Avaliações e Detalhes do Produto iObeya

I am a big fan of iObeya that simplifies visual work, particularly when working remotely. I will be able to make virtual boards which will be identical to our physical kanban boards and project boards and it can be integrated with such tools as Jira and Trello to automatically synchronize tasks. The drag and drop interface makes it a simple process of arranging the workflows and the ability to have all the projects on a single page keeps the team on track. It has become my everyday planning and team building center. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The negative thing is that there are boards that become slow when there is too many objects or large diagrams. This at times has led to slight inconveniences during peak periods. There is also no mobile experience as smooth as a desktop, and this makes it difficult to make quick updates on the go. These restrictions at times interfere with the working process when we have to work together in real time or look at some huge boards during meetings. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A experiência que eu particularmente gosto no iObeya é a sensação de estarmos na mesma sala de reuniões, mesmo quando estamos todos remotos. Minha equipe também está usando-o para planejar e mapear as fases do projeto, e ele complementa facilmente o que já temos no Microsoft 365. Quando vemos tudo disposto à nossa frente, podemos compreender claramente as conversas e não nos perdemos. Isso me fez sentir mais centrado quando os processos de planejamento se tornam intensos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O maior problema que tenho com o iObeya é que é tão fácil bagunçar um quadro quando vários dos meus colegas de equipe vão trabalhar nele. Ficamos com uma pilha de notas antes de podermos aparentemente fazer algo a respeito. Fazer essa limpeza em um prazo apertado é um processo mais longo do que eu gostaria e isso interrompe nosso ritmo. Não é um grande problema, mas cria um inconveniente no processo de garantir fluidez quando as coisas estão avançando. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto do fato de que o iObeya mantém a equipe no caminho certo ao planejar e discutir projetos. Seu processo de implementação também foi tranquilo, e a lista de recursos está alinhada com a forma como realmente realizamos workshops. Posso dizer que o uso com frequência. O atendimento ao cliente nunca foi lento em responder, e isso me dá confiança sempre que preciso de algumas clarificações quando estou em uma sessão ativa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A primeira fraqueza que observo no iObeya é que os quadros podem ficar sobrecarregados caso muitas pessoas os utilizem simultaneamente. Os layouts também são alterados de forma imprevisível pela implementação de novas funcionalidades, o que me atrasa no meio de uma sessão ativa. Isso pode influenciar a frequência de utilização de reuniões maiores. Sempre que entro em contato com o suporte ao cliente, não é tão difícil, mas essas pequenas distrações introduzem procedimentos adicionais no meu fluxo de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Para o meu trabalho de estratégia de marketing, eu realmente gosto do iobeya. Alguns dos membros da nossa equipe trabalham de casa, enquanto outros trabalham no escritório. Antes do iobeya, tínhamos que manter todos os nossos planos em e-mails separados, planilhas do Excel e arquivos do PowerPoint. Era uma grande bagunça.

Agora temos uma "sala digital" para marketing.

Cascata de Estratégia: A melhor coisa é vincular nossa estratégia ao nosso trabalho. Coloco todos os nossos principais OKRs de Marketing em um quadro. Em seguida, vinculamos esses OKRs aos nossos planos de campanha e quadros kanban. Todos sabem por que estão fazendo seu trabalho.

Painéis de Indicadores-Chave de Desempenho: A integração com o Power BI é ótima. Conecto nossos dados de campanha e vemos KPIs ao vivo (leads, CPL, tráfego) dentro da nossa sala iobeya. Você não precisa verificar dez ferramentas.

Estrutura: Tem mais estrutura do que outras ferramentas de quadro branco. Parece profissional e é ótimo para gerenciar grandes projetos e reuniões de revisão semanais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há duas ou três coisas que eu não gosto. Este é o principal problema: suporte ao cliente. O suporte demora muito. O suporte é apenas por e-mail. Tivemos um problema com a integração, e levou três dias para obter uma boa resposta. Para uma ferramenta que usamos todos os dias, não ter chat ao vivo é muito ruim. Não é para Criativos: Minha equipe de design não está feliz. Eles dizem que "não é como o Figma ou Miro". Não funciona bem para mood boards, brainstorming ou mapeamento da jornada do cliente. Os modelos são muito "enxutos" e empresariais, não para profissionais de marketing criativos. Parece um pouco rígido. Custo: O site não deixa claro quanto as coisas custam. Precisamos falar com a equipe de vendas. Parece bastante caro, talvez demais para equipes pequenas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Na minha posição como Representante de Desenvolvimento de Vendas, meu trabalho é simplesmente agendar reuniões. O gerente de vendas recentemente apresentou à equipe uma plataforma chamada iObeya, e eu gosto de usar a plataforma para nossas reuniões diárias pela manhã.

