Avaliações e Detalhes do Produto MinuteBox

Sou um advogado corporativo virtual e proprietário da VanillaBiz, que oferece serviços de escrivão de direito corporativo freelance e terceirizados. O software de gestão de registros corporativos que eu estava usando anteriormente havia se tornado obsoleto e não estava acompanhando os avanços tecnológicos que meu negócio exigia. Após pesquisar várias plataformas de software, escolhi o MinuteBox como minha nova solução para gestão de registros corporativos. O processo de migração de dados da minha antiga plataforma de software para o MinuteBox foi um processo bastante tranquilo. O MinuteBox esteve presente em cada etapa do processo de integração e implementação. Desde o início, fiquei impressionado com a quantidade de materiais de treinamento disponíveis e o suporte contínuo que recebi.

O MinuteBox está transformando a maneira como faço negócios e me permite compartilhar facilmente informações e registros corporativos com os advogados e clientes finais com os quais estou trabalhando, sem o processo complicado de baixar e salvar PDFs toda vez que há uma atualização em um registro. O MinuteBox também suporta múltiplos tipos de entidades, como trusts familiares e parcerias limitadas, algo que meu antigo software não conseguia fazer. Ter informações e registros de entidades prontamente disponíveis para esses tipos adicionais de entidades me permite fornecer um serviço de valor agregado que antes não era possível. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não encontrei nada de que não goste no MinuteBox! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Comecei a usar o MinuteBox há mais de um ano, quando convenci um dos meus clientes a fazer a transição para livros de atas virtuais. Estávamos constantemente vasculhando livros em papel, criando registros e livros-razão manualmente, e o processo era ineficaz. Depois de ver a primeira demonstração, fiquei convencido de que a plataforma mudaria completamente nosso fluxo de trabalho – e foi exatamente isso que aconteceu! O treinamento, a integração e o suporte geral que recebemos foram incríveis. O sistema é muito fácil de usar, e o fato de podermos colaborar e compartilhar informações de forma fácil e segura é um grande bônus. O MinuteBox tem seus próprios modelos, ou você pode criar os seus rapidamente e facilmente, o que tem sido muito útil para nós. Adoro que o sistema esteja em constante evolução e que novos recursos estejam sendo adicionados. Recomendo sem dúvida o MinuteBox para aqueles que procuram avançar em sua prática corporativa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ainda não encontrei nada de que não goste no MinuteBox, e recomendo-o altamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como professor universitário, sou afortunado por apresentar o MinuteBox aos nossos estudantes de Direito Empresarial e usar este software em nosso programa. O MinuteBox é organizado, fácil de usar e relevante para o conteúdo do curso. Estou ansioso para continuar a usar este software nos próximos anos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Neste momento, não estou ciente de quaisquer problemas ou desvantagens do MinuteBox. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Minutebox é uma solução incrivelmente intuitiva e rápida para registro de dados de livros de atas e preparação de documentos. É inovador e um prazer de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não encontrei desvantagens em usar o MinuteBox. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

MinuteBox traz com sucesso a prática jurídica corporativa diretamente para o mundo virtual do século 21. O que começou como um local seguro para registrar e armazenar cópias digitais de livros de atas físicos evoluiu para uma solução de prática corporativa única, fácil de usar, projetada para a profissão jurídica. MinuteBox fornece um ambiente de nuvem seguro e centralizado; uma interface abrangente e fácil de usar e capacidade de criação de documentos; e os meios para que cada escritório de advocacia adapte facilmente o aplicativo às suas especificações. Cada elemento da solução do MinuteBox é altamente personalizável: desde a tela de gerenciamento de entidades, a tela de resumo de entidades, visualização da cópia digitalizada de um livro de atas, até a criação de precedentes e produção de documentos corporativos. A integração é simples – não há nada mais fácil do que arrastar e soltar arquivos!

Você pode usar modelos de documentos corporativos existentes ou criar os seus próprios. Criar modelos personalizados, sejam simples ou complexos, nunca foi tão fácil. A montagem de documentos é automatizada, aumentando a precisão e a eficiência. A capacidade de fornecer acesso seguro a todas essas informações para clientes e seus prestadores de serviços aprovados é inestimável.

O melhor de tudo é que o atendimento ao cliente do MinuteBox é excepcional! Maravilhosamente prestativa e rápida para responder, a equipe do MinuteBox realmente ouve os desejos e necessidades de seus clientes. A prova está no crescimento fenomenal e nas capacidades rápidas e em constante expansão da solução MinuteBox: uma solução que continua a simplificar as práticas corporativas sem sacrificar sua funcionalidade fácil de usar e fácil de personalizar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Até agora, não houve nada para não gostar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

MinuteBox é exatamente como anunciado. O programa é intuitivo e possui todas as capacidades que se esperaria de um software de escritório moderno. O atendimento ao cliente também é fenomenal e todas as pessoas com quem lidamos até agora foram incríveis de se trabalhar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É novo e está em constante melhoria, algumas coisas podem ainda não existir, no entanto, a empresa é transparente sobre as capacidades e prazos com comunicação aberta, resolvendo a maioria dos problemas antes que ocorram. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como proprietário de uma pequena empresa, sempre senti que paguei ao meu escritório de advocacia uma fortuna por coisas como fotocópias, postagem etc., que sempre acabam na minha conta a cada ano.

Finalmente, eles entregaram algo que considero realmente de valor agregado.

Adoro como toda a plataforma é simplificada. Posso fazer login e ver não apenas meu livro de atas, mas também todos os meus dados principais. Meu escritório de advocacia compartilhou meus registros comerciais com meus contadores e até mesmo com meu agente de seguros corporativos.

