# Microsoft Forms Reviews **Vendor:** Microsoft **Category:** [Software de Criação de Formulários Online](https://www.g2.com/pt/categories/online-form-builder) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 468 ## About Microsoft Forms O Microsoft Forms é uma aplicação baseada na nuvem que permite aos usuários criar pesquisas, questionários, enquetes e formulários personalizados com facilidade. Integrado na suíte Microsoft 365, ele permite a coleta e análise de dados de forma contínua, tornando-se uma ferramenta ideal para instituições educacionais, empresas e usuários individuais. Com sua interface amigável, o Microsoft Forms simplifica o processo de coleta de feedback, avaliação de conhecimento e organização de eventos. Principais Funcionalidades e Recursos: - Criação de Pesquisas e Questionários: Projete pesquisas e questionários envolventes com vários tipos de perguntas, incluindo múltipla escolha, texto, classificação e mais. - Colaboração em Tempo Real: Compartilhe formulários com outros para colaborar na criação e edição de conteúdo em tempo real. - Coleta de Respostas: Distribua formulários por e-mail, link direto ou incorpore-os em páginas da web para coletar respostas de participantes em diferentes plataformas. - Análise de Dados: Utilize análises integradas para avaliar respostas, visualizar gráficos automáticos e exportar dados para o Excel para análise adicional. - Integração com o Microsoft 365: Integre-se perfeitamente com outras aplicações do Microsoft 365, aumentando a produtividade e a gestão de dados. Valor Principal e Soluções para Usuários: O Microsoft Forms atende à necessidade de coleta e análise de dados de forma eficiente e direta. Ao fornecer uma plataforma para criar e distribuir formulários rapidamente, ele permite que os usuários obtenham insights valiosos, avaliem o desempenho e tomem decisões informadas. Sua integração com o Microsoft 365 garante uma experiência coesa, permitindo que os usuários aproveitem ferramentas e fluxos de trabalho familiares. Seja para avaliações educacionais, feedback de clientes ou planejamento de eventos, o Microsoft Forms simplifica o processo, economizando tempo e aumentando a produtividade. ## Microsoft Forms Pros & Cons **What users like:** - Os usuários consideram o Microsoft Forms uma **ferramenta altamente amigável** , tornando fácil criar e gerenciar vários formulários. (32 reviews) - Os usuários valorizam a **facilidade de criação** no Microsoft Forms, permitindo o desenvolvimento de pesquisas e questionários sem esforço e sem habilidades técnicas. (17 reviews) - Os usuários valorizam as **excelentes integrações** do Microsoft Forms com as ferramentas da Microsoft, aprimorando a colaboração e o gerenciamento de dados. (13 reviews) - Os usuários adoram o Microsoft Forms por seu **design intuitivo** , tornando a coleta de dados e a criação de pesquisas sem esforço e diretas. (13 reviews) - Os usuários apreciam a **facilidade de uso** do Microsoft Forms, tornando-o eficaz para edições rápidas e coleta de feedback. (12 reviews) - Os usuários acham o Microsoft Forms **simples e eficaz** , facilitando a configuração rápida e a coleta de dados sem esforço. (11 reviews) - Os usuários apreciam as **integrações fáceis** do Microsoft Forms, conectando-se perfeitamente com vários ambientes e ferramentas. (8 reviews) - Eficiência (8 reviews) - Gestão de Feedback (8 reviews) - Interface do Usuário (8 reviews) **What users dislike:** - Os usuários acham as **opções limitadas de personalização** do Microsoft Forms frustrantes, pois restringem o design e a criatividade. (14 reviews) - Os usuários acham que o Microsoft Forms carece de **recursos essenciais** , incluindo opções de personalização e capacidades de lógica avançada. (12 reviews) - Os usuários acham que o Microsoft Forms tem **recursos limitados** , restringindo a personalização, tipos de perguntas e funcionalidades avançadas. (10 reviews) - Os usuários destacam o **design ruim** do Microsoft Forms, observando limitações na personalização e usabilidade em comparação com os concorrentes. (9 reviews) - Os usuários consideram as **integrações limitadas** com aplicativos não-Microsoft uma desvantagem significativa para funcionalidade aprimorada. (7 reviews) - Modelos Limitados (7 reviews) - Os usuários acham o **limite restritivo de compartilhamento** de 100 pessoas e a falta de personalização frustrantes para suas necessidades. (7 reviews) - Dificuldade de Integração (6 reviews) - Problemas de Integração (4 reviews) - Problemas de Layout (4 reviews) ## Microsoft Forms Reviews ### 1. Simple and Practical Tool for Managing forms, Follow ups, and Daily Information Collection **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ishan S. | Manager and Dietician at Chaitanya Homoeo Clinic, Medical Store Owner, Content Creator, Hospital e Cuidados de Saúde, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 10, 2026 **O que você mais gosta Microsoft Forms?