A00%3A49+-0500&secure%5Bsession_id%5D=f88b01b6-9826-4535-b160-2d694f9ee36e&secure%5Btoken%5D=7c75b403eab4f05665f013e92cb0ba2242d38e9b42566569c790bc9564b3016e&format=llm_user) ## MinuteBox Features **Gestão de Entidades** - Colectivas - Organogramas - Entidades Globais - Acompanhamento Legal - Tabelas de capitalização **Conformidade** - Segurança e Privacidade - Formulários & E-preenchimento - Relatórios ## Top MinuteBox Alternatives - [Athennian](https://www.g2.com/pt/products/athennian/reviews) - 4.6/5.0 (28 reviews) - [KLEA](https://www.g2.com/pt/products/klea/reviews) - 4.6/5.0 (16 reviews) - [Diligent Entities](https://www.g2.com/pt/products/diligent-corporation-diligent-entities/reviews) - 4.2/5.0 (7 reviews)