Avaliações e Detalhes do Produto Kefron AP Software

Como uma empresa com um grande número de pessoas aprovando faturas diariamente, valorizamos muito a capacidade de ver todo o histórico de uma fatura — desde quando foi recebida, até quem a visualizou, e os passos tomados para aprová-la e por quem. Também é uma ferramenta muito útil quando os fornecedores estão buscando atualizações sobre uma fatura, pois podemos rapidamente verificar exatamente onde ela está no processo.

O sistema é fácil de navegar, com várias maneiras de acessar as filas e o centro de armazenamento. É fácil de visualizar, não é complicado.

O sistema reduziu drasticamente a entrada manual com a qual a equipe de contas estava envolvida, permitindo-lhes mais tempo para manutenção, cobrança de fornecedores e consultas gerais com as partes interessadas em toda a empresa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

De vez em quando, os modelos de fatura mudam e começam a incluir um fornecedor diferente. Então, temos que enviar a fatura de volta para a equipe de suporte da Kefron para corrigi-la. Eles fazem isso de maneira oportuna, mas quando não havia problema com a fatura desde o início, pode ser frustrante ter que corrigi-la novamente.

Além disso, quando escolhemos acesso restrito para uma aprovação em grupo, uma vez que uma fatura foi processada, a equipe não pode mais baixar o PDF. Isso só pode ser feito durante a codificação e aprovação, o que significa que cabe à equipe de AP baixar quaisquer faturas necessárias e enviá-las para a pessoa que as solicitou.

Os relatórios poderiam ser melhores com relatórios mais detalhados, mas estou ciente de que isso é algo que a equipe da Kefron está analisando e estamos ansiosos por isso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto do recurso de e-mail do Software Kefron AP, que nos permite comunicar de forma mais eficiente com os fornecedores ao armazenar e-mails e nos deixar usar modelos. Isso torna mais rápido e fácil responder aos fornecedores e lidar com questões de faturas, como rejeitá-las ou indicar o que precisa ser alterado para aprovação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Um problema que tenho com o software Kefron AP é que, às vezes, ele escaneia 1s como I's ou I's como 1s. Isso leva a problemas com faturas de serviço que geralmente começam com 'SI'. O erro significa que a fatura pode ser processada como 's um', o que pode resultar em duplicatas se alguém a carregar manualmente ou procurar o número da fatura da maneira correta e ver que não foi processada. Então, esse é um problema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto dos visuais no Software Kefron AP. Ele é capaz de digitalizar faturas nas diferentes unidades de negócios. Também posso ver quantas faturas estão aguardando extração, sendo validadas, prontas para processamento e algumas que talvez tenhamos tido que colocar em espera. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os recursos de relatórios são um pouco complexos. Não é fácil extrair dados. É ótimo ver tudo no Kefron com todos os gráficos, mas compartilhar os dados com a administração, que não tem acesso ao Kefron, e construir nossas próprias estatísticas a partir disso é realmente complexo. Criar suas próprias tabelas dinâmicas para uso comercial não é simples. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Kefron permitiu que nosso negócio simplificasse e acelerasse nossos processos de AP. Transformou nosso processo anterior, que era ineficiente e desajeitado tanto para nossa equipe de Finanças quanto para os fornecedores, e melhorou a precisão e a velocidade com que conseguimos processar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A funcionalidade e usabilidade de relatórios, particularmente para demonstrar valor e economia de tempo, poderiam ser melhoradas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Kefron economizou muitas horas de trabalho manual em nosso processamento de Livro de Compras. Funciona muito bem, com um fluxo amplamente contínuo desde o recebimento de faturas de fornecedores por e-mail até a aprovação pelos nossos diversos aprovadores de filiais, antes de serem carregadas em nosso sistema contábil SAP. Quaisquer pequenos problemas que encontramos foram rapidamente tratados e resolvidos pela equipe de suporte da Kefron. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Procurar por faturas pode ser um pouco complicado, e nem sempre é claro exatamente onde uma fatura ou crédito está atualmente no sistema de processamento. Dito isso, este é um problema muito menor no geral. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto do processamento rápido com o Software Kefron AP. Ele garante que as faturas sejam recebidas a tempo pelos fornecedores para a Kefron, o que é realmente útil. Além disso, a configuração inicial foi um processo rápido. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu diria que as faturas de IVA não PO que são enviadas não são carregadas corretamente em nosso sistema Oracle. E o total líquido às vezes apresenta características incorretas com a nota de crédito também ao processar no Oracle. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho o software Kefron AP intuitivo e fácil de usar, o que é ótimo porque os clientes estão muito satisfeitos com o serviço. Também aprecio que as pessoas na Kefron são excelentes para trabalhar e estou ansioso para colaborar em futuros projetos. Além disso, a transição para o software foi tranquila e ficou mais fácil a cada novo projeto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Algumas interações com o suporte têm demorado mais para serem resolvidas do que o normalmente esperado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente gosto do recurso de OCR no Software Kefron AP. Eu aprecio sua capacidade de aprender mais à medida que processa, o que melhora a velocidade de processamento e proporciona segurança sobre sua validade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não gosto da forma como os pedidos de compra e a conexão com o sistema de contabilidade, NetSuite, funcionam. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A facilidade de atribuir pessoas para aprovar as faturas Análise coletada por e hospedada no G2.com.

para nós, temos várias empresas e várias casas, geralmente a kefron tem dificuldade em acomodar isso Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É um sistema simples de entender e é fácil de usar para os aprovadores do dia a dia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, acho que procurar faturas nos bancos de dados não é muito intuitivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.