Criamos uma sala no iObeya especificamente para pessoas da equipe de Desenvolvimento de Vendas, e o gerente construiu uma área que inclui um grande placar que lista todos os nossos KPIs. Isso significa que posso ver rapidamente meu nome, o número de chamadas que fiz, e-mails enviados, reuniões agendadas naquela semana, etc. Eu gosto muito mais da apresentação das informações nesse formato do que da nossa maneira anterior de rastreá-las em uma planilha. É uma maneira muito mais clara de acompanhar como me sinto em relação ao meu desempenho e ao trabalho que estou fazendo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ok, então a coisa que mais me incomoda sobre o iObeya? Parece apenas mais uma coisa empilhada em cima de todas as outras coisas que já estou fazendo. Estou em vendas, então vivo no Salesforce, Salesloft e LinkedIn todos os dias. Meu chefe às vezes me pede para mudar o quadro do iObeya, mas eu já digitei todas essas informações no Salesforce. Fazer isso duas vezes cansa rápido, principalmente porque a sincronização com o Salesforce é incerta. Honestamente, seria ótimo se qualquer coisa nova que eu colocasse no meu CRM simplesmente aparecesse no cartão do iObeya como mágica. Ter que fazer o mesmo trabalho duas vezes é o que mais me incomoda. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O iObeya simplifica o processo de colaboração para reuniões virtuais, usando um quadro branco digital em sessões de brainstorming, facilitando a apresentação de ideias. A equipe pode trabalhar junta e editar o quadro branco compartilhado em tempo real, onde quer que estejam, vendo as mesmas informações na tela. Há uma infinidade de possibilidades de criação que podem ser feitas na tela, sendo possível adicionar diferentes formas, gráficos ou rabiscos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única coisa que eles precisam melhorar são o canal de suporte ao cliente e o tempo de resposta. Atualmente, eles oferecem apenas suporte por e-mail, o que demora uma eternidade para que o agente de suporte ao cliente responda. Um canal de suporte por telefone é uma boa escolha para clientes que precisam de uma solução instantânea e de falar com um ser humano real. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como designer gráfico, uso o iObeya com minha equipe durante as reuniões. Aprecio que ele funcione como uma grande parede digital, muito parecido com nosso quadro branco do escritório, mas acessível no computador. Como nossa equipe trabalha remotamente, esse recurso é especialmente útil. Podemos organizar todos os nossos cartões de projeto, notas adesivas e tarefas juntos em uma sala virtual.

iObeya funciona bem para nossas sessões semanais de planejamento de sprint. O gerente de projeto adiciona todas as tarefas, e eu posso facilmente mover meu cartão de tarefa de design de 'A Fazer' para 'Em Progresso' e depois para 'Revisão'. Dessa forma, todos podem ver no que estou trabalhando, e evitamos enviar inúmeros e-mails. Também usamos a plataforma para brainstorming, e usar notas adesivas digitais torna simples compartilhar ideias. Outra vantagem é que ele se conecta com o Jira, no qual nossos desenvolvedores confiam, tornando ainda mais conveniente para nosso fluxo de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Para começar, isso não é uma ferramenta de design. Não posso fazer meu trabalho de design real aqui, nem posso revisar designs adequadamente. Não é nada parecido com o Figma ou o Miro. Em vez disso, parece mais voltado para rastreamento, quase como um fluxo de trabalho de fábrica. A plataforma parece adaptada para gerentes 'Lean' e 'Ágeis' em vez de profissionais criativos.

Às vezes, parece um pouco lenta, e localizar quadros mais antigos pode ser confuso. A interface não é muito intuitiva para alguém com um background criativo; parece bastante corporativa e altamente estruturada. Além disso, não encontrei muitos modelos adequados para tarefas criativas, como mood boards ou mapas de jornada do cliente — a maioria das opções são gráficos de negócios.

Para uma equipe pequena, acho que esta ferramenta é excessiva. Também não conseguimos encontrar informações claras sobre preços, e meu chefe teve que contatar um vendedor. Parece-me bastante caro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

iObeya oferece possibilidades infinitas com seu gerenciamento visual, crie design para gráficos, mostrando a atualização mais recente de dados, e colabore em sessões de brainstorming com colegas remotos. Tela fácil de editar ou adicionar vários ativos digitais como imagens, gráficos ou fluxos de trabalho de gerenciamento ágil de projetos para ajudar outros usuários a entender o fluxo de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Suporte ao cliente lento, apenas o meio de suporte por e-mail está disponível, nenhum outro canal. Um suporte ao cliente por chat ao vivo fornecerá suporte instantâneo, sem tempo de espera de 3-4 dias para obter resposta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Construa representações visuais para o desempenho dos dados, navegação fácil no painel, colaboração de informações com a equipe e fora da equipe. Padrões de alta segurança garantem que os dados e as informações estejam seguros, prevenindo problemas como vazamento de dados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Falta de acesso a partir de dispositivos móveis, as fontes de dados são muito pequenas, o que não é adequado para serem visualizadas em telas pequenas como telefone ou tablet. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ele nos permite planejar a capacidade da equipe com precisão de 15 minutos—perfeito para sincronizar reuniões/tarefas de faculdade. A «área de troca» do iObeya atua como um centro compartilhado para colaboração entre salas, enquanto a rotação de {textos, imagens ou notas adesivas} dentro do quadro torna cada sessão mais dinâmica e visualmente envolvente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Quando tento revisar/atualizar quadros entre as aulas, alguns recursos avançados — como ajustar elementos ou gerenciar permissões — simplesmente não são tão intuitivos no celular. Análise coletada por e hospedada no G2.com.