** I work as a Dietician & Nutritionist, manage a homeopathy clinic, and also create health education content, so i regularly need forms for consultation follow-ups, nutrition assessments, feedback collection, appointment details, and health awareness related work. what I like best about Microsoft Forms is that it makes all this work more simple and organized without making the system complicated. The platform is very easy to use and setup also takes very less time. I am not from technical background, so simple tools are more comfortable for my daily work. Creating questions, adding options, collecting responses, and sharing forms through link feels smooth and easy. I use it frequently for nutrition tracking forms, follow-up forms, patient feedback, and collecting consultation related information in organized way. i also like features like multiple question types, response collection, automatic response organization, sharing options, response tracking, and real time response updates. These features are very useful for managing follow-up workflow and keeping health related information properly organized. The charts and response summary section also helps me quickly understand feedback and habit patterns without checking everything manually. performance is good for regular use and forms usually load properly without issue. Response checking and data management also feels smooth most of the time. The interface is clean, lightweight, and easy to understand without too much complexity. It also works nicely on mobile and desktop. overall, Microsoft Forms helps me manage follow ups, collect information, organize responses, and handle daily workflow in more easy and time saving way. **O que você não gosta Microsoft Forms?** customization options can feel little limited when trying to make forms look more professional or more personalized for different types of work. For basic forms it works very well, but for more detailed layouts and advanced design control, options are not as flexible compared to some dedicated form building platforms. I also feel template variety could be better for more professional looking forms. Basic templates are useful, but for creating more customized healthcare, educational, or client facing forms, design options can feel little limited. **Que problemas é Microsoft Forms E como isso está te beneficiando?** Microsoft forms is helping me collect and organize information in more simple and structured way during daily work. i regularly use it for follow-up forms, nutrition assessments, feedback collection, appointment related details, and health awareness related activities, so keeping responses properly managed becomes much easier. the response collection and automatic organization features are very useful because they help save time and reduce manual work. Instead of handling everything separately, responses stay organized in one place and become easier to review later when needed. it also helps improve follow-up workflow because information can be collected quickly through shareable forms without making the process complicated. Overall, it makes response management, information collection, and daily workflow more smooth, organized, and time saving for regular professional use. ### 2. Effortless Quiz Organizing with Professional Touch **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Tecnologia da Informação e Serviços | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 06, 2026 **O que você mais gosta Microsoft Forms?** I use Microsoft Forms for organizing quizzes and collecting responses from team members, and I love that I can do this without worrying about the number of participants. The ability to collect additional details like email, name, and address is really helpful. I appreciate the endless customization options. What I like most is that Microsoft Forms is free of cost while maintaining professionalism. The call-to-action feature is valuable and customizable according to needs. It's also really convenient that there's no setup required; I can just open Microsoft Forms and start customizing. **O que você não gosta Microsoft Forms?