Tudo isso para dizer que é um ótimo software, fácil de usar. Eu adoro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há muito do que não gostar. Faz exatamente o que eu preciso e estou achando meu advogado mais eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Na CEO Law Canada, acreditamos que o direito tradicional está quebrado e estamos em uma missão para consertá-lo. Fornecemos às empresas advogados de classe mundial a um preço justo, oferecendo soluções de maneira responsiva e conectada. MinuteBox tem sido uma ferramenta essencial para viabilizar nosso modelo de negócios orientado para a eficiência e centrado no cliente. Desde o primeiro dia, operamos como um negócio distribuído e de trabalho remoto. Isso significou que, desde o início, procuramos soluções que permitissem à nossa equipe se comunicar e colaborar sem exigir um ambiente de escritório centralizado. MinuteBox fornece um ambiente centralizado na nuvem que permite à nossa equipe distribuída trabalhar em conjunto para oferecer um ótimo serviço aos nossos clientes. Usamos o MinuteBox como uma única fonte centralizada de verdade para todos os registros de governança corporativa, incluindo livros de atas de clientes, compartilhamento perpétuo ou com prazo limitado de livros de atas com advogados de clientes fora de nossa empresa, todos os livros e registros, tabelas de capitalização, resoluções de diretoria, estatutos e documentos de incorporação. Gostamos de usar o MinuteBox para a rápida criação de novos documentos, especialmente porque o editor visual fácil permite que nossa equipe rapidamente adapte e faça alterações em documentos precedentes sem exigir ferramentas ou assistência especializada. Junto com isso, também usamos o MinuteBox para criar e preencher automaticamente formulários governamentais para arquivamento. Todos os documentos que criamos também podem ser enviados automaticamente para assinatura com o DocuSign, que usamos em nossa empresa. Nossos assistentes e equipes administrativas dependem fortemente do sistema de calendário e lembretes, que nos lembra de datas importantes tanto dentro do sistema MinuteBox quanto por e-mail. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que não sabíamos sobre o MinuteBox antes. Eu gostaria que soubéssemos sobre esta plataforma quando começamos o CEO Law, pois teria sido ainda mais simples criar uma solução de serviços jurídicos distribuídos desde o primeiro dia. O MinuteBox foi claramente projetado para equipes e operações modernas. Saber sobre isso mais cedo teria sido útil no desenvolvimento de nossos procedimentos para criar maiores eficiências desde o primeiro dia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acabei de ajudar meu pai a migrar toda a sua prática jurídica de livros de atas corporativos de papel para o MinuteBox. Houve algumas razões para isso, principalmente porque meu pai se afastou de praticar no escritório de advocacia e precisava de uma solução que lhe permitisse ver e acessar todos os seus livros de atas de casa ou do chalé. O momento dessa decisão foi muito bom, dada a pandemia global, que apenas reforçou a necessidade de trabalhar remotamente. Em segundo lugar, estamos começando o planejamento de sucessão para seu escritório de advocacia, já que ele está se aposentando e trabalhando apenas uma fração do que costumava. Não teria sido possível transferir a prática jurídica para um novo profissional com o estado atual dos livros de atas físicos, que não tinham backup até serem movidos para a nuvem.

Até agora, adoramos o processo de integração. A equipe esteve conosco em cada etapa do caminho, ajudando-nos a decidir qual plano usar, como fazer a transição e iniciar o treinamento muito rapidamente. Apenas poder acessar tudo remotamente de casa tem sido transformador, especialmente para meu pai.

A interface era muito mais simples do que eu esperava, especialmente para meu pai, que é mais velho e não usa computador regularmente. Apesar disso, ele rapidamente conseguiu entender o básico do MinuteBox e facilmente começou a acessar os dados de seus clientes. Um novo benefício que não foi pensado originalmente, mas que rapidamente se tornou um dos favoritos, é a capacidade de compartilhar os livros com os clientes também. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Desde que começamos a usar o MinuteBox, não houve nada de que não gostássemos. O processo de login e autenticação era um pouco novo e diferente do que estávamos acostumados na maioria das plataformas online, mas poder autenticar-se de forma segura sem usar senhas foi uma mudança significativa. Tivemos algumas perguntas para entender como o processo de autenticação funcionava quando começamos, e o suporte foi realmente responsivo. Eles enviaram o white paper para que entendêssemos não apenas como a autenticação deles funciona, mas todos os aspectos da segurança do sistema. Fora isso, ainda não tivemos nenhum problema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Temos usado o MinuteBox há bastante tempo e ele revolucionou completamente nossa prática de gestão de entidades globais. Desde sua facilidade de uso até a rápida integração, ficamos extremamente impressionados. Mais do que qualquer coisa, estamos maravilhados com o nível de suporte que recebemos da equipe, que é extremamente responsiva e prestativa.

Usamos o MinuteBox para gestão avançada de entidades em várias jurisdições globais. O MinuteBox facilitou a colaboração entre meus colegas e eu, mas também com clientes externos.

Nossas funcionalidades mais utilizadas são os organogramas, que se criam automaticamente, e o capital social. Fazemos muito acompanhamento único de capital social para todos os tipos de entidades diferentes e a flexibilidade do sistema de capital tem sido realmente útil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há nada para não gostar no MinuteBox. A equipe de suporte é incrivelmente responsiva e rápida para responder perguntas e realmente gostamos de passar pelo treinamento, o que nos ajudou a começar rapidamente. O treinamento foi estruturado de uma maneira muito lógica e nossa equipe fez um pouco a cada dia, foi muito simples. Análise coletada por e hospedada no G2.com.