** As of now, there is a nothing to share for me about dislikings of Microsoft Form. **Que problemas é Microsoft Forms E como isso está te beneficiando?** With Microsoft Forms, I can organize quizzes easily without worrying about participant numbers. It lets me collect responses with necessary details like email, name, and address. The customization options are endless! ### 3. Great for Sharing Forms and Automating Responses with Power Automate **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Achu S. | Associate Software Engineer, Tecnologia da Informação e Serviços, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** May 05, 2026 **O que você mais gosta Microsoft Forms?** In my case, it helps me replicate something similar to Google Forms and share it with others to collect suggestions and specific responses. It also lets me integrate it with Power Automate to capture the form submissions, and based on those responses, I can easily set up separate conditions. **O que você não gosta Microsoft Forms?** I don’t like that when a response is submitted, it gets stored in OneDrive, and it can’t pull data from other sources like Excel the way Power Apps does. It feels like we have to hardcode all kinds of answers, and that’s what I don’t like. **Que problemas é Microsoft Forms E como isso está te beneficiando?** It helps me easily convert Google Forms to Microsoft Forms, so I can share them within an organization that has an M365 account and a domain, and I can also set up permissions. ### 4. Easy to Implement for Forms and Internal Surveys **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Educação Superior | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **O que você mais gosta Microsoft Forms?** At first, it was very easy for us to implement since we already have a Microsoft tenant. We were also able to brand and customize it, and create various forms for our student-facing teams. Those forms can be tailored based on each appointment’s requirements. We mainly used it as an appointment form booking tool before shifting to queue management systems. Now we use it more ad hoc internally to capture opinions and run surveys, and even for internal project-management decisions as we roll out new features. For example, we use these forms to collect anonymous votes from executives to understand what kinds of features they want to roll out. Pricing-wise, it was fairly cheap for us. We also didn’t need any support from the MS tenant team to implement this tool. **O que você não gosta Microsoft Forms?** Microsoft Forms had limited customization options, and the reporting didn’t support the specific types of survey responses we needed. Because of that, we ended up switching from Forms to another tool for our appointment booking workflow. The restricted choices for fonts and typefaces, along with the ability to include only a few branding images on the form, also wasn’t helpful for our use case. We needed to display certain infographics while collecting responses, and that wasn’t possible either. **Que problemas é Microsoft Forms E como isso está te beneficiando?** What really helps us, even now that we’ve procured other queue management tools and survey tools, is that at any given point in time any employee in the company can access the tool and create the survey they need for their internal departments. We primarily use it for ad hoc requests and for getting immediate responses, and in that sense MS Forms is really beneficial. ### 5. Pesquisas Sem Esforço, Personalização Limitada **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Santhoshkumar N. | Senior Software Engineer, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** April 24, 2026 **O que você mais gosta Microsoft Forms?** Eu uso o Microsoft Forms para criar pesquisas e questionários rápidos para coletar feedback organizado de colegas e clientes. É uma ferramenta essencial para agilizar a coleta de dados e transformá-los em insights acionáveis sem esforço. Sua interface limpa e intuitiva torna a construção de formulários com aparência profissional rápida e fácil. Eu gosto particularmente da visualização de dados em tempo real e do recurso de abrir no Excel, que permite uma análise detalhada e instantânea das respostas. Ele resolve o problema da entrada manual de dados ao organizar automaticamente as respostas em planilhas limpas e exportáveis e elimina a complexidade de coletar feedback de grandes grupos. Com sua maneira profissional e amigável de coletar informações instantaneamente, posso identificar tendências e padrões instantaneamente através de gráficos gerados automaticamente, sem qualquer classificação manual. O recurso de abrir no Excel é inestimável para uma manipulação de dados mais profunda, facilitando a integração das respostas em relatórios maiores. No geral, é fácil de configurar também. **O que você não gosta Microsoft Forms?** Funciona bem para formulários simples, mas carece da personalização profunda encontrada em ferramentas mais robustas. Gostaria que tivesse mais opções de personalização, como adicionar um logotipo da marca, temas e capacidades de "se-então". **Que problemas é Microsoft Forms E como isso está te beneficiando?** Eu uso o Microsoft Forms para criar pesquisas e questionários rápidos, agilizar a coleta de dados e transformar feedbacks em insights acionáveis. Ele automatiza a organização das respostas, elimina a entrada manual de dados e fornece visualização de dados em tempo real e integração com o Excel para uma análise detalhada e instantânea. ### 6. Formulários Microsoft fáceis de usar com poderosas integrações do Power Automate **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Construção | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** April 21, 2026 **O que você mais gosta Microsoft Forms?** O Microsoft Forms é muito fácil de usar, você pode configurar um formulário básico ou algo mais complexo usando o recurso de ponte dentro das perguntas. Criamos alguns cursos de treinamento dentro do Forms e o integramos com o Power Automate para gerar seus próprios certificados ao atingir uma nota de aprovação. Sem problemas de desempenho, sempre funciona! E até agora não tivemos que contatar o suporte, pois a plataforma de formulários é fácil de usar. **O que você não gosta Microsoft Forms?** Seria bom se houvesse uma função dentro dos formulários para pontuar um formulário, mas a licença do Power Automate para fazer isso é extremamente razoável e pode ser usada para outras automações. **Que problemas é Microsoft Forms E como isso está te beneficiando?** Tínhamos uma plataforma de treinamento muito cara, para treinamentos que oferecemos gratuitamente, que também tinha um limite de quantas pessoas poderiam completar um formulário no mês. Não temos esse problema com os formulários da Microsoft e obtemos os benefícios das análises e relatórios que podem ser extraídos das submissões. Combinamos nossos formulários de treinamento com o Power Automate para que eles gerem seus próprios certificados e enviem e-mails automaticamente a partir de uma submissão. Isso está economizando muito dinheiro e tempo para a empresa. ### 7. Review **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Denis R. | Leader Center of Excellence, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** April 29, 2026 ### 8. Microsoft Forms torna o feedback pós-webinar e os RSVPs de eventos sem esforço **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em E-Learning | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** April 04, 2026 **O que você mais gosta Microsoft Forms?** O que eu mais gosto no Microsoft Forms é o quão prático ele é para o trabalho do dia a dia. Ele me permite enviar rapidamente formulários de feedback pós-webinar para acompanhar o engajamento em tempo real e gerenciar facilmente inscrições em eventos ou RSVPs para monitorar a presença. **O que você não gosta Microsoft Forms?** Uma limitação do Microsoft Forms é que ele não é muito flexível para casos de uso mais avançados. Ele carece de personalização mais profunda (por exemplo, branding, lógica/ramificação complexa) e análises mais robustas em comparação com ferramentas de pesquisa dedicadas. Isso pode dificultar a execução de campanhas mais sofisticadas ou relatórios detalhados sem exportar dados para outras ferramentas. **Que problemas é Microsoft Forms E como isso está te beneficiando?** O Microsoft Forms resolve o desafio de coletar e organizar rapidamente feedbacks, inscrições e dados simples sem depender de ferramentas complexas ou acompanhamento manual. Para mim, isso significa que posso capturar insights pós-webinar, gerenciar RSVPs de eventos e coletar informações internas em tempo real, o que melhora a eficiência e me ajuda a agir sobre os dados muito mais rapidamente. ### 9. Centralized Data Management, Easy Integration **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Caitlyn C. | Medical Assistant, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** May 01, 2026 **O que você mais gosta Microsoft Forms?** I really appreciate how Microsoft Forms makes it easy to keep data all in one place, as it prevents scattered data and makes everything easier to track. The ease of use and access are definite highlights for me, and I find it particularly beneficial that it integrates easily into Microsoft Teams. Creating surveys, quizzes, or forms and having the data easily accessible in one place is super helpful. The software itself is easy to use, which adds to its value. **O que você não gosta Microsoft Forms?** Sometimes it will freeze but mostly works well. **Que problemas é Microsoft Forms E como isso está te beneficiando?** I use Microsoft Forms to keep data centralized and organized, which makes it much easier to track. It is also easy to use and integrates well with Microsoft Teams, making it valuable for creating surveys and quizzes. ### 10. Streamlined Surveys, Needs Better Translation **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Efrain C. | Systems Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **O que você mais gosta Microsoft Forms?** I like Microsoft Forms for its direct connection to Microsoft Excel, which allows me to manipulate data and create presentations easily. The seamless integration between Forms and Excel makes creating visual presentation tools quick and easy with the metrics from the surveys. **O que você não gosta Microsoft Forms?** Translation from English to other languages can be improved. When people select language on Microsoft Form, the instructions are translated, but not the content. It would be great to not have to create additional surveys in different languages, but have one that can be translated within the form. **Que problemas é Microsoft Forms E como isso está te beneficiando?** I use Microsoft Forms for digital surveys, where I can control responses, see results, and get notifications. Its direct link to Microsoft Excel helps in visual data presentations quickly. ## Microsoft Forms Discussions - [Is it right?](https://www.g2.com/pt/discussions/31869-is-it-right) - 2 comments, 1 upvote - [Para que serve o Microsoft Forms?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-microsoft-forms-used-for) - 2 comments - [O Microsoft Forms é gratuito?](https://www.g2.com/pt/discussions/is-microsoft-form-free) - 2 comments - [O Microsoft Forms é bom?](https://www.g2.com/pt/discussions/is-microsoft-forms-good) - 2 comments - [O que o Microsoft Forms pode fazer?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-can-microsoft-forms-do) - 1 comment - [View Microsoft Forms pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-forms/reviews/microsoft-forms-review-12374954?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-12+15%3A35%3A33+-0500&secure%5Bsession_id%5D=ef166593-7e6b-42a2-8c33-44eb999ce852&secure%5Btoken%5D=ef40e67037fc1f317db6419115a779668ca53794627f1811c711816d6f801e5a&format=llm_user) ## Microsoft Forms Integrations - [Microsoft 365](https://www.g2.com/pt/products/microsoft365/reviews) - [Microsoft Excel](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-excel/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft Power Automate](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-power-automate/reviews) - [Microsoft Power BI](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-microsoft-power-bi/reviews) - [Microsoft SharePoint](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-sharepoint/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-teams/reviews) - [Microsoft Teams Webinars](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-teams-webinars/reviews) - [Smartsheet](https://www.g2.com/pt/products/smartsheet/reviews) - [Zapier](https://www.g2.com/pt/products/zapier/reviews) ## Microsoft Forms Features **Gestão de Pesquisas** - Construtor de Pesquisas - Tipos de perguntas - Modelos - Distribuição da pesquisa **Personalização** - Campos personalizados - Lógica condicional - Formulários de várias páginas - Design **Personalização da pesquisa** - Lógica de ramificação/pulo - Marca - Suporte Multimídia - Inquéritos Multilingues **Funcionalidade adicional** - Formulários incorporados - Capacidade off-line - Notificações - Pagamentos - Formulários móveis **Insights da pesquisa** - Relatórios & Analytics - Integração de ferramentas de BI - Exportação de dados - Permissões **Agente AI - Pesquisa** - Aprendizagem Adaptativa - Assistência Proativa - Tomada de Decisão ## Top Microsoft Forms Alternatives - [SurveyMonkey](https://www.g2.com/pt/products/surveymonkey/reviews) - 4.4/5.0 (23,171 reviews) - [Jotform](https://www.g2.com/pt/products/jotform/reviews) - 4.7/5.0 (4,842 reviews) - [Typeform](https://www.g2.com/pt/products/typeform/reviews) - 4.5/5.0 (966 reviews)